Solución sin licencia para la UE-DSGVO
A raíz del Reglamento General de Protección de Datos de la UE, muchas empresas miembros del DSAG se vieron obligadas a invertir en productos SAP adicionales para cumplir los requisitos legales.
Sobre todo teniendo en cuenta que sin "SAP NetWeaver Information Lifecycle Management" (ILM), la aplicación de los requisitos sólo es factible con un considerable esfuerzo adicional. ILM es necesario para bloquear y eliminar datos personales, entre otras cosas.
"Por tanto, necesitábamos urgentemente claridad sobre las opciones que tienen nuestros miembros para aplicar los requisitos legales de forma eficiente y gratuita"
afirma Gerhard Göttert, miembro de la Junta Directiva del DSAG.
Los usuarios de SAP tenían claro que el suministro y la disponibilidad de una solución de bajo coste para cumplir los requisitos del GDPR de la UE debían estar cubiertos por las cuotas de mantenimiento.
"En el Congreso Anual del DSAG en septiembre de 2017, SAP recogió nuestra demanda y prometió que sus clientes podrían cumplir los requisitos del GDPR de la UE de manera eficiente y sin costes de licencia adicionales"
dice Gerhard Göttert.
Hasta ese momento, SAP todavía no había hecho una oferta de implantación sin licencia. Para los usuarios de SAP, se trataba de una situación insatisfactoria que debía cambiar lo antes posible, también teniendo en cuenta que la fecha límite para aplicar los requisitos del Reglamento general de protección de datos de la UE es el 24 de mayo de 2018.
Requisito cumplido
Al final, SAP también accedió a esta petición del GASD.
"Estamos satisfechos de que SAP haya respondido a nuestras exigencias y haya demostrado estar orientado al cliente"
dice Gerhard Göttert.
En concreto, SAP ha ampliado la licencia de SAP NetWeaver Runtime para incluir las funciones de gestión de la retención de ILM. Con esta solución y otras funciones estándar del software SAP -como la gestión de autorizaciones- es posible poner en marcha los proyectos para realizar las medidas técnicas y organizativas en las empresas.
Existe un plan de compensación para los clientes que utilizan ILM para cumplir los requisitos legales del Reglamento General de Protección de Datos de la UE. Teniendo en cuenta que muchos clientes ya han iniciado sus proyectos de implantación y han tenido que adquirir licencias de software, el plan de compensación es un gran éxito para todos los usuarios, ya que sitúa a todos los clientes en igualdad de condiciones financieras.