Was bringt Hana dem Mittelstand?

Im Frühling 2014 entschied sich der Maschinen- und Anlagenbauer Rösler, die erste Etappe auf seiner Road to Hana in Angriff zu nehmen: die Einführung einer Hana-Sidecar-Lösung als zentrale Instanz für das Berichtswesen. Beim Sidecar-Ansatz wird neben das bisherige SAP-System, z. B. wie bei Rösler ein SAP ERP, ein Hana-System gestellt, in das ausgewählte Tabellen in nahezu Echtzeit repliziert werden. Dabei übernimmt der SAP System Land­scape Transformation Server auf Basis von Datenbanktriggern die Replikation aus dem Quell-System in das Hana-System. Die Berichte auf die replizierten Daten werden mit Tools aus Business Objects erstellt und konsumiert.

Business Objects im Hana-Sidecar-Szenario

„Über Hana können wir Live-Daten viel schneller aufbereiten und besser in den Analytics-Tools darstellen, als das bisher der Fall war. Zudem haben wir in dem gewählten Side-by-side-Szenario die Möglichkeit, mehr über Hana als Datenbank zu lernen und Erfahrungen zu sammeln.

Auf Dauer wird uns das dabei helfen, die ERP-Suite on Hana zu betreiben, um so die Vorteile der neuen Datenbanktechnologie noch besser nutzen zu können“, so Marcus Henkel, Bereichsleitung Zentrale Organisation bei Rösler.

In der Vergangenheit wurde bei Rösler mit eigenen Programmierungen aus dem Controlling gearbeitet, Standard-Reports mit dem SAP-ERP-System oder klassisch mit Excel-Tabellen erstellt.

Die Prozesse von der Datenextraktion über die Datenauswertung und das Reporting bis hin zur Visualisierung waren aufwändig. Für den innovationsfreudigen Maschinenbauer war der Aufbau einer zentralen Reporting-Plattform mit einem standardisierten Berichtswesen und Ad-hoc-Reporting in Verbindung mit einer automatisierten Replikation ein spannender erster Schritt in die Hana-Welt.

Die leistungsstarke Hana-Datenbank ermöglicht Rösler, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen: Analyseergebnisse können interaktiv und in Sekundenschnelle abgerufen, die Kosten und der Arbeitsaufwand reduziert und Leistungseinbußen vermieden werden. Durch eine Synchronisation in nahezu Echtzeit bleibt das Unternehmen immer auf dem Laufenden.

Schnelle Implementierung dank Coaching-Ansatz

In enger Zusammenarbeit mit dem Itelligence­-Team hat der Maschinenbauer innerhalb kürzester Zeit die neue SAP-Lösung implementiert und im Sommer 2014 bereits den ersten Bericht erstellt.

Zur schnellen Implementierung hat insbesondere der Coaching-Ansatz von Itelligence beigetragen. Dadurch war bereits zu einem frühen Zeitpunkt durch Anwenderschulungen ein umfassender Wissenstransfer zu den Mitarbeitern des Maschinenbauers sichergestellt:

Diese sind seither in der Lage, die neue Lösung ganz einfach eigenständig zu nutzen.

„Der Einsatz von Hana bei Rösler zeigt eindrucksvoll, wie ein innovatives und leistungsstarkes IT-Team aus dem Mittelstand aus eigener Kraft in kurzer Zeit aus Hana bemerkenswerten Nutzen für die Fachabteilungen darstellen und zugleich das Unternehmen strategisch auf der Road to Hana positionieren kann“

beschreibt Hana-Experte Lorenz Beckmann, Itelligence, das erfolgreiche Hana-Projekt.

Rösler entschied sich im ersten Schritt für ein Hana-basiertes Reporting im Bereich Vertrieb. Der Self-Service-Zugriff auf die erforderlichen Daten ermöglicht dem Vertriebsmitarbeiter, faktenbasiert und schnell zu entscheiden – dank flexibler und anwendungsfreundlicher Reporting- und Analyseprozesse kann dieser seine Reports zu Auftragseingängen und fakturiertem Umsatz eigenständig erstellen.

Dazu werden nur die für das Reporting notwendigen Daten aus dem ERP-System repliziert und im Hana Studio aufbereitet, um im Self-Service visualisiert zu werden.

So können auch weniger technikaffine Mitarbeiter problemlos ihre Daten auf Basis einer einheitlichen Wahrheit analysieren und diese grafisch aufbereiten, um schnell und einfach Antworten auf geschäftsrelevante Fragen zu erhalten – ohne auf Unterstützung der IT-Abteilung angewiesen zu sein.

Getreu dem Motto „Appetit kommt beim Essen“ sollen demnächst weitere Fachbereiche, z. B. die Produktion, in den Genuss von Berichten auf Basis von Hana kommen oder die Anbindung der Daten für das CRM-System (Customer Re­lationship Management) folgen.

Gleichzeitig werden die nächsten Etappen auf der Road to Hana für Rösler in Angriff genommen, so wird zum Beispiel aktiv über die Einführung einer Hana Rapid Deployment Solution (Accelerated Finance and Controlling) nachgedacht, welche die Prozesse im Finanzwesen vereinfachen und beschleunigen wird.

Mit der Hana-Lösung kann Rösler auch zukünftig geschäftliche Analysen sehr detailliert, schnell, effizient und in hoher Qualität durchführen und zugleich schon zentrale Prozesse im ERP effizienter und agiler gestalten.

Die Mitarbeiter werden somit von bislang zeitaufwändigen Routineaufgaben entlastet – so bleibt mehr Zeit für die Umsetzung von weiteren innovativen Themen.

Business Objects im Hana-Sidecar-Szenario

• Unterstützt eine zeitnahe, zielgerichtete und effiziente Entscheidungsfindung mit einer sehr performanten Datenbasis, welche die Informationen nahezu in Echtzeit bereitstellt
• Replikation der für das Reporting notwendigen Daten direkt aus dem ERP in voller Breite
• Einfache Modellierung und Bewirtschaftung der Daten in Hana und Konsum durch Self-Service in der Fachabteilung – jeweils mit den modernsten und innovativsten Werkzeugen
• Der Ansatz zeigt schon heute Potenzial, auch ERP-Prozesse bereits von Hana profitieren zu lassen, ohne gleich das gesamte ERP auf Hana heben zu müssen

„Rösler, fit für die Zukunft“

Im Rahmen eines Restrukturierungsprogramms meisterte der internationale Marktführer für Gleitschliff- und Strahlanlagen sowie Lackier- und Konservierungssysteme im Jahr 2010 die umfassende Kompletteinführung der auf SAP ERP basierenden Branchenlösung it.manufacturing mit der Unterstützung des Itelligence- Beratungsteams.

Erzielt wurde damit eine Konsolidierung unterschiedlicher Systeme und Anwendungen in einem ERP-System. Die Transparenz von einheitlichen Abläufen in allen Unternehmensbereichen hat die Geschäftsprozesse optimiert und international vereinfacht. Rösler profitiert seitdem von einer weltweit einsetzbaren und integrierten Systemlandschaft.

Rösler Oberflächentechnik

Branche: Maschinen- und Anlagenbau im Bereich der Oberflächenbearbeitung
Unternehmensgröße: 1500 Mitarbeiter, davon 990 in Deutschland
Stammsitz: Bad Staffelstein
Niederlassungen: 15 Niederlassungen und über 60 Vertretungen weltweit

Facts & Figures

Lösung: Hana im Sidecar-Szenario mit Coaching-Ansatz
Projektstart: April 2014
Infrastruktur: Hana-Integrationsplattform 1.0 SP8, ECC 6.0 EHP7, SLT (SAP Landscape Transformation Server), Business Objects 4.1 SP4