On-prem statt SAP Concur

Für das Reisemanagement und die Abrechnung geschäftlicher Reisen bietet SAP einerseits die Reiseplanungs- und Reisekostenabrechnungslösung SAP Concur. Neben dem Wechsel zu Concur können Kunden andererseits noch bis Ende 2025 die On-premises-Lösung Travel Management im Rahmen des Compatibility-Packages im Kontext von S/4 Hana nutzen. Ansonsten kann die Lösung innerhalb der ­Business Suite (SAP ECC) bis 2027 bzw. 2030 eingesetzt werden.

Für diejenigen, die mehr Zeit benötigen, um in die Cloud zu wechseln, hat SAP jetzt ein neues Angebot geschaffen. So wird das On-premises-Travel-Management voraussichtlich ab 2022 als Teil von S/4 Hana zur Verfügung gestellt.

„Aus Anwendersicht begrüßen wir diese Entscheidung sehr. Sie verschafft unseren Mitgliedern mehr Zeit, sich für die Zukunft aufzustellen und sich intensiv Gedanken über den Weg in die Cloud zu machen“, so Hermann-Josef Haag, DSAG-Fachvorstand Personalwesen und Public Sector.

Das von SAP angekündigte Produkt zur Fortführung der On-premises-Lösung in S/4 erhält keine funktionalen Innovationen und es werden nur die technischen Vorteile der zugrunde liegenden Hana-Plattform genutzt. SAP plant jedoch, Migrations-Tools und -Services zur Verfügung zu stellen, um eine Migration zu ermöglichen.

„Kommerzielle Details stehen noch aus, doch SAP hat versichert, dass die Investitionen der Kunden geschützt werden“, erläutert Hermann-Josef Haag. Diese Investitionssicherheit ist der DSAG ein besonderes Anliegen – insbesondere für Anwenderunternehmen, die spezielle Anpassungen vorgenommen haben, die nicht so einfach in die Cloud mitgenommen werden können.

Geäußert hatten die DSAG-Mitglieder den Wunsch, dass die On-premises-Lösung insbesondere in Bereichen des öffentlichen Dienstes für das Reise­kostenmanagement über 2025 hinaus fortgeführt wird, im Rahmen des DSAG-Jahreskongresses 2019 in Nürnberg.

„Zwar akzeptiert die DSAG die strategische Ausrichtung von SAP in Richtung Concur. Doch insbesondere für die öffentliche Ver­waltung ist die neue Lösung derzeit noch keine wirkliche Option“, erklärte Hermann-Josef Haag damals.

Die Gründe dafür sind vielfältig. Zum einen fehlen bestimmte Ausprägungen der Länderreisekostengesetze, aber auch der Trennungsgeldverordnungen.

„Zum anderen hinterfragen viele Kunden die Bereitstellung der Software – das Deployment“, weiß Hermann-Josef Haag.

Insbesondere für Personalprozesse im Beamtenbereich bewerten die DSAG-Mitglieder der öffentlichen Verwaltung ein Public-Cloud-De­ployment unter den Punkten Compliance, Datenschutz und Security als noch nicht realisierbar. Es müsse bei einem Wechsel zu Concur sowohl sichergestellt sein, dass bisher getätigte Investitionen geschützt bleiben, als auch, dass sich der Business-Case rechne. Das gelte insbesondere für Fälle, in denen bereits ein Datacenter existiert und beibehalten werden soll.