Retarus Intelligent Document Processing accélère les processus complexes de la chaîne d'approvisionnement

La complexité des chaînes d'approvisionnement ne cesse de croître : le nombre de fournisseurs et de transactions augmente, tandis que les exigences réglementaires et les risques géopolitiques s'intensifient. Les entreprises sont donc confrontées à la nécessité d'automatiser et d'optimiser davantage leurs processus. La communication structurée via l'EDI, l'échange automatisé de documents et les API deviennent ainsi de plus en plus une priorité stratégique.

C'est précisément là qu'intervient Retarus Intelligent Document Processing (IDP) . Cette solution, qui s'appuie sur l'IA européenne, comprend des documents commerciaux complexes, automatise leur traitement et améliore la qualité, la rapidité et la fiabilité des processus de traitement documentaire. Grâce à la compréhension sémantique, à l'apprentissage continu et à l'intégration avec le Passerelle EDI Retarus Cloud Cela permet de réduire les étapes manuelles et d'accélérer les processus « Purchase-to-Pay » et « Order-to-Cash ».

Saisir de manière fiable même les lignes de commande complexes

Les documents dont les postes individuels comportent des variantes, des sous-ensembles, des tailles ou d'autres sous-postes supplémentaires constituent un défi particulier. Les systèmes IDP classiques atteignent souvent leurs limites lors de la reconnaissance de ces sous-postes, ce qui nécessite un traitement manuel ultérieur.

Retarus IDP est également capable de reconnaître ces structures complexes, de saisir les liens au sein du document et de classer les informations qu'il contient en fonction du contexte. Les commandes, les confirmations de commande, les bons de livraison ou les factures peuvent ainsi être saisies automatiquement, leur contenu compris et les informations pertinentes extraites de manière fiable. Cela permet d’améliorer la qualité des données extraites, tout en réduisant les erreurs et les interventions manuelles. C’est notamment le cas lorsque les volumes de documents sont importants, ce qui permet d’optimiser considérablement l’efficacité des processus en aval.

L'apprentissage instantané accélère l'automatisation

Le « Instant Learning » offre une flexibilité supplémentaire. Retarus IDP s'appuie sur les informations tirées des documents déjà traités pour mieux classer et analyser immédiatement les nouveaux documents entrants. Il n'est donc pas nécessaire de procéder à un apprentissage distinct pour chaque nouvelle variante de document.

Cela s'avère particulièrement utile dans les chaînes d'approvisionnement dynamiques, où de nouveaux fournisseurs, clients ou types de documents viennent régulièrement s'ajouter. Au lieu de devoir suivre des cycles de formation fastidieux, le traitement peut être rapidement adapté aux nouvelles exigences. Le travail de post-traitement manuel se concentre ainsi de plus en plus sur les véritables cas exceptionnels.

De la saisie des documents jusqu'au système ERP

Les avantages du traitement intelligent des documents ne se limitent toutefois pas à l'extraction d'informations. Il est essentiel que les données obtenues soient intégrées dans les processus métier suivants sans rupture de média. C'est là que Retarus IDP associe le traitement des documents basé sur l'IA à la longue expertise de Retarus en matière d'EDI.

Les informations extraites peuvent être consultées via le Passerelle EDI Retarus Cloud sont traitées de manière structurée, converties dans les formats requis et transmises automatiquement aux systèmes ERP. Ainsi, un document commercial entrant non structuré donne lieu à un flux de données numériques continu. Les entreprises peuvent, par exemple, automatiser en grande partie leurs processus de commande et d’approvisionnement, depuis la réception d’un document jusqu’à son traitement dans le système ERP.

Intégration transparente dans les processus SAP

Dans le cadre des transformations SAP actuelles, les workflows basés sur des documents doivent eux aussi être intégrés efficacement dans des environnements de processus et de systèmes modernes. Retarus IDP s’intègre parfaitement à SAP et permet le traitement direct des informations extraites dans les processus métier en aval. Cela permet de créer des flux numériques de bout en bout avec moins de ruptures de support et d’étapes manuelles.

Plus d'informations : www.retarus.de

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