Lizenzkostenfreie Lösung zur EU-DSGVO

Im Zuge der EU-Datenschutz-Grundverordnung sahen sich viele DSAG-Mitgliedsunternehmen gezwungen, in zusätzliche Produkte von SAP zu investieren, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Insbesondere vor dem Hintergrund, dass ohne „SAP NetWeaver Information Life­cycle Management“ (ILM) die Umsetzung der Vorgaben nur mit hohem Zusatz­aufwand machbar ist. Das ILM wird unter anderem zum Sperren und Löschen von personenbezogenen Daten benötigt.

„Wir brauchten also dringend Klarheit, welche Möglichkeiten unsere Mitglieder haben, die gesetzlichen Anforderungen kostenfrei und effizient umzusetzen“

so Gerhard Göttert, Mitglied des DSAG-Vorstands.

Dabei war für die SAP-Anwender klar, dass die Lieferung und die Verfügbarkeit einer aufwandsarmen Lösung zur Erfüllung von Anforderungen aus der EU-DSGVO über die Wartungsgebühren abgedeckt sein müssen.

„Auf dem DSAG-Jahreskongress im September 2017 hat SAP unsere Forderung aufgegriffen und zugesagt, dass ihre Kunden in die Lage versetzt werden, Anforderungen aus der EU-DSGVO effizient und ohne zusätzliche Lizenzkosten zu erfüllen“

so Gerhard Göttert.

Bis zu diesem Zeitpunkt gab es seitens SAP noch kein lizenzkostenfreies Angebot zur Umsetzung. Für die SAP-Anwender ein unbefriedigender Zustand, den es schnellstmöglich zu ändern galt – auch vor dem Hintergrund, dass die Frist, die Anforderungen aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung umzusetzen, am 24. Mai 2018 endet.

Forderung erfüllt

Dieser Forderung der DSAG kam schluss­endlich auch SAP nach.

„Wir sind zufrieden, dass SAP unseren Forderungen nachgekommen ist und sich kundenorientiert gezeigt hat“

sagt Gerhard Göttert.

Konkret hat SAP die Lizenz für SAP NetWeaver Runtime um die Retention-Management-Funktionen von ILM erweitert. Mit dieser Lösung und weiteren Standardfunktionen der SAP-Software – wie beispielsweise dem Berechtigungsmanagement – ist es möglich, die Projekte zur Realisierung der technischen und organisatorischen Maßnahmen in den Firmen umzusetzen.

Für Kunden, die ILM zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen im Rahmen der EU-Datenschutz-Grundverordnung einsetzen, besteht eine Kompensationsregelung. Vor dem Hintergrund, dass viele Kunden ihre Umsetzungsprojekte bereits beginnen und ihre Software lizenzieren mussten, ist die Kompensationsregelung ein großer Erfolg für alle Anwender, da sie alle Kunden finanziell gleichstellt.