Maintain variant tables easily and efficiently: Intuitive cloud solution based on SAP BTP
Variantentabellen sind ein wichtiges Instrument, um die Herleitung von Werten abzubilden und die Gültigkeit von Werten innerhalb des Beziehungswissens zu prüfen. In AVC, der neuesten Generation der SAP-Konfigurationslösungen in SAP S/4 Hana, gewinnen diese Tabellen durch die Erweiterung vorhandener und die Einführung neuer Syntaxelemente im Beziehungswissen noch größere Bedeutung.
Variantentabellenpflege im SAP-Standard
Die Pflege von Variantentabellen stellt für den End-User eine Herausforderung dar: In diesem Bereich weist der SAP-Standard (AVC/LO-VC) etliche Lücken auf. Unter anderem fehlt eine Funktion für Suchen/Ersetzen, was vor allem bei großen Tabellen mit zahlreichen Datensätzen negativ zu Buche schlägt, und auch der SAP-Änderungsdienst wird nicht unterstützt.
Zudem gibt es Restriktionen bei bestimmten Vorgängen. Die Massendatenpflege zum Beispiel ist nur über eine CSV-Datei möglich. Hinzu kommt, dass die Pflegefunktionen auf zwei Transaktionen, PMVEC und CU60, verteilt und die Benutzeroberflächen wenig praxis- und anwendergerecht sind. Insgesamt gestaltet sich die Pflege von Variantentabellen sehr aufwendig und erfordert Expertenwissen. Daher werden Variantentabellen vielerorts nur stiefmütterlich eingesetzt und die meisten Abhängigkeiten direkt in Syntax geschrieben, was die Pflege des Beziehungswissens sehr aufwendig macht.
Lösung aus der Cloud
Es gibt eine zweckmäßigere und elegantere Alternative für Variantenfertiger, die Variantentabellen mit SAP-Standardfunktionen bearbeiten: die SaaS-Cloud-Lösung Smart Variant Table Maintenance (SVTM) von Networker Solutions. Die Anwendung wurde mit modernen Entwicklungstechnologien direkt auf der SAP BTP entwickelt und wird über diese Plattform bereitgestellt. Sie lässt sich nahtlos mit SAP S/4 Hana (AVC) und SAP ERP (LO-VC) verknüpfen, ist vollständig SAP-konform und schließt die Lücken im SAP-Standard bei der Variantentabellenpflege und veredelt sie dadurch.
Die moderne mit Material UI entwickelte Bedieneroberfläche bietet Elemente, die dem Endanwender aus seinem privaten Umfeld vertraut sind – Stichwort Usability. Auf der übersichtlich gestalteten Startseite sieht der End-User auf einen Blick, welche Tabellen er zuletzt verwendet hat, er hat aber auch die Option, sich seine individuell zusammengestellte Favoritenliste anzeigen zu lassen. Über die eigentliche Pflege-View werden zudem Funktionen und Schaltflächen bereitgestellt, wie sie von den gängigen Tabellenbearbeitungstools (Excel) bekannt sind.
Ohne Expertenwissen
Auch der End-User ohne Spezialwissen kann den Umgang mit der Cloud-Lösung innerhalb kurzer Zeit erlernen und Variantentabellen unkompliziert und effizient pflegen und verwalten. SVTM stellt dafür zahlreiche nützliche Funktionen zur Verfügung, etwa zum Filtern, Sortieren, Kopieren und Einfügen von Tabellen und für umfassende Konsistenzprüfungen. Darüber hinaus bietet SVTM die Möglichkeit, für die Up- und Downloadfunktion den SAP-Änderungsdienst zu verwenden.
Anders als der SAP-Standard bietet die Cloud-Lösung auch Werkzeuge für die Massenpflege von Variantentabellen. Über eine komfortable Funktion lassen sich Datensätze schnell suchen und ersetzen. Besonders bei umfangreichen Tabellen mit einer Vielzahl von Datensätzen spart das viel Zeit. Bei Bedarf lassen sich Tabelleninhalte aus SVTM auch in eine externe Applikation wie Microsoft Excel exportieren, dort bearbeiten und anschließend rückimportieren.
Für den Up- und Download gibt es nicht die Restriktionen, die man aus dem SAP-Standard kennt, sondern es können an dieser Stelle auch Tabellen mit leeren und/oder mit mehreren Werten pro Zelle exportiert und wieder importiert werden. Zudem lassen sich Tabelleninhalte nicht nur standardisiert, sondern auch per Konfiguration erfassen. In diesem Fall werden die einzelnen Merkmale eines Produktes zunächst bewertet und dann als Einträge in die Variantentabelle übernommen.
„Keep the core clean“
Die Lösung wird ausschließlich in der sicheren SAP-Welt betrieben, auch bei Authentifizierung und Autorisierung. Die Datenhaltung erfolgt getreu der Devise „Keep the core clean“ in der SAP-Cloud in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Cloud-Lösung SVTM bietet selbst einem End-User ohne Expertenwissen genau die Usability und die Funktionen, die er benötigt, um SAP-Variantentabellen effizient zu pflegen – bei größtmöglicher Sicherheit. SVTM wird zudem kontinuierlich erweitert und verbessert, in der ersten Ausbaustufe durch eine Tabellenstrukturpflege. Die Integration mit dem Beziehungswissen-Wizard der Networker Solutions ist bereits geplant.
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