Active sourcing – Recruiting 2.0 mit Hana

Aufgrund der neuen Funktionalitäten im Hana-Umfeld ist es möglich, eine Webplattform für die gezielte Suche nach qualifizierten Mitarbeitern aufzubauen.

Schwerpunkte dabei sind eine sichere Systemumgebung, die Integration der bestehenden ERP-Systeme sowie die Nutzung des Internets für komplexe, integrierte Geschäftsszenarien.

Bei Active Sourcing versuchen Unternehmen aktiv, in persönlichen Kontakt mit potenziellen Bewerbern und Mitarbeitern zu treten und eine dauerhafte Beziehung zu den Bewerbern aufzubauen.

Durch den Aufbau eines Pools an potenziellen Kandidaten erhöhen Unternehmen einerseits ihre Möglichkeiten, schnell auf personelle Engpässe reagieren zu können, andererseits ersparen sich die Unternehmen das erneute Schalten von kostspieligen Stellenanzeigen.

Aktueller Stand

Die gezielte Suche nach qualifizierten Arbeitskräften stellt für viele Unternehmen noch immer eine große Herausforderung dar. Speziell bei der Suche nach kurzfristig verfügbaren Ressourcen, wie z. B. bei externen Mitarbeitern in IT-Projekten, werden Beratungsfirmen mit wenig zielführenden Anforderungen von Personaldienstleistern überschwemmt.

Der ideale Kandidat soll alles können, ist sofort verfügbar und kostet nichts. Den passenden Kandidaten mit diesen Anforderungen zu finden ist mit den gängigen Personalbeschaffungsmethoden fast unmöglich.

Geringe Arbeitslosigkeitsquoten, Globalisierung sowie der demografische Wandel verstärken den Ressourcenmangel. Sieht man sich die existierenden Active-­Sourcing-Web-Plattformen genauer an, bieten diese meist nicht mehr als eine einfache Auswertung von Lebensläufen an, jedoch fehlen zum Teil Informationen über Schlüsselqualifikationen, Verfügbarkeiten etc.

Des Weiteren stellt die Aktualität der Daten eine große Herausforderung für die Anbieter dar. Hier muss dem Kandidaten die Möglichkeit gegeben werden, mit seinem Smartphone jederzeit seine Qualifikationen und Verfügbarkeiten zu aktualisieren.

Fazit:

Unternehmen müssen umdenken und neue Wege gehen, um schnell und gezielt ihre potenziellen neuen Mitarbeiter anzusprechen.

Anforderungen an ein Active Sourcing Tool

Die Kriterien für ein Active Sourcing Tool, leiten sich aus dem aktuellen Stand ab. Das Ziel ist es, eine einfache und intuitiv bedienbare Applikation zur Verfügung zu stellen, die auch auf jedem Endgerät funktioniert.

Die Architektur der Anwendung muss den folgenden Kriterien genügen: Sicherheit von Code und persönlichen Daten, die Anbindungsmöglichkeit von eigenen Systemen wie z. B. den eigenen Personalwirtschaftssystemen, Realtime-Szenarien, Internetanbindung (IoT), Erstellung und Nutzung eigener Services, die geschützt sind, sowie die Zukunftsfähigkeit und Erweiterbarkeit.

Als Basisfunktionalität für die Auswertung von Stellenausschreibungen wird die Text-Analyse-Funktion der Hana-Plattform genutzt. Somit ist es im Hana-Umfeld möglich, im Zusammenspiel mit einer XS Engine und SAPUI5 solch eine Plattform zu entwickeln.

Sufindu ist ein Ressource Management Tool, das mit SAPUI5 nativ in der Hana-Umgebung entwickelt und von SAP als „­Powered by Hana“ zertifiziert wurde.

Aufgrund der Architektur kann dieses Tool sowohl als On-Premise-Lösung innerhalb von Unternehmen als auch als Public-­Cloud-Lösung für jedermann genutzt werden.

Mit der Verknüpfung von Stellenanzeigen aus dem Internet oder Profilen aus Social-Media-Netzwerken können die in Sufindu hinterlegten Ressourcen gegen die Anforderungen abgeglichen und zugeordnet werden. Durch diesen Active-Sourcing-Prozess wird die Performance und vor allem die Trefferquote extrem erhöht.