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Servicio de dietas de viaje

La jungla de tasas de reembolso, impuestos y normativas específicas a las que deben adaptarse continuamente los sistemas de gastos de viaje hace que la gestión de los viajes sea más compleja y costosa que nunca. Los viajeros de negocios también experimentan esta complejidad en su rutina diaria de viajes.
Revista E-3
4. enero 2021
[shutterstock: 1313190875, Philip Steury Photography]
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

Si la herramienta de gestión de viajes proporcionada a los empleados no satisface las necesidades diarias, surge la frustración, los empleados se vuelven descuidados y se desvían de las políticas de viajes. Los clientes de Concur Expense disponen ahora de un nuevo servicio de viáticos que reduce los gastos administrativos y aumenta el cumplimiento: Además de una configuración flexible de bloques de construcción que consiste en mejores prácticas y cálculos de viáticos específicos para cada país, el nuevo servicio ofrece por primera vez la actualización automática de los montos de viáticos prescritos por ley.

"Nuestro nuevo Servicio de Dietas de Viaje ofrece una solución de aplicación global con cálculos de tarifas planas específicas para cada país que simplifica el proceso de contabilización y tramitación de los gastos de viaje tanto para los viajeros de negocios como para las empresas"afirma Pierre-Emmanuel Tetaz, SVP y Director General de la organización SAP Concur.

"Esta solución ofrece una flexibilidad significativamente mayor y también permite asignar políticas de viaje complejas. Estamos encantados de poder ayudar a nuestros clientes con esta nueva función que ahorra tiempo."

El Servicio de Dietas de Viaje está disponible para todos los nuevos clientes junto con la interfaz de usuario actualizada. Simplifica la creación y presentación de informes de gastos de viaje, así como las aprobaciones antes de viajar. La interfaz de usuario actualizada se basa en las mejores prácticas de diseño y en una arquitectura moderna más fácil de personalizar.

Las asignaciones para gastos de viaje, como las dietas adicionales, están sujetas periódicamente a cambios reglamentarios, en Alemania por el Ministerio Federal de Hacienda. Además, los importes legales de reembolso varían de un país a otro. Con el Travel Allowance Service, las empresas que asignan las dietas reglamentarias pueden prescindir por completo de la introducción manual de cambios: Concur los gestiona y los importa automáticamente.

Las configuraciones predefinidas por país y la actualización automática de las dietas reglamentarias específicas de cada país digitalizan dos procesos que consumen mucho tiempo y son propensos a errores. Además de las dietas reglamentarias, el nuevo servicio también permite a las empresas almacenar fácilmente en Concur Expense dietas de gastos de viaje complejas y específicas de la empresa.

El servicio también está integrado en Concur Request. Tanto si se trata de una solicitud estándar como de una personalizada: las dietas de manutención ya se calculan en la solicitud y se transfieren automáticamente desde allí al informe de gastos de viaje. La nueva transparencia garantiza un mejor control y previsibilidad de los costes.

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Revista E-3

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