SAP baut SmartRecruiters-Integration aus

In allen Branchen sind Personalverantwortliche damit beauftragt, organisatorische Trennung zu überwinden. Sie müssen künstliche Intelligenz erfolgreich einführen und deren geschäftlichen Nutzen belegen. Mitarbeitende, Prozesse und Systeme sind weiterhin voneinander isoliert. Zwar verfügen HR-Teams dadurch über immer mehr Tools, doch der Gesamtüberblick geht verloren. Das Vertrauen in die Daten und die Sicherheit bei Entscheidungen schwinden. Die Personalbeschaffung steht im Zentrum dieses Wandels. Erst durch die Vernetzung von Systemen geht KI über reine Automatisierung hinaus. Sie etabliert sich als intelligente Schicht, die Entscheidungen fundierter macht, Abläufe beschleunigt und die Betriebskontinuität gewährleistet.

Konsistentes Recruiting

Die Lösung SmartRecruiters für SAP SuccessFactors soll nun ein konsistentes und durchgängiges Recruiting-Erlebnis und die Anforderungen moderner Unternehmen in Bezug auf Skalierbarkeit, Schnelligkeit und Intelligenz ermöglichen. Intuitive Workflows und integrierte KI sollen Recruiter von repetitiven administrativen Auf-gaben entlasten, sodass sie sich auf wertschöpfende Interaktionen konzentrieren können. Gleichzeitig durchlaufen Bewerber einen nahtlosen, personalisierten Prozess – vom ersten Kontakt bis zum Vertragsangebot.

Die Integration mit SAP SuccessFactors HCM baut auf diesen Funktionen auf, indem sie Einstellungsprozesse eng mit dem gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und dem breiteren Unternehmenskontext verknüpft. So wird sichergestellt, dass jede Einstellungsentscheidung auf Echtzeitdaten und relevantem organisatorischem Kontext basiert. SmartRecruiters für SAP SuccessFactors ist auf Skalierbarkeit ausgelegt und schafft die Basis für eine umfassende, intelligente Datenbasis im gesamten Recruiting- und HR-Bereich. Dabei fließen Personal-, Stellen- und Geschäftsdaten nahtlos zwischen SAP und SmartRecruiters. Durch die Integration werden zentrale Organisationsdaten wie Jobfamilien, Kostenstellen und Standorte automatisch aus SAP SuccessFactors in SmartRecruiters übertragen. 

Dies soll dazu beitragen, dass Inkonsistenzen vermieden werden können, die durch manuelle Eingaben entstehen können. Bei neuen Rollen sind diese Attribute bereits hinterlegt. Profile von Recruitern, einstellenden Führungskräften und Genehmigern, die in SAP SuccessFactors angelegt wurden, werden in SmartRecruiters automatisch mit den richtigen Berechtigungen versehen. Dies trägt dazu bei, Fehler zu minimieren und Genehmigungsworkflows sowie Berichte stets übersichtlich und korrekt zu halten. 

Mit fortschreitender Integration wird die Personalbeschaffung vollständig mit den zentralen HR- und Personalsystemen verbunden. So entsteht eine einheitliche und verlässliche Grundlage für Einstellungsentscheidungen im gesamten Unternehmen.

Flexible Integrationspfade

Kunden, die derzeit die Lösung SAP SuccessFactors Recruiting verwenden, sollen nun auch von den vielen Vorteilen von SmartRecruiters für SAP SuccessFactors profitieren. Für sie gibt es einfache und flexible Integrationspfade, auf die sie zugreifen können. SAP will weiterhin alle Verträge einhalten, und Kunden müssen nicht migrieren.

Bei der Rekrutierung einer großen Anzahl von Mitarbeitenden wird eine qualitativ hochwertige Personalauswahl möglich − mit Arbeitsabläufen, die durch KI unterstützt werden. Dazu gehören intuitive Anwendungen, automatisierte Terminplanung, intelligente Zuordnung von Kandidaten und optimiertes Feedback zu Vorstellungsgesprächen.

Vernetzt: Winston und Joule 

Der KI-Assistent Winston und der auf generativer KI basierende SAP-Assistent Joule werden dieses Jahr beginnen, als vernetzte Agenten zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus werden neue Schutzmaßnahmen das Vertrauen in den Einstellungszyklus stärken. Dazu gehören Betrugserkennung, verbessertes Einwilligungsmanagement und bessere Übertragbarkeit von Bewerberdaten. Dadurch wird die Integrität des Systems gewährleistet und auch das Vertrauen der Kandidaten gestärkt.

Unternehmen möchten nicht nur Stellen besetzen, sondern auch zukunftsfähige Kompetenzen aufbauen. Intelligente Personalbeschaffung wird dabei zu nur einem Teil einer breiter angelegten Personalstrategie. 

Das Potenzial der Integration von Smart-Recruiters für SAP SuccessFactors geht über die Personalsuche hinaus. Die Integration ermöglicht ein vernetztes, KI-gestütztes Talentmanagement in der gesamten SAP SuccessFactors HCM Suite und letztlich auch in der SAP Business Suite. Um als Unternehmen zukunftssicher aufgestellt zu sein, müssen Einstellungsentscheidungen ergebnisorientiert erfolgen und Mitarbeitende durch klare Entwicklungsmöglichkeiten dabei unterstützt werden, sich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg beizutragen. (Quelle: SAP)