¿Qué aporta Hana a las PYME?

En la primavera de 2014, el fabricante de maquinaria e instalaciones Rösler decidió abordar la primera etapa de su Road to Hana: la introducción de una solución sidecar de Hana como instancia central para la generación de informes. En el enfoque sidecar, se coloca un sistema Hana junto al sistema SAP anterior, por ejemplo, un ERP SAP como en Rösler, en el que se replican tablas seleccionadas casi en tiempo real. El SAP System Landscape Transformation Server se encarga de la replicación desde el sistema fuente al sistema Hana sobre la base de disparadores de base de datos. Los informes sobre los datos replicados se crean y consumen con herramientas de Business Objects.

Business Objects en el escenario Hana Sidecar

"Con Hana, podemos preparar datos en vivo mucho más rápido y presentarlos mejor en las herramientas de análisis que antes. Además, en el escenario side-by-side elegido, tenemos la oportunidad de aprender más sobre Hana como base de datos y adquirir experiencia".

A largo plazo, esto nos ayudará a operar la suite ERP en Hana, de modo que podamos aprovechar aún mejor las ventajas de la nueva tecnología de bases de datos", afirma Marcus Henkel, Jefe de Organización Central de Rösler.

En el pasado, Rösler trabajaba con programación propia de Controlling y creaba informes estándar con el sistema ERP de SAP o clásicamente con tablas de Excel.

Los procesos, desde la extracción de datos hasta su evaluación, pasando por la elaboración de informes y la visualización, eran complejos. Para el innovador fabricante de maquinaria, la creación de una plataforma central de generación de informes con informes estandarizados y ad hoc, junto con la replicación automatizada, supuso un emocionante primer paso en el mundo de Hana.

La potente base de datos Hana permite a Rösler tomar decisiones rápidas y fundamentadas: Se puede acceder a los resultados de los análisis de forma interactiva y en cuestión de segundos, reducir los costes y la carga de trabajo y evitar pérdidas de rendimiento. La sincronización casi en tiempo real mantiene a la empresa siempre al día.

Rápida implantación gracias al enfoque de coaching

En estrecha colaboración con el equipo de Itelligence, el fabricante de maquinaria implantó la nueva solución SAP en muy poco tiempo y ya elaboró el primer informe en verano de 2014.

El enfoque de coaching de Itelligence contribuyó especialmente a la rápida implantación. De este modo se garantizó una transferencia completa de conocimientos a los empleados del fabricante de maquinaria en una fase temprana a través de la formación de usuarios:

Desde entonces, han podido utilizar la nueva solución de forma bastante sencilla por sí solos.

"El uso de Hana en Rösler demuestra de forma impresionante cómo un equipo de TI innovador y de alto rendimiento del sector de las pymes puede representar beneficios notables para los departamentos especializados a partir de Hana por sus propios medios en un corto periodo de tiempo y, al mismo tiempo, posicionar estratégicamente a la empresa en el Camino hacia Hana."

describe el experto en Hana Lorenz Beckmann, de Itelligence, el exitoso proyecto Hana.

En un primer paso, Rösler se decidió por la generación de informes basada en Hana en el área de ventas. El acceso autoservicio a los datos necesarios permite al personal de ventas tomar decisiones basadas en hechos con rapidez: gracias a los procesos de elaboración de informes y análisis flexibles y fáciles de usar, pueden crear de forma independiente sus informes sobre la entrada de pedidos y el volumen de facturación.

Para ello, sólo los datos necesarios para la elaboración de informes se replican desde el sistema ERP y se preparan en Hana Studio para su visualización en autoservicio.

Esto significa que incluso los empleados menos expertos en tecnología pueden analizar fácilmente sus datos sobre la base de una verdad uniforme y prepararlos gráficamente para obtener respuestas a preguntas relevantes para la empresa de forma rápida y sencilla, sin tener que depender de la ayuda del departamento informático.

Fieles al lema "el apetito viene con el comer", otros departamentos, por ejemplo el de producción, pronto disfrutarán de informes basados en Hana o la conexión de datos para el sistema CRM (Customer Relationship Management) está por llegar.

Al mismo tiempo, en Rösler se están abordando las siguientes etapas del camino hacia Hana, por ejemplo, se está estudiando activamente la introducción de una solución de despliegue rápido de Hana (Accelerated Finance and Controlling), que simplificará y acelerará los procesos en finanzas.

Con la solución Hana, Rösler también podrá llevar a cabo en el futuro análisis empresariales con gran detalle, rapidez, eficacia y calidad, al tiempo que los procesos centrales del ERP serán más eficaces y ágiles.

De este modo, los empleados se ven liberados de tareas rutinarias que antes les llevaban mucho tiempo, lo que les deja más tiempo para poner en práctica otros temas innovadores.

Business Objects en el escenario Hana Sidecar

• Apoya una toma de decisiones oportuna, específica y eficaz con una base de datos de muy alto rendimiento que proporciona información casi en tiempo real.
• Replicación de los datos necesarios para la elaboración de informes directamente desde el ERP en toda su amplitud
• Modelización y gestión sencillas de los datos en Hana y consumo mediante autoservicio en el departamento especializado, en cada caso con las herramientas más modernas e innovadoras.
• El enfoque ya muestra el potencial para permitir que los procesos ERP se beneficien de Hana sin tener que elevar todo el ERP a Hana.

"Rösler, preparado para el futuro"

En el marco de un programa de reestructuración, el líder internacional del mercado de sistemas de acabado por vibración y granallado, así como de sistemas de pintura y conservación, dominó en 2010 la introducción completa de la solución sectorial it.manufacturing basada en SAP ERP con el apoyo del equipo de consultores de Itelligence.

El resultado fue la consolidación de distintos sistemas y aplicaciones en un único sistema ERP. La transparencia de procesos uniformes en todas las áreas de la empresa ha optimizado los procesos empresariales y los ha simplificado a escala internacional. Desde entonces, Rösler se ha beneficiado de un sistema integrado que puede utilizarse en todo el mundo.

Tecnología de superficies de Rösler

Industria: Ingeniería mecánica y de instalaciones en el ámbito del tratamiento de superficies
Tamaño de la empresa: 1500 empleados, de ellos 990 en Alemania
Sede central: Bad Staffelstein
Sucursales: 15 sucursales y más de 60 agencias en todo el mundo

Hechos y cifras

Solución: Hana en el escenario del sidecar con enfoque de coaching
Lanzamiento del proyecto: Abril de 2014
Infraestructura: Hana Integration Platform 1.0 SP8, ECC 6.0 EHP7, SLT (SAP Landscape Transformation Server), Business Objects 4.1 SP4