H4/S4 entre la tecnología puente y la innovación
SAP Human Capital Management for S/4 Hana (H4/S4) es el sucesor largamente anunciado de SAP ERP HCM OnPremise Payroll, que dejará de recibir mantenimiento estándar de SAP en 2027. Existe un periodo de gracia adicional de tres años, hasta 2030, con el mantenimiento ampliado. H4/S4 está disponible desde octubre de 2022 para seguir ofreciendo a los usuarios la interfaz de usuario y las funcionalidades conocidas hasta 2040.
Ya se están implantando los primeros proyectos de transición y muchas empresas usuarias siguen de cerca los primeros informes de experiencia. Sin embargo, se trata sólo de una tecnología puente que da tiempo a los clientes de SAP para completar la transformación de la nube de RRHH. Están previstas muchas funcionalidades para el sector público. Asimismo, el cambio de SAP de una estrategia "cloud-first" a otra "cloud-only" sitúa el foco de la inversión en sus propios productos en la nube. Entre ellos se encuentran SAP SuccessFactors (SFSF) y el asociado Employee Central Payroll (ECP), así como SAP HCM Private Cloud Edition.
Nómina en la nube
Ahora se plantea la cuestión estratégica: ¿pasar de la tecnología o dar el paso con la nómina a la nube? En la toma de la decisión correcta también influyen varias dimensiones, como los criterios técnicos, funcionales y organizativos de la organización.
Especialmente para los usuarios que tienen SuccessFactors Employee Central en uso y operan un entorno de sistema híbrido, la prueba del ECP se vuelve esencial. Con los enfoques de proyecto lift-and-shift, las parametrizaciones del sistema se pueden transferir de uno en uno al nuevo sistema con migración asistida por software.
Las limitaciones de la instancia ECP en comparación con el antiguo mundo on-prem se aplican a las funcionalidades en torno al módulo BAV, así como para componentes específicos del sistema del sector público (por ejemplo VADM) y para la gestión positiva del tiempo. Esta última puede sustituirse con herramientas de terceros o también con SuccessFactors Time Tracking.
Cortar con los viejos hábitos
Las empresas usuarias deberían aprovechar la oportunidad en una futura migración del sistema. Rara vez hay un momento mejor para poner a prueba la configuración y las aplicaciones actuales y acabar con los viejos hábitos. Al mismo tiempo, se pueden añadir nuevas funcionalidades y modernizar el panorama informático de RR.HH., por lo que tiene sentido volver al mismo tiempo a los estándares de SAP.
Sólo el tiempo dirá si una migración on-prem H4/S4 para proteger la inversión realizada en el proyecto de transición resulta ahora más barata que llevar a cabo un lift and shift con ECP. Sin embargo, es necesario un análisis detallado de las distintas opciones de software de nóminas de SAP para que cada organización usuaria afectada encuentre su propio y correcto camino para las respectivas circunstancias individuales.
