Hana in der Logistik
Das Familienunternehmen Kaeser ist einer der weltweit führenden Hersteller und Anbieter von Produkten und Dienstleistungen im Bereich Druckluft.
Das Unternehmen ist ein SAP-Referenzkunde. Es setzt bereits seit 1993 SAP ein und auch die Logistikprozesse des Industrieunternehmens wurden frühzeitig über das SAP-System realisiert.
Der SAP-Referenzanwender hat seit mehr als einem Jahr Erfahrungen mit der Umstellung auf die SAP Business Suite on Hana gesammelt.
„Die Logistikprozesse haben von der Umstellung auf Hana sehr profitiert. Wir haben wesentlich verbesserte Auswertemöglichkeiten und deutliche Steigerungen bei der Performance.
Die Bearbeitung im Wareneingang ist um 20 Prozent schneller geworden, wir haben 40 Prozent mehr Picks und sind beim Verpacken jetzt doppelt so schnell“
berichtet Peter Schmidt aus der IT-Organisation von Kaeser.
Anbindung Transportdienstleister
Mit der Umstellung der zentralen Datenbank auf Hana werden auch die Add-ons wie „M.TransportCommunicator“ auf Hana migriert. Peter Schmidt erläutert, warum Kaeser großen Wert auf die SAP-Erweiterung legt.
Der M.TransportCommunicator von Mercoline wurde eingeführt, um Versandaufträge an Speditionen sowie an Kurier-, Express- und Paketdienste (KEP) direkt aus SAP abzuwickeln.
Der M.TransportCommunicator ist ein Add-on für SAP ERP auf der Basis von SAP-Standardstrukturen, das auch bei einem SAP-Versionsupgrade nicht separat aktualisiert werden muss.
Mit dem Add-on werden die KEP-Schnittstellen zu allen relevanten Transportdienstleistern bereitgestellt, die sonst bei SAP fehlen.
„Wir wollten nicht mit jedem Transportdienstleister einzeln die Datenschnittstellen klären und im SAP-System einrichten. Das liegt jetzt bei Mercoline in einer Hand und wir haben nur einen Partner zur Abstimmung. Das ist ein großer Vorteil“
so der IT-Organisator von Kaeser.
Das Industrieunternehmen bearbeitet die Versandaufträge im SAP EWM und erstellt alle Versandaufträge für KEPs und Speditionen im SAP ERP. Ist der Auftrag komplett, wird das fertige Etikett ausgedruckt.
Das Versandlabel wird individuell für den jeweiligen KEP oder die Spedition erzeugt. Anschließend erfolgt der elektronische Datenaustausch mit den KEPs und Speditionen, z. B. von manifesten oder Trackingdaten, auch direkt aus dem SAP-ERP-System heraus.
Kaeser hat klare Anforderungen an seine Dienstleister. Auch die Add-ons müssen unter Hana einwandfrei funktionieren und der Dienstleister muss über das Hana-Know-how verfügen, um alle Verknüpfungen und Verzahnungen vom alten in das neue System fehlerfrei zu transformieren.
„Die Migration eines historisch gewachsenen Systems zu Hana und weiter zu S/4 Hana ist kein Selbstgänger und sollte sehr sorgfältig vorbereitet und umgesetzt werden“
benennt Peter Schmidt die Herausforderung.
„Die Integration des M.TransportCommunicators unter Hana war allerdings unproblematisch und wurde ohne Verzögerungen umgesetzt. Für die Mitarbeiter in der Verpackung laufen die Anwendungen im Hintergrund.
Sie erhalten weiterhin automatisch das für den jeweiligen Versender richtige Label zum Aufkleben.“
Der eigentliche Performance-Vorteil des Add-ons zeige sich bei den System-Dialogen und Auswertungen.
„Hier haben wir unter Hana Performance-Steigerungen“
fasst Peter Schmidt die Erfahrungen zusammen.
Next Step S/4-Hana-Migration
Der nächste Schritt zu S/4 Hana ist bei Kaeser in der Vorbereitung und die S/4-Hana-Version des M.TransportCommunicators liegt bereits vor.
Mercoline hat die notwendigen Tests und Anpassungen an die neue ERP-Generation bereits durchgeführt. Hier erwartet der IT-Organisator nochmals weitere Verbesserungen.
