Aufgeschoben ist nicht aufgehoben: KI im Finance & Accounting

Kein Wunder also, dass zunehmend mehr Manager und Finanzprofis auf KI setzen, um Unternehmen mit traditionellen Buchhaltungsprozessen hinter sich zu lassen.

Die wenigsten Unternehmen sind heute jedoch in der Lage, KI selbst umzusetzen und hoch komplexe Lernmodelle zu entwickeln und zu trainieren. Hilfe kommt von der Softwareindustrie. Indem innovative Anbieter von Finanzlösungen KI in ihre Plattformen einbinden, hat der Anwender mit der Entwicklung und Pflege nichts zu schaffen. Er kann sich einfach die Vorteile zunutze machen, die ihm eine KI-gestützte Finance-und-Accounting-Plattform zur Verfügung stellt.

• Transform: Umwandlung von Daten und Informationen in Erkenntnisse zur Förderung des Unternehmenswachstums
• Automate: Automatisieren von repetitiven Aufgaben, um mehr Zeit für die wichtigen Dinge zu haben
• Strengthen: Stärkung des Risikomanagements und Einhaltung der Compliance
• Collaborate: Bessere Zusammenarbeit im Finanz-Team

Mit dieser Clusterung können Unternehmen in ihrem Finanzwesen sicherstellen, dass sowohl die operativen als auch die strategischen Ziele erreicht werden.

Mit KI von der Theorie in die Praxis

KI ist ein Thema, das allgegenwärtig ist. Geht es jedoch um die konkrete Umsetzung, tun sich viele schwer. Wichtig ist dabei, dass die Wirkungsweise von KI konkreten Prozessen und Optimierungspotenzialen zugeordnet wird. Am Beispiel von zwei wichtigen Bereichen im F&A lassen sich die Vorteile der KI plakativ darstellen.

Traditionelle Intercompany-Prozesse sind komplex und arbeitsintensiv. Von der ersten Fakturierung bis zur abschließenden Zahlung ist die Fehlerwahrscheinlichkeit hoch und steigt mit dem zunehmenden Volumen konzerninterner Transaktionen. Fachleute kennen die Probleme: Kosten, die an der falschen Stelle erscheinen, überfällige und nicht beglichene Salden sowie langwierige Zahlungsstreitigkeiten. Die Behebung dieser Fehler kostet Zeit und Geld und wirkt sich negativ auf die Produktivität aus.

Eine KI-gestützte Finanzplattform, wie beispielsweise BlackLine, ist in der Lage, die Transaktionsdaten eines Unternehmens zu analysieren. Sie sagt voraus, wo beispielsweise Probleme auftreten und ein Risiko für die Finanzabschlussprozesse sowie die Datengenauigkeit bestehen könnte – und zwar noch bevor die Transaktionen tatsächlich gebucht werden. Sie identifiziert risikoreiche Transaktionen, erklärt diese und zeigt den Buchhaltungsteams, wo sofortige Korrekturen möglich sind. Der Clou daran: Mit zunehmendem Volumen lernt die Lösung dazu und wendet die Erkenntnisse auf die Prozesse an. Der Vorteil: Dank einer Fehlerreduzierung von bis zu 97 Prozent können Unternehmen ihre Prozesse schneller und präziser verwalten und sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Ein weiterer Bereich sind manuelle Buchungen. Für die meisten Unternehmen stellen die manuellen Buchungen ein erhebliches Risiko dar. Finanz-Plattformen mit integrierter KI lösen diese Herausforderungen, indem sie mit ERP-Systemen und anderen Financial-Close-Management-Lösungen integriert werden, um den gesamten Journalbuchungsprozess zu zentralisieren und KI-gestützt zu automatisieren – einschließlich der Erstellung, Validierung, Überprüfung und Vorbereitung zur Buchung von Journalen. Die Aufgaben werden mit KI in einem Bruchteil der Zeit erledigt, indem sie den Prozess von der Vorbereitung bis zur Buchung mit Workflow-Automatisierung und Standardisierung zentralisieren.

Diese Beispiele zeigen, dass KI im Finanzwesen heute schon als wertvoller Assistent einsetzbar ist und viele positive Effekte erzeugt, weil sie Finanzteams von aufwendiger risikobehafteter manueller Arbeit entlastet. Entscheidend sind dabei die plattformübergreifenden KI-Fähigkeiten, die dem Finanzteam, Controlling und dem Management ein Gesamtbild der Finanzsituation geben, um valide Abschlüsse zu erstellen und auf einer soliden Basis richtige Management-Entscheidungen zu treffen, mit den sich das Unternehmen für die Zukunft aufstellt.

blackline.com

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