Service d'allocation de voyage

Si l'outil de gestion des voyages mis à la disposition des employés ne répond pas aux exigences quotidiennes, la frustration s'installe, les employés deviennent négligents et s'écartent des politiques de voyage. Les clients de Concur Expense peuvent désormais bénéficier d'un nouveau service d'allocation de voyage qui réduit les tâches administratives et améliore la conformité : Outre une configuration modulaire flexible à partir des meilleures pratiques et des calculs de forfaits spécifiques à chaque pays, le nouveau service offre pour la première fois la mise à jour automatisée des forfaits imposés par la loi.

"Notre nouveau service Travel Allowance offre une solution déployable à l'échelle mondiale, avec des calculs de forfaits spécifiques à chaque pays, qui facilite le processus de gestion et de suivi des frais de voyage, tant pour les voyageurs d'affaires que pour les entreprises".Nous sommes très satisfaits de l'évolution de la situation", déclare Pierre-Emmanuel Tetaz, SVP et directeur général de l'organisation SAP-Concur.

"Cette solution offre beaucoup plus de flexibilité et permet également de représenter des politiques de voyage complexes. Nous sommes heureux de pouvoir aider nos clients avec cette nouvelle fonction qui leur fait gagner du temps".

Le service Travel Allowance est disponible pour tous les nouveaux clients en même temps que l'interface utilisateur actualisée. Il simplifie la création et la soumission des notes de frais ainsi que les approbations avant le départ en voyage. L'interface utilisateur actualisée est basée sur les meilleures pratiques en matière de conception et sur une architecture moderne qui peut être plus facilement adaptée.

Les forfaits de frais de déplacement, tels que les frais supplémentaires de repas, sont régulièrement soumis à des modifications légales - en Allemagne, par le ministère fédéral des Finances. De plus, le montant des remboursements prévus par la loi diffère d'un pays à l'autre. Les entreprises qui appliquent les forfaits légaux peuvent utiliser le service Travel Allowance sans avoir à saisir manuellement les modifications - elles sont gérées par Concur et appliquées automatiquement.

Les configurations nationales prédéfinies et la mise à jour automatique des forfaits légaux spécifiques à chaque pays permettent de numériser deux processus parfois longs et sources d'erreurs. Outre les forfaits légaux, ce nouveau service permet aux entreprises d'enregistrer facilement dans Concur Expense des forfaits de frais de déplacement complexes et spécifiques à l'entreprise.

Le service est en outre intégré à Concur Request. Qu'il s'agisse d'une norme légale ou d'un cas individuel, les forfaits de repas sont déjà calculés dans la demande et, de là, automatiquement transférés dans le calcul des frais de déplacement. La transparence nouvellement acquise assure un meilleur contrôle des coûts et une meilleure planification.