H4/S4 zwischen Brückentechnologie und Innovation

SAP Human Capital Management for S/4 Hana (H4/S4) ist der lang angekündigte Nachfolger der SAP ERP HCM OnPremise Payroll, die 2027 aus der SAP Standard Maintenance auslaufen wird. Weitere drei Jahre Karenzzeit bis 2030 ergeben sich mit der Extended Maintenance. Seit Oktober 2022 ist H4/S4 verfügbar, um den Anwendern die gewohnte Nutzeroberfläche und Funktionalitäten bis 2040 weiter zur Verfügung zu stellen.

Nun sind die ersten Transition-Projekte in der Umsetzung und viele Anwenderunternehmen verfolgen die ersten Erfahrungsberichte aufmerksam. Jedoch handelt es sich hierbei lediglich um eine Brückentechnologie, welche den SAP-Bestandskunden Zeit verschafft zur vollständigen HR-Cloud-Transformation. Viele Funktionalitäten sind für den öffentlichen Dienst angedacht. Ebenfalls setzt SAP mit der Abweichung von „Cloud-First-“ zu einer „Cloud-Only-Strategie“ den Investitionsfokus auf die eigenen Cloud-Produkte. Dazu gehören SAP SuccessFactors (SFSF) und die dazugehörige Employee Central Payroll (ECP) als auch die SAP HCM Private Cloud Edition.

Payroll in der Cloud 

Nun stellt sich die strategische Frage: Brückentechnologie oder Schritt mit der Payroll in die Cloud? Die richtige Entscheidung zu treffen wird zusätzlich beeinflusst von verschiedenen Betrachtungsdimensionen wie den technischen, funktionalen als auch organisatorischen Kriterien der Organisation.

Speziell für Anwender, die SuccessFactors Employee Central im Einsatz haben und eine hybride Systemlandschaft betreiben, wird die Prüfung der ECP unerlässlich. Durch Lift-und-Shift-Projektansätze können mit softwaregestützter Migration die Systemparametrisierungen eins zu eins ins neue System übertragen werden.

Hierbei gelten die Limitierungen der ECP-Instanz im Vergleich zur alten On-prem-Welt für die Funktionalitäten rund um das Modul der BAV sowie für spezifische Systemkomponenten des öffentlichen Diensts (zum Beispiel VADM) und für die positive Zeitwirtschaft. Letztere kann mit 3rd-Party-Tools oder auch SuccessFactors Time Tracking ersetzt werden.

Alte Zöpfe abschneiden 

Anwenderunternehmen sollten bei einer zukünftigen Systemmigration die Chance nutzen. Es gibt selten einen besseren Zeitpunkt, um die aktuelle Konfiguration und Anwendungen auf den Prüfstand zu stellen und alte Zöpfe abzuschneiden. Ebenso können gleichzeitig neue Funktionalitäten ergänzt und die HR-IT-Landschaft modernisiert werden und so sinnvoll gleichzeitig auf SAP-Standards zurück-geführt werden.

 Ob eine On-prem-H4/S4-Migration zum Schutz der getätigten Investition im Transition-Projekt nun günstiger ist als Lift und Shift mit ECP durchzuführen, wird die Zukunft zeigen. Die genaue Erörterung der verschiedenen Payroll-Software-Optionen der SAP ist jedoch für jede betroffene Anwenderorganisation notwendig, damit diese den eigenen und richtigen Weg für die jeweilige individuellen Gegebenheiten findet.