Vom Datenlabyrinth zur Echtzeitsteuerung

Die Diskrepanz wird angesichts beschleunigter Berichtszyklen, wachsender Compliance-Vorgaben und der Nachfrage nach Echtzeitinformationen zunehmend kritisch. Vor diesem Hintergrund eröffnen integrierte Lösungen wie SAP S/4 Hana for Group Reporting neue Perspektiven auf Effizienz, Datenqualität und strategische Steuerungs­fähigkeit.Funktional, aber langsam und unzuverlässig – so lassen sich Altsysteme in der Konsolidierung und Berichterstattung wohl am treffendsten beschreiben. Sie ­erfüllen zwar ihren Zweck, bergen aber Risiken und werden vor allem aktuellen Anforderungen nicht mehr gerecht: Abschlüsse brauchen nicht selten mehr als eine Arbeitswoche, Währungsumrechnungen, konzerninterne Eliminierungen und Fusionen bedürfen vieler manueller Anpassungen, die notwendigen Prozesse sind über mehrere Einzellösungen verteilt – viele Unternehmen wissen nicht um diese Mängel in ihrer Finanzkonsolidierung oder nehmen sie sogar billigend in Kauf.

Der Preis ist hoch

Am Ende liegt zwar ein Abschluss vor, doch der Preis dafür ist oft unbemerkt hoch. Die technologische Basis vieler Konsolidierungsprozesse ist durch eine Vielzahl isolierter Systeme, unterschied­licher Reporting-Standards und manuell gepflegter Datenquellen geprägt. Konsolidierungsprozesse erfordern häufig wiederkehrende Abstimmungen, Datenextraktionen und manuelle Ergänzungen – mit entsprechend hohem Aufwand sowie einem nicht zu unterschätzenden Risiko für Inkonsistenzen.

Continuous Close

Zumal die Komplexität und der Daten­bedarf in der Finanzkonsolidierung zu­sehends steigen: Quartals- und Monats­abschlüsse orientieren sich zunehmend an „Fast Close“- oder „Continuous Close“-­Prinzipien. Die Reportingfrequenz verdichtet sich also – bei gleichzeitig kom­plexeren Rahmenbedingungen. Denn es schlagen neue Themen und Verpflichtungen auf, wie beispielsweise ESG-Reporting, CSRD, Pillar 2 oder auch branchen­bezogene Regularien.
Hinzu kommt, dass CFO-Organisationen aufgrund der Plattformkonsolidierung im ERP-Umfeld Silostrukturen reduzieren und Datenmodelle vereinheitlichen wollen. Nicht zuletzt nehmen heterogene IT-Landschaften infolge von M&A-Aktivitäten, Start-up-Beteiligungen und globalen Geschäftsmodellen zu. All diese Entwicklungen machen eine Neubewertung etablierter Konsolidierungssysteme erforderlich, sowohl aus technischer als auch aus organisatorischer Perspektive.
SAP S/4 Hana for Group Reporting adressiert diese Herausforderungen mit einem integrierten Daten- und Prozessmodell. Die Lösung nutzt – abhängig von der Systemarchitektur – die Möglichkeiten der In-Memory-Technologie von SAP Hana und ermöglicht eine engere Verbindung zwischen Einzel- und Konzernabschlussdaten.
So macht das System unter an­derem Finanzinformationen frühzeitig verfügbar, da auf redundante Daten­replikation teilweise verzichtet werden kann. Es bildet zudem Konsolidierungs­logiken standardisiert ab und reduziert aufgrund konsistenter Strukturen die Abstimmungskosten.

Heterogene Konzernlandschaften

In heterogenen Konzernlandschaften bleiben zwar zusätzliche Integrations- und Datensammlungsprozesse notwendig. Diese können aber über die SAP Group ­Reporting Data Collection (GRDC) strukturiert abgebildet werden. Hierbei spielen zunehmend moderne Schnittstellentechnologien (APIs, Event-basierte Integration) eine Rolle, deren Einsatz den Automatisierungsgrad signifikant beeinflussen kann. Während viele Konsolidierungsschritte weiterhin fachliche Kontrolle erfordern, können Organisationen mithilfe von SAP S/4 Hana for Group Reporting jedoch deutliche Potenziale im Prozess entfalten: Workflow- und Validierungsmechanismen, regelbasierte Automatisierungen, standardisierte Datenmodelle und harmonisierte Stammdaten und Reportingstrukturen gestalten den Konsolidierungsprozess insgesamt deutlich effizienter.

Transparenz und Governance

Diese Entwicklungen stehen im Einklang mit einem breiteren Markttrend:
Der Finanzbereich entwickelt sich zu ­einem datengetriebenen Steuerungszen­trum, in dem Transparenz und Governance zentrale Erfolgsfaktoren für regulatorische Konformität und strategische Steuerung sind. Gleichzeitig rücken Technolo­gien wie Machine Learning, Process Mining und Predictive Analytics zunehmend in den Fokus. Sie können perspektivisch genutzt werden, um Anomalien frühzeitig zu identifizieren, Prozessqualitäten zu messen oder Abschlusszyklen weiter zu verkürzen – auch wenn diese Ansätze in der Konsolidierungspraxis derzeit noch überwiegend ergänzenden Charakter besitzen.
Neben den Kernfunktionen der Konsolidierung unterstützt S/4 Hana for Group Reporting mit der Anbindung an die SAP Analytics Cloud (SAC) eine multidimensionale Berichts- und Analyseinfrastruktur. Die Fachbereiche profitieren hierbei von integrierten Datenmodellen für operative und konsolidierte Daten, visualisierten Steuerungs- und Compliance-Kennzahlen sowie Simulationsmöglichkeiten im Rahmen von Forecasting und Planung. So können sie moderne Herausforderungen wie beispielsweise die Erwartung, nicht nur rückwärtsgerichtete Berichte, sondern auch frühzeitige Entscheidungshilfen und szenariobasierte Analysen bereitzustellen, erfüllen.

Cloud oder On-Prem?

S/4 Hana for Group Reporting ist sowohl als On-Prem- als auch als Cloud-Lösung verfügbar, sodass Unternehmen ein System nach ihren spezifischen Bedürfnissen erhalten. Die Wahl zwischen On-Prem- und Cloud-Betrieb folgt dabei nicht allein technischen Erwägungen, sondern strategischen, regulatorischen und wirtschaftlichen Überlegungen: Die Cloud bietet kürzere Releasezyklen, Entlastung bei Basisbetrieb und Zugriff auf neuere Funktionen, insbesondere im Bereich Analytics und Integration.On-Prem ermöglicht hingegen höhere Konfigurationsfreiheit, tiefgreifende Systemkontrolle und bleibt für Unter­nehmen mit strengen Compliance- und Datenschutzanforderungen relevant. Beide Varianten folgen dem Markttrend, Plattformen zu harmonisieren und den Fokus auf standardisierte, kontinuierlich weiterentwickelte Systeme zu legen.

Die richtige Lösung?

Welche Lösung für ein Unternehmen die richtige ist, lässt sich pauschal nicht beantworten, da jeder Konzern spezifische Anforderungen und Systemvoraussetzungen mitbringt. Bei der Wahl der passenden Lösung ist deshalb Rat durch externe Expertinnen und Experten entscheidend. Sie verfügen über das nötige Detailwissen zu den Lösungen, Erfahrungswissen aus anderen Projekten und wertvolles Know-how, das für die Implementierung erforderlich ist. (Quelle: Caleo)

Fazit

Traditionelle, fragmentierte Konsolidierungssysteme werden den steigenden Anforderungen an Geschwindigkeit, Transparenz und Compliance nicht mehr gerecht. Mit SAP S/4 Hana for Group Reporting steht Unternehmen jedoch eine integrierte, leistungsfähige Lösung zur Verfügung, die Konsolidierungsprozesse durch Echtzeitdaten, standardisierte Strukturen und hohe Automatisierungspotenziale erheblich effizienter und zuverlässiger macht. Gleichzeitig eröffnet die enge Anbindung an moderne Analysewerkzeuge neue Möglichkeiten für datengestützte Steuerung und strategische Entscheidungsfindung. Ob Cloud oder On-Premises – die Wahl des passenden Betriebsmodells bleibt eine individuelle, strategische Abwägung.
Klar ist jedoch: Eine Modernisierung der Konsolidierungslandschaft wird zunehmend zum zentralen Erfolgsfaktor für ein zukunftsfähiges Finanz- und Berichtswesen.

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