Retarus Intelligent Document Processing beschleunigt komplexe Supply-Chain-Prozesse

Die Komplexität von Lieferketten nimmt kontinuierlich zu: So steigt die Zahl der Lieferanten und Transaktionen, während die regulatorischen Anforderungen und geopolitischen Risiken zunehmen. Unternehmen stehen daher vor der Aufgabe, ihre Prozesse stärker zu automatisieren und zu optimieren. Strukturierte Kommunikation über EDI, automatisierter Dokumentenaustausch und APIs werden dabei zunehmend zu einer strategischen Priorität.

Genau hier setzt Retarus Intelligent Document Processing (IDP) an. Die auf europäischer KI basierende Lösung versteht komplexe Geschäftsdokumente, automatisiert deren Verarbeitung und verbessert die Qualität, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Dokumentenverarbeitungsprozesse. Durch semantisches Verständnis, kontinuierliches Lernen und die Integration mit dem Retarus Cloud EDI Gateway lassen sich manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Purchase-to-Pay- sowie Order-to-Cash-Prozesse beschleunigen.

Auch komplexe Bestellpositionen zuverlässig erfassen

Eine besondere Herausforderung stellen Dokumente dar, deren einzelne Positionen zusätzliche Varianten, Teilmengen, Größen oder andere Unterpositionen enthalten. Klassische IDP-Systeme stoßen bei der Erkennung solcher Subline Items häufig an ihre Grenzen, wodurch eine manuelle Nachbearbeitung erforderlich wird.

Retarus IDP kann auch diese komplexen Strukturen erkennen, Zusammenhänge innerhalb des Dokuments erfassen und die enthaltenen Informationen kontextbezogen zuordnen. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen können somit automatisiert erfasst, inhaltlich verstanden und die relevanten Informationen zuverlässig extrahiert werden. Dadurch steigt die Qualität der extrahierten Daten, während sich Fehler und manuelle Eingriffe reduzieren. Gerade bei großen Belegmengen lassen sich so nachgelagerte Abläufe deutlich effizienter gestalten.

Instant Learning beschleunigt die Automatisierung

Zusätzliche Flexibilität schafft das sogenannte Instant Learning. Retarus IDP greift auf Erkenntnisse aus bereits verarbeiteten Dokumenten zurück, um neue Eingänge unmittelbar besser einzuordnen und auszuwerten. Ein separates Training für jede neue Dokumentvariante ist dadurch nicht erforderlich.

Das zahlt sich insbesondere in dynamischen Lieferketten aus, in denen regelmäßig neue Lieferanten, Kunden oder Dokumentvarianten hinzukommen. Anstatt aufwendige Trainingszyklen durchlaufen zu müssen, kann die Verarbeitung schnell an neue Anforderungen angepasst werden. Der manuelle Nachbearbeitungsaufwand konzentriert sich somit zunehmend auf tatsächliche Ausnahmefälle.

Von der Dokumentenerfassung bis ins ERP-System

Der Nutzen intelligenter Dokumentenverarbeitung endet jedoch nicht bei der Extraktion von Informationen. Entscheidend ist, dass die gewonnenen Daten ohne Medienbruch in die weiteren Geschäftsprozesse einfließen. Hier verbindet Retarus IDP die KI-basierte Dokumentenverarbeitung mit der langjährigen EDI-Expertise von Retarus.

Extrahierte Informationen können über das Retarus Cloud EDI Gateway strukturiert aufbereitet, in die benötigten Formate transformiert und automatisiert an ERP-Systeme weitergegeben werden. So entsteht aus einem unstrukturiert eingehenden Geschäftsdokument ein durchgängiger digitaler Datenfluss. Unternehmen können beispielsweise Bestell- und Beschaffungsprozesse vom Eingang eines Dokuments bis zur Verarbeitung im ERP-System weitgehend automatisieren.

Nahtlose Integration in SAP-Prozesse

Gerade im Zuge aktueller SAP-Transformationen müssen auch dokumentenbasierte Abläufe effizient in moderne Prozess- und Systemlandschaften eingebunden werden. Retarus IDP lässt sich nahtlos in SAP integrieren und ermöglicht die direkte Weiterverarbeitung extrahierter Informationen in nachgelagerten Geschäftsprozessen. So entstehen durchgängige digitale Abläufe mit weniger Medienbrüchen und manuellen Arbeitsschritten.

Mehr Informationen: www.retarus.de

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