Shortfacts – April 2021

Compliance-Tool für HR-Abteilungen

Nexus/Enterprise Solutions (Nexus/EPS) hat ein neues Compliance-Tool für HR-Abteilungen entwickelt. Arbeitgeber können damit die ihnen obliegenden Unterrichtungs- und Nachweispflichten (etwa zur Umsetzung besonderer Arbeitssicherheitsmaßnahmen) automatisieren, anstatt sie wie bisher von Hand in lokalen Prozessen umzusetzen und zu dokumentieren. Als Add-on zur Nexus-Personalakte bietet das neue Tool darüber hinaus verschiedene Tutorials zu einzelnen Unterweisungsinhalten und macht in der Personalakte per Zertifikat nachweisbar, dass diese erfolgreich absolviert wurden.

Digitale Compliance-Prozesse lassen sich mit Nachweis auf Knopfdruck zentral anstoßen. Über den Webbrowser werden sie den Beschäftigten dezen­tral zugänglich gemacht. Ein automatisierter Erinnerungsprozess unterstützt die Mit­arbeitenden dabei, ihre Verpflichtungen zeitgerecht abzuschließen. Über die Rückkopplung mit den Personalstammdaten in SAP HCM holt sich das Tool die Informationen, welche Schulungsmaßnahmen für jeden einzelnen Beschäftigten durchzuführen sind.