SAP Concur Studie: Homeoffice im Ausland

Die Arbeitswelt hat sich in den vergangenen Jahren grundlegend verändert. Was einst als Nischenmodell begann, ist heute gelebte Realität: Work from Anywhere (WFA) – das ortsunabhängige Arbeiten – hat sich nicht nur durchgesetzt, sondern professionalisiert. Immer mehr Unternehmen begreifen Flexibilität nicht länger als Ausnahme, sondern als festen Bestandteil ihrer Arbeitskultur. Im Jahr 2025 wird WFA zunehmend strategisch gedacht – als Vorteil für Produktivität, Mitarbeiterbindung und Wettbewerbsfähigkeit. Bereits 2023 zeichnete sich dieser Trend klar ab. Eine von SAP Concur durchgeführte Studie zeigte damals, dass 79 Prozent der deutschen Arbeitnehmer ihre Zufriedenheit durch die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens erhöhen würden.

WFA: Vom Trend zum Standard

83 Prozent äußerten sich positiv über die entsprechenden Richtlinien ihrer Arbeitgeber. Gleichzeitig offenbarte die Studie auch eine Schattenseite: 14 Prozent der Befragten hatten im Vorjahr bereits heimlich aus dem Ausland gearbeitet, häufig über eine Woche lang – ohne offizielle Genehmigung oder klare rechtliche Absicherung.

Diese „graue Zone“ zeigte, wie stark der Wunsch nach Flexibilität mit der Realität organisatorischer und rechtlicher Grenzen kollidierte. Viele Mitarbeitende vermieden soziale Medien oder nutzten virtuelle Hintergründe in Videocalls, um ihren Aufenthaltsort zu verschleiern. Obwohl ein Viertel wusste, dass unerlaubte Auslandstätigkeiten steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Konsequenzen haben könnten, unterschätzten die meisten das Risiko. Für Unternehmen wurde damit klar: Work from Anywhere braucht klare Strukturen – nicht nur Technologie.

Zwei Jahre später hat sich der Trend verfestigt. Moderne Kommunikationsplattformen, sichere Cloud-Infrastrukturen und KI-gestützte Collaboration-Tools machen ortsunabhängiges Arbeiten effizienter und verlässlicher. Viele Organisationen haben ihre Richtlinien überarbeitet und bieten inzwischen definierte Modelle an – von „Work from Home plus Auslandstage“ bis hin zu permanenten Remote-Verträgen.

Der Nutzen ist unbestreitbar. Mitarbeitende berichten von höherer Zufriedenheit, größerer Autonomie und einer besseren Work-Life-Balance. Unternehmen profitieren von geringerer Fluktuation, Zugriff auf einen globalen Talentpool und reduzierten Bürokosten. Zugleich steigt die Verantwortung: rechtliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragen müssen frühzeitig geklärt werden, bevor die Freiheit zur Falle wird.

HR- und IT-Herausforderungen

Die Integration von Work from Anywhere betrifft mehrere Unternehmensbereiche. HR-Abteilungen müssen Richtlinien formulieren, die rechtliche Sicherheit bieten und zugleich Spielraum für individuelle Flexibilität lassen. Finanzabteilungen prüfen steuerliche Konsequenzen und Gehaltsabrechnungen, während IT-Abteilungen für Sicherheit und Datenintegrität sorgen.

Führungskräfte werden zunehmend gefordert, verteilte Teams effizient zu leiten. Virtuelle Zusammenarbeit ersetzt nicht das persönliche Vertrauen, weshalb regelmäßige Präsenzphasen und strukturierte Kommunikation an Bedeutung gewinnen. Tools wie SAP SuccessFactors, SAP Concur und SAP Fieldglass unterstützen Unternehmen dabei, globale Arbeitsmodelle transparent und regelkonform abzubilden – von der Zeiterfassung bis zur Reiseabrechnung.

Work from Anywhere ist längst kein kurzfristiger Pandemieeffekt mehr, sondern Teil einer globalen Arbeitskultur. Die Generation Z betrachtet ortsunabhängige Arbeit als selbstverständlich, während Unternehmen erkannt haben, dass Produktivität und Präsenz nicht mehr gleichzusetzen sind. Die größten Gewinner sind jene Organisationen, die Flexibilität, Compliance und Technologie in Einklang bringen. Der Schlüssel liegt in klaren Prozessen: definierte ­Zuständigkeiten, einheitliche Kommuni­kation, sichere IT-Systeme und proaktives A1-­Management. Nur so wird aus Work from Anywhere kein rechtliches Risiko, sondern ein nachhaltiger Wettbewerbsvorteil.

Fazit: Freiheit braucht Struktur

Work from Anywhere ist gekommen, um zu bleiben – aber nicht, um planlos zu wachsen. Die neuen Arbeitsmodelle eröffnen Chancen für Mitarbeitende und Unternehmen gleichermaßen, erfordern jedoch Sorgfalt, Transparenz und ein Bewusstsein für rechtliche Rahmenbedingungen. Die A1-­Bescheinigung steht dabei sinnbildlich für das Zusammenspiel von Freiheit und Verantwortung. Wer ortsunabhängiges Arbeiten als festen Bestandteil seiner Unternehmensstrategie versteht, schafft nicht nur Zufriedenheit und Effizienz, sondern legt den Grundstein für eine Arbeitswelt, die echte Flexibilität mit Verlässlichkeit verbindet.

Quelle: SAP Concur