So schafft der Handel denSchritt zur SAP Cloud ERP

Eine ERP-Software ist für viele Handelsunternehmen das Rückgrat ihres Business. Oft ist es mitgewachsen und wurde vielfach an die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens angepasst. Damit sitzt es wie ein Maßanzug, ist aber ein Hemmschuh, wenn größere Veränderungen oder auch nur Updates der Basis-Software anstehen.

Hinzu kommt: Die Märkte und Wünsche der Kunden verändern sich aktuell sehr schnell. Omnichannel-Strategien und eine Erreichbarkeit von 24/7 sind Pflicht. Vielfach kann die in die Jahre gekommene Software nicht mehr mithalten und auch nicht einfach an Markttrends angepasst werden. Neue Systeme bieten neue Funktionalitäten, welche die Kosten senken, Prozesse automatisieren, die Flexibilität erhöhen und die Resilienz verbessern.

Das ist wichtig, weil zukünftig noch mehr Fachkräfte fehlen und nur die Integration von künstlicher Intelligenz und ein hoher Automatisierungsgrad für einen reibungslosen Betrieb sorgen werden. Die meisten Händler stehen daher bei ihrem ERP-System vor einer wichtigen strategischen Entscheidung. Darüber hinaus hat SAP seine R/3-Systeme abgekündigt und wird den Support einstellen, was für SAP-Anwenderunternehmen einen Umstieg zu SAP S/4HANA notwendig macht.

On-Prem, Private, Public Cloud?

Wo das neue Zielsystem laufen soll, ist eine viel diskutierte Frage. Alles selbst zu hosten („On-Premise“) bietet vermeintlich den besten Schutz und maximale Kontrolle, ist aber oft teuer, wartungs­intensiv und schwerfällig, wenn Anpassungen vorzunehmen sind.

Eine Private Cloud bietet hier technologische und kaufmännische Vorteile, insbesondere was die Skalierung der Performance und die Variabilisierung der Betriebskosten angeht. Dessen ungeachtet müssen sowohl in einer On-Premise-Umgebung als auch in der Private-Cloud-­Umgebung die Server und die Applikation fortlaufend in eigener Regie betreut und gewartet werden. Hinzu kommen die ­stetig steigenden Anforderungen an die ­Cyber-Security, die inzwischen ganz oben auf der CIO-Agenda angekommen sind.

Eine Public-Cloud-Lösung hat hier den großen Vorteil, dass man sich als Unternehmen nicht um die Hardware, Software- und Server-Updates sowie Backups kümmern muss. Neue Funktionalitäten werden automatisch bereitgestellt. Anpassungen sind im Rahmen der bestehenden Konfigura­tionseinstellungen, KI-Integration, Low-Code- und No-Code-Plattformen und direkte ABAP-Programmierung möglich. Außerdem können externe Systeme über mehr als 700 bereits integrierte Schnittstellen zu Drittsystemen und mehr als 650 offene API-Schnittstellen angebunden werden. Auch unter Cyber-Security-Gesichtspunkten profitiert man als Kunde von ­einem gemeinschaftlichen Schutz der ­Lösung auf höchstem Niveau.

Public Cloud for Retail

SAP unterstützt Retail-Kunden aktuell mit attraktiven Lösungen wie Public Cloud for Retail, Fashion & Vertical Businesses, die speziell abgestimmte Funktionsumfänge aufweisen und dadurch schnell und mit geringen, planbaren Kosten bereitgestellt werden können. Die komplett integrierte Plattform eignet sich für mittelständische Filialisten, Omnichannel Commerce, Fashion-Marken, digitale D2C-Modelle und vertikal organisierte Händler. Mit ihr können Verantwortliche nicht nur die Tagesumsätze einer Filiale, sondern auch detailliert ermitteln, welche Produkte in welcher Stückzahl zu welchen Preisen verkauft wurden. Da das Gesamtsystem modular aufgebaut ist, lassen sich weitere Bausteine bei Bedarf flexibel lizenzieren und sofort nutzen.

Langsam setzt sich im Handel die Erkenntnis durch, dass es besser ist, die ei­genen Prozesse an Best-Practice-Vorgaben anzupassen, als der ERP-Lösung die eigenen Prozesse aufzuzwingen. „Best Practice“ bedeutet, dass sich Abläufe und Workflows als höchst effizient, flexibel und sicher herausgestellt haben. Diese zu übernehmen, bietet dem Händler viele Vorteile, natürlich auch, dass die ERP-Software ohne oder mit nur geringen Anpassungen sofort genutzt werden kann. Damit sinken die Kosten und Aufwände bei der Implementierung zum Beispiel bei der SAP Cloud ERP deutlich.

Passender Transformationspfad

Für die Transformation einer bestehenden ERP-Landschaft in Richtung eines neuen Systems stehen unterschiedliche Ansätze zur Verfügung – etwa Greenfield, Brownfield oder hybride Vorgehensweisen. Welcher Transformationspfad sinnvoll ist, hängt nicht von einer einzelnen Methode, sondern von einer klaren Zieldefinition und einer fundierten Analyse der Ausgangssituation ab. Gerade diese Einordnung ist ohne Erfahrung und Marktkenntnis anspruchsvoll.

Hier unterstützen bewährte Analyseformate, strukturierte Vorstudien und spezialisierte Tools, wie sie KPS einsetzt. Sie schaffen Transparenz über Prozesse, Daten, Systemnutzung und organisatorische Rahmenbedingungen und bilden damit die Grundlage, um den passenden
Ansatz bewusst zu wählen – sei es ein kompletter Neustart (Greenfield), eine technische Überführung bestehender Strukturen oder ein selektiver, schritt­weiser Übergang. So lassen sich die notwendigen Schritte klar definieren und eine Transformation planbar, risikoarm und ohne unnötige Unterbrechungen umsetzen.

Problemlos zur SAP Cloud ERP

Der Wechsel zu SAP Cloud ERP erfordert ein kluges, strategisches Vorgehen, damit er reibungslos gelingt. KPS besitzt die methodische Expertise mit tiefem Prozesswissen, um Ihr Unternehmen von der strategischen Ausrichtung bis zur technischen Umsetzung vollumfänglich zu begleiten. Dabei liegt der Fokus auf der ­Generierung von Mehrwerten und einer kurzen Projektlaufzeit.

Die wichtigsten Bausteine

• Schneller Einstieg mit vorkonfigurierten Prozessen und KPS-Boostern auf Basis der SAP-Integrationsplattform BTP
• Preisgekrönte Branchenlösungen für alle Handelsformen mit vordefinierten, abgestimmten Prozessbausteinen
• Enablement und Training mit SAP Enable Now für optimales Change-Management
• Business Process Management mit Signavio, um Prozesse im Projektverlauf zu optimieren und dokumentieren, auf Basis der umfangreichsten Prozessbibliothek im Handel („KPS Instant Platform“)
• ALM zur Steuerung des Projekts
• Wachstumsorientiertes Setup und Implementierung, um schnell weitere Standorte und Geschäftsmodelle zu integrieren.

Treffen Sie uns auf der EuroShop

Wenn Sie aktuell die Frage beschäftigt, wie ein bestehendes Warenwirtschaftssystem sinnvoll in Richtung SAP Cloud ERP weiterentwickelt oder neu aufgesetzt werden kann – ganz gleich, ob Sie bereits SAP nutzen oder neu in die SAP-Welt starten möchten –, laden wir Sie herzlich zu einem persönlichen Austausch ein. Wir sind als KPS vom 22. bis 26. Februar auf der EuroShop in Düsseldorf. Dort können Sie sich in Halle 6/Stand G41 live Beispiele für Standard-Core-­Prozesse anschauen und mit Experten diskutieren, wie Sie den Umstieg angehen können. Wir zeigen zahlreiche Beispiele, wie sich externe Systeme und ausgelagerte ­Prozesse über BTP-Erweiterungen an ein SAP Cloud ERP anbinden und sich Integra­tionen auch bei Ihnen realisieren lassen.

KPS

KPS ist seit mehr als 25 Jahren die führende Unternehmensberatung für die digitale Transformation von Handelsunternehmen. KPS kombiniert dabei tiefes Branchenwissen mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise und marktführenden Plattformen wie SAP und Composable-Best-of-Breed-Lösungen. Mehr als 70 Technologiepartnerschaften, über 400 erfolgreiche Kundenprojekte sowie über 90 Auszeichnungen bestätigen die Position von KPS als führende Beratung für Handel und Großhandel in Europa.