E3-Rubrik: MAG 25-09

Das SAP-Lizenzmanagement, einst bereits eine Domäne komplexer Regelwerke und undurchsichtiger Metriken, hat sich in den vergangenen drei Jahren zu einem noch dichteren Dschungel entwickelt, dessen Pfade für viele Bestandskunden kaum noch zu überblicken sind. Im Fokus der Entwicklung stehen die Cloud-Strategie von SAP und die Implementierung von Full Use Equivalent als neuem Lizenzmodell.

In der On-prem-Welt basierte die SAP-Lizenzierung traditionell auf dem Kauf von Named-User-Lizenzen und funktionalen Modulen. Kunden erwarben dauerhaft Nutzungsrechte (inklusive Wartungsvertrag) für spezifische Systeme und Funktionen – unabhängig davon, wie intensiv die Software genutzt wurde.

Steigende IT-Kosten machen die Optimierung von SAP-Lizenzen strategisch notwendig. Wer Kostenrisiken minimieren und Verhandlungsspielraum sichern will, sollte den Dialog mit SAP aktiv gestalten und nicht erst reagieren, wenn Forderungen kommen.