Revisionssichere Archive

Mittels der optionalen SharePoint-Integration haben User außerdem die Möglichkeit, beide Welten zu verbinden und die jeweiligen Vorteile der beiden Plattformen ideal auszunutzen.

Das Ergebnis:

Mit dem ACM entstehen durchgängige Geschäftsprozesse und es perfektioniert die Enterprise-Information-Management-(EIM-)Strategie. Die Anwender haben aus allen SAP-Transaktionen auf die revisionssicher archivierten Dokumente jederzeit Zugriff und können diese im SAP GUI recherchieren und anzeigen lassen.

Ausgehende Dokumente werden automatisch mittels SAP-Nachrichtensteuerung archiviert und mit dem SAP-Beleg verknüpft. Eingehende Dokumente können flexibel mittels Scan-Szenarien oder per Drag & Drop abgelegt, archiviert und mit dem SAP-Beleg verknüpft werden.

Im Vergleich zum SAP Content Server bietet die SAP-ECM-Lösung mehrere Vorteile und weitere Funktionen. Neben der Verfügbarkeit eines Scan Clients mit generischer, SAP-zertifizierter Schnittstelle zur Digitalisierung von Papierdokumenten inkl. Verknüpfung mit dem SAP-Beleg bietet der ACM mehrere Adapter, um Worm-Storage-Lösungen anzubinden und somit eine revisionssichere Archivierung sicherzustellen.

Mit den drei Ausbaustufen kann die Lösung individuell auf Anforderungen zugeschnitten werden. So können z. B. die Dokumente entweder direkt aus SAP aufgerufen oder in SharePoint über Akten bzw. Volltextsuche recherchiert werden.

Neben den klassischen ECM-Funktionalitäten stehen damit auch alle Möglichkeiten der internen und externen Kollaboration zur Verfügung.