Klare Sicht auf den Auftragsbestand in SAP

Mit sehr geringen Margen und starkem Wettbewerb unterliegt die Verpackungsindustrie einem hohen Preisdruck, so auch Karl Knauer. Das Unternehmen mit Sitz in Biberach in Baden produziert Verpackungen, Werbemittel und Präsentverpackungen sowie Verpackungsmaschinen. Um Wettbewerbsvorteile zu sichern, legt der Verpackungshersteller größten Wert auf IT-gestützte Prozesseffizienz. Zur Steuerung der Unternehmensprozesse ist bei Karl Knauer seit vielen Jahren SAP im Einsatz. Mitte 2024 erfolgte die Systemumstellung von ERP ECC 6.0 auf S/4. Rund 10.000 Aufträge werden bei Karl Knauer mit SAP jährlich automatisiert gemanagt – von der Bestellung über die Fertigung bis zum Versand.

Etwa 60 Prozent der Aufträge kommen über Lieferabrufe. Thorsten Riehle, Controller bei Karl Knauer: „Der Auftragsbestand ist für uns eine sehr wichtige Kenngröße zur Unternehmens- und Fertigungssteuerung. Ohne Automatisierung ist es schier unmöglich, den Überblick zu behalten, geschweige denn, fundierte Entscheidungen zu treffen. Wir mussten erkennen, dass weder SAP ERP ECC 6.0 noch S/4 diese Kennzahl ausreichend abdeckt. Diese Lücke im operativen Reporting wollten wir unbedingt schließen.“ Das Unternehmen machte sich auf die Suche nach einer Lösung und wurde mit dem Kennzahlenpaket Yoda Auftragsbestand von WSW Software fündig. Yoda ist die Business Analytics Suite, die zahlreiche KPI-Pakete für Vertrieb, Produktion und Einkauf vereint – vollintegriert in ECC 6.0 und S/4 Hana.

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“Dort, wo der Standard an seine Grenzen gerät, behelfen wir uns vorwiegend mit Add-ons.”

Murat Ulum,
Director IT,
Karl Knauer

Alle KPIs in einem Paket

Das KPI-Paket Yoda Auftragsbestand ex­trahiert die erforderlichen Auftragsdaten aus SAP, bereitet sie auf und bildet daraus relevante KPIs. Die Daten lassen sich in einem Dashboard übersichtlich visualisiert bereitstellen und per Drill-down bis auf den Einzelbeleg auswerten. Bei Karl Knauer werden alle Daten aus Yoda mit dem Microsoft-Tool Power BI verknüpft und grafisch aufbereitet. Mehrmals wöchentlich analysiert das Karl Knauer Controlling mit Yoda alle Auftragsbestände seiner Sparte „Verpackungen“. Auf Knopfdruck und in Echtzeit erhält die Abteilung Infos über den Gesamtwert und erwarteten Umsatz aus offenen Aufträgen, die Entwicklung des Auftragsbestands und den Auftragsbestand nach Produkt oder Produktkategorie.

Zudem erhält die Geschäftsleitung ein Mal monatlich vom Controlling einen übersichtlichen Report über diese und weitere Kennzahlen wie z. B. die Entwicklung des Auftragsbestands im Vergleich zu Vorpe­rioden, den erwarteten Umsatz aus offenen Aufträgen in den nächsten Perioden oder eine Übersicht des Auftragsbestands nach Kunden. „Der Einsatz von IT zur Unterstützung unserer Prozesse ist für uns ein strategischer Erfolgsfaktor und bringt uns Wettbewerbsvorteile. Dort, wo der Standard an seine Grenzen gerät, behelfen wir uns vorwiegend mit Add-ons. Das in SAP integrierte KPI-Paket Yoda Auftragsbestand von WSW Software hat uns weit nach vorne gebracht. Wir haben jetzt eine klare Sicht, mehr Transparenz und damit eine höhere Planungssicherheit in der Unternehmens- und Fertigungssteuerung. Die Implementierung verlief zügig und das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmte. Wir sind mit WSW Software auf ganzer Linie sehr zufrieden“, resümiert Murat Ulum, Director IT bei Karl Knauer.

Karl Knauer

Die Kernkompetenzen der Karl Knauer KG sind innovative Verpackungen, Werbemittel und Präsentverpackungen aus Karton, Wellpappe und Papier sowie der Sondermaschinenbau. Mit den zwei Standorten in Biberach und Pniewy (Polen) zählt das Unternehmen mit seinen rund 800 Mitarbeitenden im Bereich Packaging zu den führenden Spezialisten. Karl Knauer steht für Produktionsvielfalt und eine hohe Fertigungstiefe. Die individuellen Verpackungslösungen erfüllen höchste Ansprüche an Schutz, Sicherheit, Nachhaltigkeit und Attraktivität am Point of Sale.