Ariba-Snap-Implementierung: Wenn die Chemie stimmt
Auslöser war die Integration der übernommenen Textile-Effects-Sparte von Huntsman, die nicht nur organisatorische Veränderungen, sondern auch die Konsolidierung der IT-Landschaft erforderlich machte. Im Rahmen des Transformationsprogramms wurden unter anderem mehrere ERP-Systeme der Gruppe sowie das ERP der übernommenen Division zusammengeführt. Ein zentrales Ziel war es, die bisher eingesetzten Beschaffungslösungen – darunter SAP SRM sowie eine bestehende Ariba-Instanz – in eine einheitliche Ariba Suite zu überführen.
Der Umsetzungspartner apsolut unterstützte die technische Migration und die Integration der Einkaufsprozesse. Dazu zählte auch die Übertragung von Bestellanhängen aus dem bisherigen Ariba-System der Textile-Effects-Division über eine eigens entwickelte Schnittstelle.
Eine besondere Herausforderung war die zeitliche Koordination der Ariba-Einführung im Zusammenspiel mit dem übergeordneten ERP-Migrationsprojekt. Aufgrund mehrfacher Verzögerungen beim ERP-Go-live musste der gestaffelte Roll-out in zwei Phasen verworfen werden. Stattdessen fiel die Entscheidung zugunsten eines globalen „Big Bang“, bei dem die neue Lösung zeitgleich in sechs Regionen eingeführt wurde.
Für Archroma-Projektmanager Felipe Antunes Miranda war dieser Big-Bang-Ansatz eine Herausforderung: „Der grundlegende Arbeitsablauf ändert sich nicht, wenn ich in sechs Regionen statt in zwei gleichzeitig live gehe. Natürlich mussten wir aber auch die User-Acceptance-Tests in allen sechs Regionen gleichzeitig durchführen, was eine große Herausforderung war. Hier waren wir wirklich froh, einen erfahrenen Partner wie apsolut an unserer Seite zu haben. Sie haben uns nicht nur bei den Tests geholfen, sondern uns auch beraten, wie wir den Wissenstransfer zu den Endanwendern und unserem Management gestalten können. So konnten wir einen nachhaltig stabilen Prozess etablieren.“
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