Sysparency halbiert den Aufwand und erhöht die Transparenz

SAP-Individualprogramme: Schneller und valider als andere digitalisieren

Was nach Standard und damit so klingt, als wäre es im harten Wettbewerb irrelevant, ist jedoch in Wahrheit die entscheidende Größe. Denn nicht das Basissystem von SAP entscheidet über Geschäftsprozesse und deren Erfolg, sondern die individuellen Erweiterungen und ABAP-Programme, die nicht selten über viele Jahrzehnte innerhalb des Unternehmens- und Software-Systems gewachsen sind. Diese zu kennen, zu verstehen und zu optimieren entscheidet nicht selten, ob eine weitgehende Digitalisierung gelingt oder scheitert. Dabei sind SAP-Entwickler und ABAP-Programmierer generell rar. Wenn sie zudem mehr als die Hälfte ihrer Kapazitäten dafür einsetzen müssen, den bestehenden Code zu erklären, statt die Software zu optimieren, verschenken Unternehmen wertvolle Potenziale.

Transparenz in SAP-Erweiterungen

Dieses Problem möchte Sysparency lösen. Das Unternehmen hat ein gleichnamiges Tool entwickelt und verspricht, Transparenz in SAP-Erweiterungen zu bringen. Sysparency ist der Marktführer für automatisierte Analyse und Dokumentation von SAP-Individualprogrammen und Legacy-Unternehmenssoftware. Mit dem Sysparency docuWIKI können Unternehmen die Funktionsweise ihrer SAP-Erweiterungen nachvollziehen, ihre Business-Software effizienter und robuster gestalten sowie die Weiterentwicklungs- und Ablösekosten signifikant reduzieren.

Zehn Jahre Forschung

Sysparency hat seine weltweit einmaligen Lösungen in mehr als zehnjähriger Forschungsarbeit entwickelt und bringt seine Tools seit mehr als zwei Jahren in die Praxis. Das Unternehmen ist ein Spin-off der Johannes-Kepler-Universität Linz und des Software Competence Center Hagenberg, analysiert schon heute die Software von Bundesbehörden wie dem österreichischen Finanzministerium, großen Banken und Energieversorgern sowie namhaften Industriekunden im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben.

Lösung des Fachkräfteproblems

Sysparency verspricht nicht weniger als die Halbierung des Digitalisierungsaufwandes und die Einsparung von 60 Prozent der ABAP-Entwicklerkapazität. Erreicht wird dies durch eine automatisierte und auch für Nicht-Techniker verständliche Dokumentation sowohl des grundsätzlichen Aufbaus des Systems als auch der einzelnen Transaktionen, Funktionalitäten und Algorithmen. Wo IT-Experten und Entwickler rar sind, schaffen automatisierte Dokumentationen Freiräume. Der Fachkräftemangel in der IT wird sich nicht durch mehr Köpfe lösen, sondern nur durch bessere Verfahren und Routinen. 

Zentraler Ort einer vollständigen SAP-Geschäftsdokumentation

Sysparency analysiert vorhandene SAP-Erweiterungen und ABAP-Programme und erzeugt daraus eine automatisierte Dokumentation in Form eines onlinefähigen WIKI-Systems. Das bedeutet, dass die generierte Dokumentation so einfach und transparent ist, dass sie nicht nur für Techniker und Software-Entwickler nachvollziehbar wird, sondern auch für IT-fremde Fachbereiche, das Management und externe Prüfer lesbar und verständlich ist. Entsprechend der Definition einer WIKI-Anwendung ist es auch bei Sysparency möglich, bestehende Dokumentationen und individualisierte Inhalte einzufügen. Durch diese Funktionalität wird das Sysparency docuWIKI zum zentralen Ort einer vollständigen SAP-Geschäftsdokumentation.

Mehr Wirtschaftlichkeit: Weniger Rückfragen, mehr Effizienz

Für SAP-Entscheidungsträger bedeutet die automatisiert generierte und immer aktuelle Dokumentation von Sysparency eine signifikante Geschwindigkeitssteigerung in der Digitalisierung, weil sich Rückfragen aus den Fachbereichen, dem Management und der IT signifikant reduzieren und sich die gewonnenen zeitlichen Kapazitäten so in neuen dringenden und produktiven Digitalisierungsvorhaben niederschlagen. Das wirkt sich positiv auf die Effizienz und den ROI von SAP-Vorhaben aus. Eine automatisierte Dokumentation spart zudem Zeit und Geld, indem sie Doppelarbeit vermeidet, Transparenz und Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten erhöht und dazu beiträgt, Fehler und Unklarheiten zu vermeiden.

Bessere Entscheidungen

Mit Sysparency steigt die Entscheidungssicherheit, denn die Echtzeitdokumentation ist jederzeit online verfügbar, sodass jeder von überall auf den aktuellen Stand der Erweiterungen zugreifen und sich einen Überblick verschaffen kann. Somit können Geschäftsentscheidungen basierend auf fundierten SAP-Daten getroffen werden. Zugleich steigt die Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen. Durch die Übersichtlichkeit der Dokumentation können programmierte Software-Entscheidungen und fachliche Änderungen schnell nachvollzogen werden, was zu einer besseren Kontrolle und Plausibilität von Geschäftsentscheidungen führt. Zudem wird durch das Sysparency docuWIKI und die dort hinterlegte Dokumentation das Onboarding neuer Mitarbeiter einfacher. Die online verfügbare Dokumentation kann als Schulungsmaterial für neue Fach- und IT-Mitarbeiter genutzt werden, die sich in das SAP-System einarbeiten müssen.

Vier Module für mehr Transparenz

Derzeit bietet Sysparency vier Module an, die Unternehmen ihre Digitalisierungsvorhaben und Software-Investitionen erleichtern sollen.

Der Sysparency insightREPORT extrahiert automatisiert alle relevanten Software-Kennzahlen aus den SAP-Individualprogrammen und bereitet diese Informationen als Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen auf.

Der Sysparency businessANALYST generiert automatisiert Masken und Kontrollflussdiagramme, die die mögliche Benutzerinteraktion zeigen. Entscheidungen werden durch mathematische Formeln oder Entscheidungstabellen dargestellt.

Der Sysparency enterpriseARCHITECT stellt alle direkten Dateizugriffe und umgesetzte Schnittstellen transparent und übersichtlich dar. Die Informationen können für Enterprise Architecture Software exportiert werden.

Durch die Datenstrukturen, die eine Software-Anwendung implementiert hat, erhalten das Unternehmen, Administratoren und Anwender tiefe Einblicke in die fachliche Logik und den technischen Aufbau. Möglich macht dies der Sysparency dataREPORT.

Mehr Akzeptanz für Algorithmen, KI und Co.

Neben den praktischen Vorteilen für Unternehmen hat Sysparency eine Mission: Software demokratisieren. Wenn Entscheidungen in Unternehmen immer öfter durch Software oder gar KI getroffen werden, müssen diese Entscheidungen nachvollziehbar sein – für das Management, aber auch für Mitarbeitende und die interessierte Öffentlichkeit. Nur was nachvollziehbar ist, wird auch Akzeptanz finden. Das gilt für Change-Prozesse in Unternehmen im Kleinen und eine weitgehend digitale Gesellschaft im Großen. Nur wer weiß, wie eine Entscheidung zustande kommt, kann diese bewerten und implementieren, sie kritisieren oder korrigieren. Sysparency macht dies zunächst auf der Ebene der SAP-Entwicklung, der ABAP-Programmierung und für unternehmerische Digitalisierungsprozesse möglich. Die Technologie kann jedoch erweitert werden und könnte zukünftig jedweden Algorithmus transparent machen. Sysparency dürfte somit einen Beitrag leisten, den Weg zu einer digitalkompetenten und digitalisierten Gesellschaft bis hin zum „selbstfahrenden Staat“ zu ebnen.