S/4 Hana: el nuevo mundo de las licencias con potencial
SAP probablemente preferiría que todo estuviera en la nube y que todos los procesos se ejecutaran únicamente en Hana. La gran pregunta es: ¿cuánto volverá a costar eso?
A la hora de utilizar S/4 Hana, hay que mirar con ojo crítico los costes de hardware en particular, porque sin duda aumentarán. Pero también aumentarán los costes de nuevas aplicaciones, nuevas licencias, nuevas ofertas de paquetes... ¿Quién se supone que debe saber qué hacer?
Como proveedor de software de optimización de licencias SAP, naturalmente seguimos muy de cerca este tipo de novedades. En este caso, se trata de la lista de precios y condiciones (PKL) de SAP, que se revisa permanentemente.
Si hasta ahora el panorama de las licencias no ha brillado precisamente por su claridad, en estos momentos la espesura de las licencias se está haciendo aún más grande y se abren nuevos peligros potenciales.
Lo que es fácil pasar por alto en relación con S/4 Hana, por ejemplo: SAP no permite que las aplicaciones de software de terceros se ejecuten en Hana junto con S/4 Hana. Esto se excluye explícitamente en la nueva PKL.
Sin embargo, el mundo de los procesos en cada empresa suele estar fuertemente impregnado de desarrollos propios, complementos o software de terceros que hacen posible un trabajo eficiente en primer lugar. Teniendo en cuenta esta conexión, hay que estar atento a las últimas normativas.
Si se desea cambiar de forma consecuente a las bases de datos de Hana, en este punto debería existir una visión de conjunto clara: ¿Qué existe actualmente en la empresa? ¿Y qué se está utilizando realmente?
Para tener una visión de conjunto exacta, lo mejor es utilizar análisis de software que le proporcionen esta información en tiempo real. De este modo, dispondrá de una fuente fiable y podrá entablar negociaciones con SAP en igualdad de condiciones con los conocimientos de que dispone.
¿Qué cabe esperar en el campo de las licencias en los próximos años?
En primer lugar, nuevos tipos de licencia que se adaptan directamente a S/4 Hana y cuyo precio está en consonancia con los tipos de licencia conocidos: eso son buenas noticias.
También con estas licencias, el ámbito de uso se describe, digamos, "concretamente", como es habitual. Sin embargo, con el software de optimización adecuado, estas condiciones de licencia se pueden mapear bastante bien de forma automática.
Si a continuación crea plantillas para los nuevos tipos de licencia individuales basadas en el PKL de SAP, estará bien preparado para el futuro.
Conviene aclarar de antemano otra cuestión: ¿Vale realmente la pena Hana para todos los procesos?
Ni siquiera SAP puede hacerlo todo en un día, por lo que todavía hay muchos procesos antiguos que no están optimizados en Hana y probablemente no lo estarán en los próximos años.
También en este caso es una ventaja que el software ayude a separar "el grano de la paja". Además de los conocidos peligros de caer en la trampa de los costes, la introducción o el cambio a S/4 Hana también ofrece la posibilidad de una configuración más eficaz en el futuro.
Conclusión: Antes de introducir S/4 Hana, haga un inventario. Compare con precisión qué sistemas de terceros utilizados actualmente pueden incluso sustituirse por procesos de S/4 Hana.
Aclare en una fase temprana si su cartera de licencias existente puede seguir utilizándose para los sistemas S/4 Hana o cómo puede convertirse. No se precipite a realizar una migración completa de inmediato.
Más bien, investigue qué procesos experimentan realmente un aumento de la eficiencia cuando se ejecutan en bases de datos Hana. Utiliza el software de optimización de licencias como apoyo. La fuerza humana por sí sola sólo puede realizar los pasos anteriores de forma fragmentada e insuficiente.
