Shortfacts – Mai 2016

SAP HCM für Goethe-Institut

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Derzeit verfügt es über 159 Institute in 98 Ländern, davon zwölf Goethe-Institute in Deutschland.

„Mit der Einführung eines auf SAP basierenden Personal-Management-Systems haben wir unser Ziel, eine zukunftsorientierte Betreuung unserer weltweit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, erfolgreich umgesetzt.

Auf diesem Weg hat uns die IT2-Solutions-AG als kompetenter, zuverlässiger Partner begleitet und war maßgeblich an der Umsetzung beteiligt“

berichtet Sabine Walz-Jaeger, Leiterin der Personalabteilung.

Das neue Personalverwaltungssystem mit Mitarbeiterportal beinhaltet umfangreiche Portalfunktionen wie Antragsdatenbanken und -workflows, Stellenausschreibungen und die Zeitkontenverwaltung.

Eigene Daten können selbstständig gepflegt werden und Führungskräfte haben schnell Einblick in Mitarbeiterprofile, Zeitkonten, Abwesenheitsgenehmigungen und umzugsbedingte Leistungen.

In der neu eingeführten elektronischen Personalakte der IT2 werden alle relevanten Mitarbeiterunterlagen durch das vollständig in SAP ERP HCM umgesetzte Berechtigungs- und Zugriffskonzept revisionssicher geschützt geführt und elektronisch archiviert.