Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse in SAP: One-Stop-Shop und BTP

E3-Magazin: Elektronische Rechnungsverarbeitung ist ein zentrales Thema im Finanzwesen, somit finden sich hier viele Mitspieler. Was ist das Alleinstellungsmerkmal von xSuite?

Matthias Lemenkühler, xSuite Group: Kerngeschäft der xSuite ist die Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse in SAP mit Schwerpunkt Eingangsrechnungsverarbeitung. Diese ergänzen wir um angrenzende Fachthemen wie die Beschaffungsprozesse. Damit bieten wir einen kompletten „One-Stop-Shop für P2P“. Was uns auszeichnet, ist zum einen die besonders hohe Funktionalität unserer Lösungen für eine automatisierte Annahme und Verarbeitung von Rechnungen – und zwar in allen vorkommenden Formaten sowie künftig auch die komplette E-Invoicing-Stecke.

E3: Und im S/4-Umfeld?

Lemenkühler: Uns ist es wichtig, unseren SAP-Kunden größtmögliche Freiheit auf ihrem Weg zu S/4 Hana zu bieten. Egal, ob sie ihre Systeme noch on-prem betreiben oder bereits Lösungen aus der Cloud beziehen wie zum Beispiel Capture und Archiv aus unserer Cloud, wir bedienen das Thema -Invoice in allen Spielarten und für alle SAP-Deployment-Modelle. Cloud first ist dabei unser Modell der Zukunft. Daher stellen wir auch eine Lösung zur Rechnungsverarbeitung auf der SAP BTP, Business Technology Platform, bereit.

E3: Können Sie einen Use Case nennen, wo die Vorteile von xSuite zum Tragen kommen?

Lemenkühler: Wir bieten Capture, Workflow und Archiv aus einer Hand und ermöglichen Unternehmen damit ganzheitliche, digitale Rechnungsverarbeitungsstrecken. Dies ist der klassische Use Case. Ein spezieller Anwendungsfall unserer Lösungen findet sich im öffentlichen Sektor. Wir haben vor einigen Jahren damit begonnen, unsere Rechnungsverarbeitung in die SAP-Module PSM und PSCD zu integrieren, was uns im Public Sector mittlerweile eine veritable Kundenbasis verschafft hat. Durch unsere technologische Offenheit und dadurch, dass wir Rise und Grow unterstützen, haben SAP-Anwenderunternehmen hier größtmögliche Freiheit. Unabhängig davon, wie ihr Migrationspfad Richtung S/4 aussieht. Und indem wir Lösungen über die Business Technology Platform, SAP BTP, anbieten, unterstützen wir zugleich, die von SAP verfolgte Clean-Core-Strategie für den Umstieg auf S/4.

E3: Warum lässt sich die beschriebene Funktionalität nicht mit SAP-Mitteln abdecken?

Lemenkühler: SAP bildet für viele Prozesse, darunter die Rechnungsverarbeitung, nur die Minimalanforderungen ab, mit Standard-UI-Design und Workflows. Wer umfangreichere Funktionen zur Erfüllung individueller Anforderungen benötigt sowie auf komplette Automatisierung setzen möchte, kommt um eine Speziallösung nicht herum. Eine, in der sich Workflows individuell konfigurieren lassen, Bearbeiterfindungstabellen existieren oder mithilfe von KI zum Beispiel Wertevorschläge unterbreitet werden und die Software selbstlernende Funktionen enthält.

E3: Aber die SAP-Welt ist im Wandel, oder?

Lemenkühler: Ja, es findet mit dem Releasewechsel von ECC zu S/4 ein Paradigmenwechsel statt: Keep the Core clean! Die Plattform für Erweiterungen und Modifikationen ist die SAP BTP.

E3: Welche Antworten und Pläne hat -xSuite zum Thema Business Technology Platform?

Lemenkühler: xSuite bringt hier in Echtzeit automatisierte Workflowlösungen und ERP-Systeme mit der SAP BTP zusammen: Mit einem „Clean Core“ und einer Echtzeittransparenz harmonisierter Daten aus Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen werden sehr viel schnellere, datengestützte Entscheidungen möglich. Mit der Rechnungsbearbeitung und unserem Business Partner Portal stellen wir bereits zwei Eigen-entwicklungen auf der BTP bereit. Ideal ist, dass wir unsere Produkte durch Services und Tools auf der BTP sehr gut erweitern und modifizieren können. Ein weiterer Vorteil von xSuite-Lösungen auf der BTP ist, dass sie verschiedene SAP-Systeme in einen einzigen Kern integrieren können. Der Ansatz hält Prozesse übersichtlich und unterstützt einen „sauberen“ SAP-Systemkern. Damit unterstützen wir den Kurs von SAP. Die Entwicklung weiterer Lösungen im P2P-Umfeld auf der BTP ist geplant.

E3: Wie beeinflussen die S/4-Conversion und der sanfte Druck von SAP in Richtung Public Cloud das Geschäft von xSuite?

Lemenkühler: Zukunftsfähigkeit ist ein kritisches Thema in Zeiten von – bevorstehenden – S/4-Projekten, in denen die Kunden noch nicht wissen, auf welches Betriebsmodell sie setzen. Unsere Rechnungsverarbeitung ist für SAP S/4 Hana Cloud Public Edi-tion ebenso geeignet wie für Cloud Private Edition oder On-prem-Installationen. Wir folgen grundsätzlich der SAP-Strategie und unterstützen die neuen Technologien wie Fiori und BTP. 

E3: Sind SAP-Public-Cloud-Bestandskunden auch interessiert an xSuite-Lösungen?

Lemenkühler: Auf jeden Fall, denn unser Portfolio bedient die SAP BTP geradezu vorbildlich. Wie schon bei den Antworten weiter oben erwähnt, bildet unser Business Partner Portal P2P-Prozesse über die BTP ab, mit der Option, Drittsysteme anzubinden. Zudem ist mit der Invoice-Lösung auf der SAP BTP jedes Szenario im Bereich der Rechnungsverarbeitung möglich.