Mittler zwischen SAP und Workday-Welten
Viele Unternehmen, die bisher auf SAP-Lösungen gesetzt haben, erwägen den Umstieg auf cloudbasierte -Alternativen wie Workday. Dieser Wechsel erfordert nicht nur technisches Know-how, sondern auch ein tiefes Verständnis beider Welten.
Oliver Stegmann, ehemaliger Business Development Manager bei Workday DACH, gründete das Unternehmen 2020. Mit dem Beitritt von Alexandre Perpétuo entstand ein komplementäres Duo: Stegmann bringt Expertise in HR-Software-Evaluation ein, Perpétuo Stärken im Programm- und Projektmanagement. HCM Advisory Service unterstützt somit bei der Projektvorbereitung als auch bei der Umsetzung und anschließender System-Betreuung.
Positionierung im Mittelstand
„Dadurch, dass wir ein kleiner Boutique–Partner sind, sind wir prädestiniert für den Mittelstand“, betont Stegmann. „Mittelständler haben oft Bedenken gegenüber großen internationalen Beratungsunternehmen. Bei kleineren Unternehmen muss mehr Individualität eingebracht werden, als es standardisierte Ansätze für Großkonzerne bieten können.“
„Oftmals geht der Kunde zu schnell in das Projekt“, warnt Stegmann. „Grund-legende Elemente sind noch nicht ausreichend definiert – etwa ein strukturierter Job-Katalog, die zukünftige Systemlandschaft oder die strategische Ausrichtung.“
Weiterhin ist es von entscheidender Bedeutung, eine klare Definition der Datenverantwortlichkeit zu haben: „Es muss präzise festgelegt werden, welches System für welche Daten verantwortlich ist. Sind beispielsweise Bankverbindungen in Workday oder im Payroll-System zu führen?“ Als Kenner beider Welten können sowohl Stegmann als auch Perpétuo hier als Übersetzer agieren und effiziente Prozesse und Schnittstellen definieren.
Umsetzung mit Balance
„Der Erfolg eines Projekts ist unmittelbar an die Ressourcenbereitstellung des Kunden gekoppelt“, betont Stegmann. Bei Workday-Projekten kann mit einem Implementierungspartner zusammengearbeitet werden, der die eigentliche Umsetzung durchführt. In dieser Konstellation unterstützt HCM Advisory Service als Service-Partner auf der Kundenseite: „In der initialen Phase verfügen Unternehmen noch nicht über tiefgreifende Workday-Expertise. Der Implementierungspartner präsentiert seine Lösungskonzepte, und wir können als unabhängige Instanz alternative Ansätze evaluieren und empfehlen.“
Ein wichtiger Aspekt bei der Umsetzung ist zudem die frühe Einbindung des Betriebsrats, besonders bei Themen wie Datenschutz und DSGVO-Compliance.
Nach der erfolgreichen Implementierung beginnt die Phase der Betreuung. Als AMS-Partner (Application Management Services) bietet HCM Advisory Service kontinuierliche Unterstützung. „Nach der Implementierung verfügen Unternehmen oft nicht über Workday-Spezialisten im eigenen Haus. Wir können hier mit unseren Experten zur schnellen Ticketbearbeitung beitragen.“
Mit Innovationen schritthalten
„Viele Unternehmen können mit der Innovationsgeschwindigkeit von Workday nicht ganz mithalten“, beobachtet Stegmann. Der Mehrwert eines spezialisierten Partners liegt darin, Neuerungen strukturiert zu präsentieren, ohne dass der Kunde selbst umfangreiche Release-Dokumentationen analysieren muss.
Brückenbauer SAP und Workday
Ein entscheidender Mehrwert von HCM Advisory Service liegt in ihrer Fähigkeit, zwischen SAP und Workday zu vermitteln. „Wir verfügen über fachliches technisches Know-how und fundierte Kenntnisse der SAP-HR-Welt“, erklärt Managing Director Oliver Stegmann von HCM Advisory Service. „Wir fungieren als Mittler zwischen Workday und SAP.“
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