Cashflow sichern, Risiken managen: KI bringt CFOs Vorsprung

D er Verantwortungsbereich der Finanzführung reicht heute weit über Bilanzen hinaus. CFOs steuern Investitionen, Lieferketten, Compliance und die digitale Agenda. 82 Prozent berichten von einer erweiterten Rolle¹, viele fühlen sich überfordert². Hohe Anforderungen treffen jedoch auf fragmentierte, historisch gewachsene ERP-Landschaften, die eine konsistente Datensicht erschweren.

Ohne Datenfundament bleibt KI ein Placebo

92 Prozent der Finanzverantwortlichen nennen präzises Forecasting als Herausforderung. Ohne einheitliche Datenbasis wird Planung reaktiv, Konsolidierung teuer und Reporting fehleranfällig. Der erste Hebel ist die Integration der Systemlandschaft. Eine zentrale, qualitätsgesicherte Datenarchitektur schafft die Grundlage für Echtzeit-Analysen, Szenario-Simulationen und belastbare Forecasts. KI-gestützte Plattformen unterstützen hier: Sie automatisieren Daten­extraktion und Reporting, erkennen Anomalien und reduzieren manuellen Aufwand.

Insel‑Lösungen hingegen liefern kurzfristige Effizienzgewinne, vergrößern aber oft Dateninkonsistenzen und Schnittstellenaufwand. Integrierte Plattformen standardisieren Prozesse über Systemgrenzen hinweg, reduzieren Pflegekosten, erhöhen Sicherheit und steigern Transparenz über kritische KPIs. Aus isolierten Informationen entsteht ein vernetztes End-to-End-Ökosystem und damit ein Informationsfluss, auf den die Finanzführung vertrauen kann.

Liquidität bleibt das Rückgrat jeder Organisation. Verzögerte Zahlungen, ineffiziente Order‑to‑Cash‑ und Source‑to‑Pay‑Prozesse sowie mangelnde Transparenz erhöhen die DSO (Days Sales Outstanding), kosten Skontovorteile und binden Kapital. Kein Zufall, dass die Optimierung von Cashflow und Working Capital ganz oben auf der CFO‑­Agenda steht. KI‑basierte Vorhersagen verbessern die Einschätzung von Risiken und Zahlungseingängen; automatisierte Workflows beschleunigen Debitoren- und Kreditorenprozesse, senken Fehlerquoten und schaffen Planungssicherheit.

Cybersecurity, ESG‑Ziele, Compliance, geopolitische Unsicherheiten. Reaktives „Firefighting“ kostet Zeit und gefährdet die strategische Position. KI kann hier strukturiert helfen: Anomalieerkennung in Bestell‑ und Rechnungsprozessen, Betrugserkennung, digitale Assistenten mit Echtzeit‑Einblicken. So werden Risiken nicht nur erkannt, sondern früh adressiert und weltweite Com­pliance in den Alltag integriert.

Agentic AI: Autonome Finanzprozesse

Den Blick nach vorne gerichtet, wird Agentic AI Teilprozesse eigenständig steuern, Informationen aus unterschiedlichen Systemen verbinden und entscheidungsrelevante Inhalte kontextbezogen bereitstellen. Der Nutzen liegt nicht im „Zauberstab“, sondern in der Orchestrierung: Datenqualität, klare Richtlinien, Rollenrechte und ein lernendes KPI‑Set sichern die Verlässlichkeit.

In diesem Rahmen unterstützt Agentic AI schnelle, fundierte Entscheidungen, schafft ganzheitliche Transparenz und steigert Effizienz im Tagesgeschäft, ohne zusätzliche Ressourcen zu binden. KI und Automatisierung sind keine Option mehr, sondern Voraussetzung, um das Spannungsfeld der Finanzführung zu entschärfen: Effizienz steigern, Transparenz sichern, Resilienz aufbauen und Innova­tion ermöglichen.

Der Schlüssel liegt in der Reihenfolge: erst Datenqualität und Systemintegration, dann Automatisierung und KI. Wer jetzt in eine integrierte, KI‑gestützte Plattformstrategie investiert, legt das Fundament für belastbare Prognosen, optimiertes Working Capital und vorausschauendes Risikomanagement. So wird das Office of the CFO zum stabilen, strategischen Wertschöpfer und zum Motor für die Zukunftsfähigkeit des gesamten Unternehmens.