Transformation en un clic avec JiVS de Data Migration International : le chemin le plus court vers S/4

Les clients existants de SAP le savent : L'idéal serait une voie de transformation aussi simple techniquement que l'approche Brownfield, mais aussi flexible que la méthode Greenfield, dans laquelle les entreprises peuvent couper les vieilles ficelles, implémenter de nouveaux processus et modèles d'entreprise et transférer uniquement des données de base de la meilleure qualité possible dans le nouveau système.

Radicalement simple

La condition préalable est que la transformation au niveau des applications se fasse indépendamment du niveau des données. Pour ce faire, toutes les informations héritées doivent pouvoir être extraites intégralement, sans modification et surtout de manière efficace et rapide, avec leur contexte commercial, et transférées sur une plateforme propre. Ensuite, la partie des informations des systèmes existants qui est absolument nécessaire dans S/4 Hana doit pouvoir être filtrée selon des critères commerciaux, nettoyée, enrichie de données provenant de systèmes tiers et optimisée.

Alors qu'après l'optimisation, les entreprises ne doivent généralement plus transformer et migrer que 5 à 10 % des données de mouvement vers SAP S/4, la quantité de données de base se réduit à un pourcentage estimé à 20 %, qu'elles peuvent ensuite également reprendre dans une qualité optimale via des outils standard comme le Migration Cockpit de SAP. Tout cela doit être largement automatisé.

Parallèlement, cette plateforme doit être en mesure d'afficher les données historiques dans le monde S/4 via SAP GUI ou Fiori, comme si elles y avaient été créées. Cette transformation à la volée via le procédé de "Technical Structure Mapping" - bien entendu sans modifier la structure originale des données historiques sur la plateforme elle-même - doit également être automatique. Ce degré d'automatisation, de l'extraction des données à leur affichage dans le nouvel environnement, est l'essence même d'une transformation en un clic.

Une base de données propre et transparente pour la concurrence dans l'économie numérique n'est qu'un des avantages de cette approche. A cela s'ajoute

Une fois les informations historiques transférées sur la plateforme, les clients SAP existants peuvent complètement mettre hors service leurs systèmes et applications hérités. Cela permet généralement de supprimer 80% des coûts d'exploitation. Le temps et les coûts nécessaires au filtrage, à la transformation et à la migration des données proprement dits diminuent en outre de moitié. Ce sont là les principaux enseignements et expériences tirés de plus de 2000 projets dans le monde entier.

Comme les données nouvellement ajoutées dans l'univers SAP S/4 et qui ne sont plus utilisées dans le processus, comme par exemple les commandes terminées, peuvent être transférées en continu sur la plateforme, le nouvel environnement et en particulier la base de données en mémoire SAP Hana restent durablement légers. De plus, elles fonctionnent de manière stable et performante et sont plus faciles à gérer. Le potentiel d'économies réalisable grâce à ce rightsizing continu devrait être de 25% ou plus sur l'ensemble du cycle de vie du nouvel environnement.

Autre point décisif : l'approche de la transformation en un clic permet en quelque sorte de renaturer les sites Brownfield en champs verts propres. En effet, la conversion des objets commerciaux, leur nettoyage et leur adaptation fonctionnent entièrement sans données. En règle générale, les entreprises n'ont plus besoin que de la moitié des objets de gestion actuels pour pouvoir démarrer avec S/4 sans être encombrées.

Tout cela ne doit pas faire oublier la sécurité juridique. Toutes les données et tous les documents historiques sont stockés sur la plateforme de manière à ce qu'ils puissent être révisés. La plateforme JiVS-IMP de DMI offre en outre la possibilité de gérer les informations stockées même au niveau de l'enregistrement ou du document individuel, tout au long de son cycle de vie, jusqu'à son effacement juridiquement sûr à l'expiration des délais de conservation en vigueur. Cela permet également de répondre aux exigences juridiques accrues, comme par exemple les prescriptions ciblées d'effacement du règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et de la nouvelle loi suisse sur la protection des données.

Transformation-as-a-Service

La transformation en un clic ouvre aux entreprises une toute nouvelle dimension en matière de transformation numérique en général et de passage à S/4 Hana en particulier. Cette approche est complétée et affinée par une extension vers la transformation en tant que service. Pour ce faire, Data Migration International a développé une solution Software-as-a-Service, le One Click Transformation Cockpit.

L'idée de ce service en nuage est de permettre aux entreprises de simuler et de préparer leurs projets de transformation planifiés en quelques clics de souris. Pour ce faire, elles ne doivent pas divulguer de données réelles de leurs systèmes. Au contraire, le service travaille exclusivement avec des métadonnées. La protection des données de base, des données de mouvement et de la propriété intellectuelle des entreprises est ainsi préservée à tout moment.

Dans un premier temps, le service détermine des informations sur les systèmes sources et les données existantes. Il s'agit par exemple d'informations sur la version du logiciel (par exemple ECC 6.0 ou R/3, Oracle EBS ou Oracle Financials, etc.), la taille et la compression de la ou des bases de données, la taille des tables, le nombre de documents, le nombre et la taille des archives telles que ADK, le type et le nombre d'objets commerciaux ou l'âge des données, etc.

Sur la base de ces informations, le service calcule dans un deuxième temps le potentiel de réduction des données, par exemple pour ne transformer et transférer que les données vraiment nécessaires lors d'un passage à SAP S/4 Hana. Ou encore, lors de la vente d'une filiale ou d'un secteur d'activité, pour identifier précisément les données et objets commerciaux qui deviennent (ou doivent devenir) la propriété de l'acquéreur, tout en veillant à ce que plus de données que nécessaire, voire des données sensibles contenant des secrets commerciaux, ne quittent pas par inadvertance l'entreprise elle-même. Outre les données et les objets commerciaux, le service examine également les tables et fournit des indications sur celles dont les entreprises ont besoin pour les scénarios commerciaux qu'elles envisagent et si elles sont complètes et remplies et donc adaptées à la transformation et à la migration.

Ensuite, le service propose des règles de filtrage adaptées pour la transformation et la reprise des données précédemment déterminées. Les travaux préparatoires sont ainsi terminés et les entreprises peuvent décider si les scénarios joués et préparés dans le cockpit doivent déboucher sur des projets concrets. Elles peuvent ainsi, en appuyant sur un bouton, reprendre les règles de filtrage définies dans le cockpit dans JiVS IMP et les y appliquer, pour la transformation vers S/4 Hana tout comme pour un projet de carve-out.

Le JiVS One Transformation Click Cockpit (JiVS OCC) est une solution classique de Software-as-a-Service dans un modèle multitenant. L'objectif principal du cockpit est de procurer aux entreprises des effets de synergie aussi élevés que possible pour leurs scénarios commerciaux agiles. En effet, les informations qui y sont déterminées sur le propre paysage système ou les règles de filtrage définies peuvent être enregistrées et réutilisées, par exemple pour l'harmonisation du paysage système et le déclassement d'anciens systèmes ou la dissolution de sites de centres de calcul. Les entreprises peuvent ainsi simplifier et accélérer davantage leurs projets de transformation et leurs scénarios commerciaux.

Turbocompresseur selon S/4

Les entreprises qui ont décidé de se transformer en SAP S/4 Hana savent que l'extraction des données des anciens systèmes constitue le goulet d'étranglement de ces projets.

Pour résoudre fondamentalement le problème de l'extraction des données, même en cas de volumes importants et très importants, DMI a développé un procédé turbo spécial pour l'extraction des données et de leur contexte commercial. Il est ainsi possible, en appuyant sur un bouton, d'extraire en très peu de temps et de manière totalement automatisée des quantités d'informations allant de 10 à 100 téraoctets, de les transférer sur JiVS IMP et, comme certifié par des commissaires aux comptes, de les y conserver en toute sécurité juridique jusqu'à leur suppression.

Grâce à la prise en charge de plus de 3000 objets métier préconfigurés, la plateforme DMI reprend l'ensemble des données et documents issus de systèmes sources de différents éditeurs, de SAP à Navision en passant par Baan, Infor et JD Edwards, etc., ainsi que d'archives ADK, permettant ainsi un accès complet et juridiquement sécurisé aux informations historiques en mode lecture, notamment directement depuis SAP S/4.

Vers une entreprise axée sur les données

Avec la transformation en un clic de DMI, les décideurs peuvent transformer leur entreprise en une entreprise pilotée par les données en appuyant sur un bouton. La plateforme de gestion de l'information indépendante des systèmes et des applications JiVS IMP, basée sur Java, sépare la couche des données de celle des applications et constitue ainsi l'élément clé d'une Data Fabric à l'échelle de l'entreprise. Les entreprises peuvent ainsi gérer leurs données indépendamment de leurs systèmes d'origine - sur site ou dans le cloud -, optimiser en permanence leur qualité et les enrichir, les analyser et les utiliser à des fins de planification, de décision et de contrôle.

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