S/4 Hana - le nouveau monde des licences avec du potentiel

L'idéal pour SAP serait que tout soit dans le cloud et que tous les processus ne fonctionnent plus que sur Hana. La grande question est : combien cela va-t-il coûter ?

Lors de l'utilisation de S/4-Hana, il faut surtout porter un regard critique sur les coûts du matériel, car ceux-ci vont certainement augmenter. Mais les coûts induits par les nouvelles applications, les nouvelles licences, les nouvelles offres de package vont également augmenter... Qui peut encore s'y retrouver ?

En tant que fournisseur de logiciels d'optimisation de licences SAP, nous suivons bien entendu ces évolutions avec la plus grande attention. En l'occurrence, le rail est la liste de prix et de conditions (PKL) de SAP, qui est révisée en permanence.

Si jusqu'à présent, le paysage des licences ne s'est pas vraiment distingué par sa clarté, le maquis des licences s'agrandit encore en ce moment et un potentiel de danger supplémentaire s'ouvre.

Ce que l'on peut facilement ignorer concernant S/4 Hana, par exemple : SAP n'autorise pas l'exploitation d'applications de logiciels tiers sur Hana en même temps que S/4 Hana. Cela est explicitement exclu dans la nouvelle LPC.

Toutefois, dans chaque entreprise, l'univers des processus est généralement fortement imprégné de développements propres, de modules complémentaires ou de logiciels tiers qui permettent de travailler efficacement. Si l'on tient compte de ce lien, il convient d'être attentif aux dernières réglementations.

Si l'on souhaite tout de même passer systématiquement aux bases de données Hana, il convient d'avoir une vue d'ensemble claire à ce stade : Qu'est-ce qui existe actuellement dans l'entreprise ? Et qu'est-ce qui est réellement utilisé ?

Pour avoir une vue d'ensemble précise, il est préférable d'utiliser des analyses logicielles qui vous fournissent ces informations en temps réel. On dispose ainsi d'une source fiable et on peut aborder les négociations avec SAP d'égal à égal avec les connaissances dont on dispose.

À quoi faut-il s'attendre dans le domaine des licences dans les années à venir ?

Tout d'abord, de nouveaux types de licences directement adaptés à S/4 Hana et dont le prix est aligné sur les types de licences connus depuis longtemps - c'est déjà une bonne nouvelle.

Pour ces licences également, l'étendue de l'utilisation est décrite, disons, comme d'habitude "concrètement". Mais avec le logiciel d'optimisation adéquat, il est toujours possible de reproduire automatiquement de telles conditions de licence de manière tout à fait satisfaisante.

Si l'on construit en plus, sur la base de la PKL de SAP, des modèles correspondants pour les différents nouveaux types de licences, on devrait être bien équipé pour l'avenir.

Une autre question devrait être clarifiée au préalable : Est-ce que Hana vaut vraiment la peine pour tous les processus ?

SAP ne peut pas non plus tout faire en un jour et il existe donc encore de nombreux anciens processus qui ne sont pas optimisés pour Hana et qui ne le seront probablement pas non plus dans les années à venir.

Ici aussi, il est avantageux d'avoir un logiciel qui aide à trier le "bon grain et l'ivraie". Outre les risques bien connus de tomber dans le piège des coûts, l'introduction ou le passage à S/4 Hana offre cependant aussi la possibilité d'une mise en place plus efficace à l'avenir.

Conclusion : avant d'introduire S/4 Hana, commencez par faire le point. Comparez très précisément les systèmes tiers actuellement utilisés qui peuvent éventuellement être remplacés par des processus S/4 Hana.

Déterminez suffisamment tôt si votre portefeuille de licences existant pour les systèmes S/4-Hana peut continuer à être utilisé ou comment il peut être transformé. Ne vous lancez pas tout de suite dans une migration complète !

Examinez plutôt quels sont les processus qui gagnent réellement en efficacité lorsqu'ils fonctionnent sur des bases de données Hana. Utilisez un logiciel d'optimisation des licences pour vous aider ! Avec Man Power seul, les étapes de travail mentionnées ne peuvent être réalisées que de manière fragmentaire et insuffisante.