Success Story : l'efficacité de l'IA au service de l'acier vert
Le fabricant d'acier GMH Group traite les certificats d'usine et autres documents à l'aide de l'IA. Avec cbs AID (Advanced Integration of Documents), les données sont extraites avec une précision de 99,79 pour cent et transférées dans SAP. Chez GMH, cela augmente le degré d'automatisation et la sécurité des processus, tandis que le remplacement des solutions OCR obsolètes crée des avantages en termes de coûts. Les potentiels d'efficience et d'efficacité exploités aident le groupe GMH dans sa transformation vers l'acier vert. Extraire des informations de documents et les saisir dans un système SAP : Ce processus sujet aux erreurs entraîne des retards et empêche les employés d'effectuer des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Le défi du recyclage
Le groupe GMH s'est fixé pour objectif de réduire globalement la charge de travail liée au traitement des documents et de soulager ses collaborateurs. En commençant par les certificats d'usine, le producteur d'acier a créé un backbone IA performant qui sera étendu à d'autres types de documents. Avec le projet G.A.D.G.E.T., GMH a transformé un goulot d'étranglement en matière de conformité en un avantage stratégique. Le fait que GMH ait commencé par des certificats d'usine n'était pas un hasard. Dans la production d'acier, chaque livraison de matière première est accompagnée d'un tel document. Il s'agit de certificats de contrôle et de réception qui sont essentiels pour la planification de la production basée sur SAP. Ils contiennent des informations relatives à la qualité et à la conformité, comme le lot, le numéro de commande et la composition chimique. En tant que pionnier dans le domaine du CO2-Le groupe GMH utilise presque exclusivement de l'acier à faible teneur en carbone pour sa production.
100 % de matériaux recyclés. Cela pose des défis : le nombre de fournisseurs et de leurs livraisons est très élevé, il faut donc saisir un grand nombre de certificats d'usine et les transférer dans le système SAP. Roman Michel, Senior Consultant SAP MM chez GMH Systems, explique : „Les certificats d'usine sont extrêmement complexes. En raison de leur grand nombre et de leur importance pour nos processus de production, nous avions besoin d'une solution qui traite ces certificats d'usine à la fois sans erreur et avec le moins d'effort possible“.“
Un processus uniforme pour tous
Jusqu'à présent, on utilisait des solutions OCR traditionnelles (Optical Character Recognition, reconnaissance optique de caractères). Celles-ci utilisaient des modèles pour la reconnaissance et ne répondaient pas aux exigences de flexibilité et de rentabilité. Les certificats d'usine changent souvent de structure, ce qui nécessitait une adaptation tout aussi fréquente et coûteuse du logiciel. Certaines usines extrayaient en outre les informations entièrement manuellement, ce qui prenait beaucoup de temps et était source d'erreurs.
Le groupe GMH a décidé de numériser systématiquement ces certificats d'usine avec une solution IA uniforme et moderne. Le choix s'est porté sur cbs AID - Advanced Integration of Documents. „Il y avait un besoin pour une solution moderne et facile à entretenir, qui garantisse un processus uniforme pour tous les fournisseurs avec une grande précision. C'est précisément là que cbs AID s'est avéré être le choix optimal“, explique Roman Michel. De plus, cbs a participé à la conception de l'architecture et de l'implémentation.
Groupe GMH
Le groupe GMH est l'un des principaux producteurs et transformateurs d'acier allemands, dont le siège se trouve à Georgsmarienhütte, en Basse-Saxe. Le groupe comprend plus de 15 entreprises de production de taille moyenne et emploie environ 6000 personnes. En tant que pionnier de la production d'acier vert, le groupe GMH utilise dans sa fabrication des fours à arc électrique ultramodernes qui produisent 80 pour cent de CO2-que les processus de production conventionnels. La quasi-totalité des matériaux utilisés sont des matériaux recyclés. Le groupe GMH réalise un chiffre d'affaires annuel d'environ deux milliards d'euros. Il compte parmi ses clients des entreprises du monde entier issues de l'industrie automobile, de la construction de machines et d'installations, de la technique ferroviaire, de la production d'énergie, de la logistique de transport ainsi que des secteurs de l'aéronautique et de l'aérospatiale, de l'agriculture et des machines de chantier. GMH s'est fixé pour objectif d'atteindre la neutralité climatique totale d'ici 2039.
Automatisation par l'IA
cbs AID utilise Agentic AI et ne nécessite pas de modèles ou de formation spécifique au fournisseur. La solution basée sur SAP BTP capture d'abord toutes les informations disponibles dans le document et effectue ensuite une analyse contextuelle pour identifier et extraire les données pertinentes. Grâce à l'intégration via SAP BTP
dans le système ERP backend, les données sont vérifiées, y compris un système d'alerte en cas de divergences pour les utilisateurs finaux. Après un contrôle humain final via un tableau de bord, les données sont automatiquement transférées dans le système SAP. En tant que Custom AI, cbs AID est adapté aux besoins spécifiques du client et surpasse ainsi nettement les solutions AI standard en termes de précision et de flexibilité. Avec SAP BTP comme couche, les services d'IA sont proprement découplés du noyau SAP tout en étant profondément intégrés dans les processus.
Après la preuve de concept, le groupe GMH a d'abord introduit cbs AID dans les usines pilotes et a obtenu une précision d'extraction presque parfaite de 99,79 pour cent. „C'est une valeur exceptionnelle. La solution surpasse nettement les méthodes d'extraction traditionnelles en termes de qualité et de vitesse. Nous économisons des coûts, minimisons les erreurs dans le processus, augmentons la qualité des données et l'efficacité opérationnelle“, explique Roman Michel. La solution fonctionne - et l'impact est mesurable.
Étant donné que cbs AID reconnaît de manière fiable les formats changeants et les nouveaux fournisseurs sans avoir besoin de se former à nouveau, les coûts de maintenance sont réduits de 95%. L'intégration de nouveaux fournisseurs ou de nouvelles mises en page ne nécessite aucun effort. Un retour sur investissement positif de 230 pour cent est ainsi atteint sur une période de trois ans. La solution est maintenant déployée en continu dans d'autres usines.
Autres types de documents
La structure cbs AID est flexible, évolutive et facilement extensible à d'autres types de documents, des factures aux formulaires complexes. Sur la base des expériences faites, le groupe GMH étend actuellement rapidement l'utilisation de cbs AID aux bons de livraison et aux confirmations de commande.
„Notre ambition n'est pas seulement d'être innovants dans le domaine de l'acier vert, mais aussi dans l'utilisation de l'IA. C'est pourquoi nous faisons avancer d'autres cas d'utilisation”, souligne Roman Michel. Un backbone AI a été créé à cet effet, qui renforce la stratégie Green Steel du groupe GMH et sa position d'innovateur dans le secteur grâce à des processus plus intelligents, plus fiables et plus rapides.
cbs AID : GenAI et OCR
Advanced Integration of Documents - utilise l'IA générative pour traiter efficacement les documents non structurés et lisibles visuellement.
cbs AID n'utilise pas de modèles ou de formation spécifique au fournisseur. Il est adapté aux besoins spécifiques du client. Grâce à la combinaison de l'OCR et des Large Language Models (LLMs), le système améliore la saisie et le traitement du contenu des documents. L'implémentation de la solution pour la procédure de garantie d'origine (Certificate of Origin) a un impact dans ces domaines :
- l'efficacité : En automatisant la saisie et l'approbation des documents, la solution réduit les délais de traitement, permet un traitement plus rapide et minimise les goulets d'étranglement dans le flux de travail.
- Précision : La fonction d'extraction de données guidée par l'IA capture avec précision les informations importantes des déclarations des fournisseurs, ce qui élimine la saisie manuelle des données et réduit le risque d'erreurs pouvant entraîner des problèmes de conformité.
- Collaboration : La plateforme permet aux fournisseurs de s'impliquer directement dans le processus de CoO, transférant ainsi une partie de la charge de travail des équipes internes aux fournisseurs. Cela favorise une meilleure collaboration et communication et rationalise l'ensemble du processus.
- la visibilité : Grâce aux fonctions de suivi en temps réel, les entreprises ont une vision globale de leur flux documentaire, ce qui permet une gestion proactive et une résolution rapide des problèmes.
- Réduction des coûts : En réduisant la charge de travail manuel et en améliorant l'efficacité opérationnelle, cbs AID contribue à réduire les coûts, ce qui permet aux entreprises d'utiliser leurs ressources plus efficacement.
- La conformité : Cette solution garantit le respect des règles du commerce international en constante évolution, réduit le risque d'amendes et favorise la confiance des autorités de régulation.
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