Anwenderstory: Erfolgreicher S/4-Go-live im Big Bang

Blanc & Fischer beschäftigt rund 8000 Menschen, die einen Jahresumsatz von rund 1,2 Milliarden Euro erwirtschaften. Zur Unternehmensgruppe gehören insbesondere der Spezialist für den Wasserplatz in der Küche Blanco, der Komponentenzulieferer für Hersteller von Hausgeräten E.G.O. sowie der Produzent von Investitionsgütern für Großküchen B.Pro.

Um größtmöglichen Mehrwert aus der S/4-Transformation zu ziehen, verbindet Blanc & Fischer diese mit umfangreichen Veränderungen. Das übergreifende Transformationsziel ist die gesamtheitliche Digitalisierung der End-to-End-Geschäftsprozesse: von übergreifenden Standardisierungs- und Harmonisierungsaktivitäten im Finance bis hin zur Anpassung der Logistikprozesse zur Etablierung nachhaltiger Effizienzsteigerungen. Kernbestandteil der digitalen Transformation sind zwei S/4-Transformationen für die größten operativen Unternehmensgruppen des Konzerns, E.G.O. und Blanco.

Ansatz und Vorgehensweise

Seit Ende 2017 evaluierten die Profis die Umstellung auf S/4. Blanc & Fischer wählte einen strukturierten selektiven Ansatz, um die S/4-Umstellung zu managen und die finanzielle Transparenz sowie operative Effizienz des Konzerns zu verbessern. „Unser Ansatz ist, möglichst viel Greenfield zu realisieren. Man muss es aber letztendlich auch so gestalten, dass es sowohl technisch als auch für die Organisation machbar und der Scope realistisch ist“, erklärt Andreas Hohmann, Director und Head of SAP Applications. Zudem musste das Projekt in Einklang mit anderen laufenden Digitalisierungsprojekten gebracht werden, die Berührungspunkte mit der S/4-Transformation besitzen.

Blanc & Fischer entschied sich dafür, mit cbs Corporate Business Solutions die Finanz- und Controlling-Module im Greenfield-Ansatz neu zu implementieren. So wurden mit cbs One Finance entscheidende Building Blocks realisiert, wie eine global einheitliche Kostenrechnung in einem standardisierten Kostenrechnungskreis (Global Controlling Area), ein globaler Kontenplan (Unique Chart of Accounts), das neuen Hauptbuch inklusive Belegsplit und Leger-Lösung, die neue Anlagenbuchhaltung (New Asset Accounting), das Umsatzkostenverfahren mittels globaler Funktionsbereiche (Cost of Sales enabled by func­tional areas) und die Ergebnisrechnung in der neuen Margen Analysis mit parallel integrierter Gruppenbewertung.

Testphasen und Qualitätssicherung

Der Go-live der S/4-Plattform der E.G.O.-­Gruppe fand über die Osterfeiertage 2024 nach 2,5 Jahren Projektdauer statt. „Das Team hat großartige Arbeit geleistet. So soll es sein. Der Go-live lief problemlos durch“, resümiert Projektleiter Andreas Hohmann. Ein Schlüssel hierfür waren die eingehenden Vorbereitungen. Im Rahmen der Integrationstests wurden alle für das S/4-Projekt relevanten Prozesse, Anwendungen, Schnittstellen, Daten und technischen Einstellungen vor dem Go-live des neuen Produktivsystems getestet.

„Vor allem beim ersten Integrationstest besteht das Ziel darin, möglichst viele Fehler zu finden, die zu Mängeln führen. Während der gesamten Testzyklen wird die Qualität durch die behobenen Fehler steigen und deren Anzahl sinken. Im letzten Testzyklus sollten keine oder nur geringfügige Störungen festgestellt werden. Ziel ist, nach Go-live direkt ein stabiles System zu erhalten“, erklärt Felix Kruse, Manager bei cbs. Die abschließende User-Accep­tance-Testphase diente als Generalprobe und half auch dabei, die Anwender an das neue System zu gewöhnen und ­einen reibungslosen Betrieb nach dem Go-live zu gewährleisten.

Erfolgsfaktoren

Entscheidender Aspekt war die klar definierte Zeitplanung innerhalb des Projekts und in den Testphasen. Dies beinhaltete die Synchronisation der globalen Teams und sicherzustellen, dass Schlüsselpersonen während der kritischen Phasen verfügbar waren. „Ohne eine klare Timeline, wie wir vorgehen und was bis wann zu erledigen ist, wird man so ein großes Projekt nie gestemmt bekommen“, betont Andreas Hohmann. Ein durchdachtes Change Management stellte sicher, dass stets klar kommuniziert und Transparenz hergestellt wird.

Auch die gemeinschaftliche Zusammenarbeit hebt Andreas Hohmann hervor: „Wir arbeiten mit cbs auf Augenhöhe zusammen. Jeder ist mit Leidenschaft dabei, wir haben das Ziel vor Augen und wir geben gemeinsam alles, damit es so funktioniert.“

Ergebnis

Die Umstellung auf S/4 bringt für den Kunden erhebliche Vorteile. Die neue Finanz- und Controlling-Plattform bietet eine verbesserte finanzielle Transparenz und unterstützt fundierte Entscheidungsprozesse. Darüber hinaus schafft die neue S/4-­Plattform eine robuste und skalier­bare IT-Basis, die bereit ist, zukünftige technologische Fortschritte, Automatisierungen und Prozessverbesserungen zu ermöglichen.

Das S/4-Projekt der ebenfalls zur Blanc-&-Fischer-Gruppe gehörenden Unternehmensgruppe Blanco läuft bereits auf Hochtouren.

blanc-fischer.com

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