SAP-Cloud-Mietmodell

Mieten statt kaufen ist eine große Herausforderung

Ein Hauskauf oder der Kauf von tausend Professional-User-Lizenzen für SAP Business Suite 7 muss finanziert werden. Beim Hauskauf tritt der Familienrat zusammen. Den Ausbau der SAP-Lizenzen hat der CIO oder CCC-Leiter gegenüber der Geschäftsleitung zu verantworten. In beiden Fällen muss überlegt werden, wie das Kapital zu beschaffen ist. Die Finanzierung ist bei einer Investition wie Haus oder SAP-Lizenzen einer der Schlüssel zum Erfolg.

Mieten oder eine Cloud-Subskription scheint auf den ersten Blick einfacher zu sein. Wer geschickt verhandelt, kann vielleicht im ersten Monat kostenfrei wohnen oder die Cloud für sechs Monate kostenfrei nutzen. Im Vergleich zur Investitionssumme eines Kaufs ist der Einstieg in ein Mietmodell weniger kapitalintensiv.

Der Erfolg des Cloud Computing resultiert aus einer niedrigen Einstiegshürde. Für sehr wenige Euro bekommt der Anwender einen E-Mail-Server in der Cloud ohne Investitionen in Server-Hardware, Maintenance, Software-Lizenzen. Wer aber langfristig denkt und sein ERP-Engagement auf 25 Jahre anlegt, der sollte sehr genau zwischen Kaufen und Mieten abwägen.

Eigenbedarf und Exit-Strategie

Über dem Haus- und Wohnungsmieter schwebt immer das Damoklesschwert des Eigenbedarfs, den der Vermieter theoretisch jederzeit anmelden kann. Im schlechtesten Fall steht dann ein Umzug an.

Kein Hyperscaler und auch SAP wird Eigenbedarf geltend machen und Cloud-Verträge kündigen. Was aber, wenn der Mieter die SAP- oder Hyperscaler-Cloud auf eigenen Wunsch verlassen will: Gibt es eine Exit-Strategie? Was darf der Cloud-Kunde mitnehmen? Welche Rechte hat ein SAP-Bestandskunde, wenn er mit seinen Daten als CSV-Dateien auf der Straße sitzt?

Die Risiken eines Mietmodells

Das Leben verläuft nicht immer geradlinig und eine Miete ist immer auch ein Versprechen auf die Zukunft sowie ein Kompromiss bezüglich der eigenen Bedürfnisse: Solange die Geschäfte gut laufen und die Miete monatlich beglichen werden kann, scheinen beide Seiten davon zu profitieren. Was aber passiert mit den Daten in der Cloud, wenn die Mietzahlung ausfällt? Darf der Cloud-Vermieter die Daten am ersten Tag des Mietrückstands löschen? Ein guter Rat: Lesen Sie dazu die SAP-allgemeinen-Geschäftsbedingungen zu Rise sowie Grow und fragen Sie Ihren Rechtsberater.

Haben Sie schon überlegt, was sie in einer Mietwohnung verändern, verbessern und modifizieren dürfen? Laut aktuellem Mietengesetz ist es schon bedenklich, einen Nagel in die Wand zu schlagen, um ein Bild aufzuhängen. Ähnlich ist es in der SAP Public Cloud für S/4 Hana. Der Handlungsspielraum für Modifikationen und Erweiterungen ist äußerst gering. Empfehlung der SAP: Stellen Sie ein zweites Cloud-System neben S/4, dieses Zweitsystem hat den Namen SAP Business Technology Platform. Es ist genauso teuer wie S/4, aber ermöglicht nun, alle Modifikationen im Abap-Stil mit CAP und RAP auszuleben.

Herr im eigenen Haus

Wer es sich leisten kann, der ist naturgemäß mit einem gekauften und durchfinanzierten On-prem-Modell wesentlich sicherer und zukunftsfähiger aufgestellt. Auf dem eigenen Server mit den eigenen Lizenzen kann Ihnen niemand Vorschriften machen und die Exit-Strategie vereinfacht sich auf die Kündigung der Wartung. Dann gibt es vielleicht keine funktionalen Erweiterungen mehr, aber die Daten und Prozesse bleiben erhalten und sind lediglich vom Bezahlen der Stromrechnung abhängig.

Ein Cloud-Betriebsmodell hat sich bewährt und ist der nächste logische Schritt nach Virtualisierung, aber Cloud funktioniert auch im eigenen Haus, auf den eigenen oder gemieteten Servern, in jedem Fall aber mit den eigenen SAP-Lizenzen.

Mieten, also Cloud-Subscription, kann betriebswirtschaftlich Vorteile haben. Die eigenen SAP-Lizenzen sind eine Versicherungspolizze für 25 Jahre erfolgreiches ERP. Wer langfristig SAP-Bestandskunde bleiben will, für den gibt es keinen Grund, sich in die Abhängigkeit einer SAP Cloud zu begeben.

Cloud-Subscription mit Sicherheitsnetz

Allen SAP-Bestandskunden mit Ziel Cloud Computing ist der Text von Myrja Schumacher (Honico) und Guido Schneider (SCL365) empfohlen. In der Reportage wird kritisch und konstruktiv das SAP-Cloud-Modell diskutiert und wann es sich lohnt, eine größere Wohnung zu mieten, als aktuell notwendig wäre. Mieten ist nicht unmöglich. Für erfolgreiches Cloud Computing mit S/4 Hana braucht der SAP-Bestandskunde aber viel Erfahrung und Wissen oder die Ratschläge von Myrja Schumacher und Guido Schneider aus E3 Mai 2024. Oder Sie fragen selbst nach auf dem SAP Competence Center Summit 2024 Salzburg.