Shortfacts – November 2017

Automatisierte SAP-Auftragsbestätigungen

Die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen nimmt einen erheblichen Teil der Arbeitszeit im Einkauf in Anspruch, obwohl es eigentlich nur darum geht zu prüfen, dass das, was Einkäufer und Lieferanten verhandelt haben, von den Lieferanten auch korrekt umgesetzt wurde. An dieser Stelle setzt die neue Lösung Order Confirmation+ von Advanced Software an: Mithilfe der Software werden alle eingehenden Auftragsbestätigungen automatisch und im Hintergrund gegen die offenen Bestellungen im SAP-System geprüft. Bei Übereinstimmung werden diese automatisch bei der SAP-Bestellung abgelegt und die Bestellung entsprechend aktualisiert. Für den Fall, dass Diskrepanzen auftreten, informiert die Software den zuständigen Einkäufer und bietet die Möglichkeit für Änderungen, Widersprüche oder Stornierungen auf Knopfdruck.