Modèle de location de SAP Cloud

Louer plutôt qu'acheter est un grand défi

L'achat d'une maison ou l'achat de mille licences d'utilisateur professionnel pour SAP Business Suite 7 doit être financé. Lors de l'achat d'une maison, le conseil de famille se réunit. L'extension des licences SAP doit être assumée par le CIO ou le responsable CCC devant la direction. Dans les deux cas, il faut réfléchir à la manière de se procurer le capital. Le financement est l'une des clés de la réussite d'un investissement tel qu'une maison ou des licences SAP.

Louer ou souscrire à un cloud semble à première vue plus simple. Si l'on négocie habilement, on peut peut-être loger gratuitement le premier mois ou utiliser le cloud gratuitement pendant six mois. Par rapport au montant de l'investissement d'un achat, l'entrée dans un modèle de location nécessite moins de capital.

Le succès du cloud computing résulte d'une barrière d'entrée peu élevée. Pour quelques euros seulement, l'utilisateur peut obtenir un serveur de messagerie dans le cloud sans avoir à investir dans le matériel du serveur, la maintenance ou les licences logicielles. Mais si l'on pense à long terme et que l'on envisage son engagement ERP sur 25 ans, il faut peser très soigneusement le pour et le contre entre l'achat et la location.

Besoin propre et stratégie de sortie

Le locataire d'une maison ou d'un appartement a toujours l'épée de Damoclès des besoins personnels, que le bailleur peut théoriquement annoncer à tout moment. Dans le pire des cas, il faudra alors déménager.

Aucun hyperscaler, pas plus que SAP, ne fera valoir ses propres besoins et ne résiliera les contrats de cloud. Mais que se passe-t-il si le locataire souhaite quitter le cloud SAP ou hyperscaler de son propre chef : existe-t-il une stratégie de sortie ? Que peut emporter le client cloud ? Quels sont les droits d'un client SAP existant s'il se retrouve à la rue avec ses données sous forme de fichiers CSV ?

Les risques d'un modèle de location

La vie n'est pas toujours linéaire et un loyer est toujours une promesse d'avenir et un compromis par rapport à ses propres besoins : Tant que les affaires marchent bien et que le loyer peut être payé mensuellement, les deux parties semblent en profiter. Mais qu'advient-il des données dans le cloud en cas de non-paiement du loyer ? Le loueur de cloud a-t-il le droit de supprimer les données le premier jour de l'impayé de loyer ? Un bon conseil : lisez à ce sujet les conditions générales de SAP relatives à Rise ainsi qu'à Grow et demandez conseil à votre conseiller juridique.

Avez-vous déjà réfléchi à ce que vous pouvez changer, améliorer et modifier dans un appartement loué ? Selon la loi actuelle sur les loyers, il est déjà inquiétant de planter un clou dans le mur pour accrocher un tableau. Il en va de même dans le SAP Public Cloud pour S/4 Hana. La marge de manœuvre pour des modifications et des extensions est extrêmement faible. Recommandation de SAP : placez un deuxième système cloud à côté de S/4, ce deuxième système porte le nom de SAP Business Technology Platform. Il est aussi cher que S/4, mais permet désormais d'effectuer toutes les modifications dans le style Abap avec CAP et RAP.

Maître chez soi

Pour ceux qui peuvent se le permettre, un modèle on-prem acheté et financé est naturellement beaucoup plus sûr et plus pérenne. Sur votre propre serveur avec vos propres licences, personne ne peut vous dicter votre conduite et la stratégie de sortie se simplifie avec la résiliation de la maintenance. Il n'y aura alors peut-être plus d'extensions fonctionnelles, mais les données et les processus seront conservés et dépendront uniquement du paiement de la facture d'électricité.

Un modèle d'exploitation en nuage a fait ses preuves et constitue l'étape logique suivante après la virtualisation, mais le nuage fonctionne aussi en interne, sur les serveurs propres ou loués, et dans tous les cas avec les propres licences SAP.

La location, c'est-à-dire l'abonnement au cloud, peut présenter des avantages en termes de gestion. Les propres licences SAP sont une police d'assurance pour 25 ans de succès ERP. Celui qui veut rester un client SAP existant à long terme n'a aucune raison de se rendre dépendant d'un cloud SAP.

Abonnement au cloud avec filet de sécurité

Nous recommandons à tous les clients existants de SAP qui visent le cloud computing de lire le texte de Myrja Schumacher (Honico) et Guido Schneider (SCL365). Dans ce reportage, ils discutent de manière critique et constructive du modèle de cloud SAP et des cas où il vaut la peine de louer un appartement plus grand que celui qui serait actuellement nécessaire. Louer n'est pas impossible. Mais pour réussir le cloud computing avec S/4 Hana, le client SAP existant a besoin de beaucoup d'expérience et de connaissances ou de suivre les conseils de Myrja Schumacher et Guido Schneider dans E3 mai 2024. Ou vous pouvez vous renseigner vous-même sur le SAP Competence Center Summit 2024 Salzbourg.