Intégration de la chaîne d'approvisionnement à partir du cloud pour des processus d'achat efficaces

Dans les achats de nombreuses entreprises, les canaux analogiques et numériques se rencontrent souvent aujourd'hui : les lettres, les fax et les e-mails - parfois avec des pièces jointes en PDF - génèrent de nombreuses données non structurées de différents formats et longueurs, dont le traitement manuel est extrêmement coûteux et peut entraîner des taux d'erreur élevés. Cela augmente à son tour les coûts des processus et détourne les collaborateurs de leur travail principal. Les entreprises devraient donc de toute urgence numériser et automatiser les processus d'achat analogues.

Une solution sur mesure pour tous les fournisseurs

Les différents types de fournisseurs nécessitent des solutions spécifiques. C'est pourquoi Retarus Procurement Solutions propose des solutions adaptées aux fournisseurs A, B et C, qui permettent de numériser et d'automatiser les processus de communication indépendamment des supports. Ainsi, les fournisseurs et clients A avec un volume élevé de documents sont reliés via EDI au système ERP souhaité. Par Retarus Cloud EDI Integration les documents tels que les commandes, les confirmations de commande, les bons de livraison et les factures peuvent être importés de manière entièrement automatique dans tout système ERP. De plus, les commandes sont directement transmises en temps réel aux fournisseurs A à partir du système ERP via l'interface EDI.

Retarus propose également une solution efficace aux petits fournisseurs qui n'utilisent pas l'EDI : avec WebConnect pour les fournisseurs les processus de commande des fournisseurs B et C peuvent être intégrés numériquement dans n'importe quel système ERP. WebConnect peut automatiser les commandes, les confirmations de commande, les avis de livraison et le suivi - et ce en quelques semaines. Les documents des fournisseurs sont automatiquement intégrés dans le système ERP. Les fournisseurs n'ont pas besoin d'installer un nouveau système, la communication se fait par le biais d'e-mails interactifs et d'un portail avec connexion automatique basée sur un jeton.

Pour les clients ou les fournisseurs qui souhaitent communiquer par fax ou par e-mail, Retarus propose une solution spéciale pour le traitement intelligent des documents. Celle-ci numérise les documents reçus par e-mail ou par fax et les transfère au système ERP sous forme de données EDI.

Intégration facile

Les Retarus Procurement Solutions ne nécessitent aucune modification de l'infrastructure informatique existante du client et peuvent être mises en place rapidement, même en cours d'utilisation. Il n'est pas non plus nécessaire de modifier le système ERP, l'utilisation d'interfaces standard permet une intégration sans problème. La solution aide ainsi l'informatique interne à mettre en œuvre avec succès sa stratégie de cloud computing et libère des capacités pour le personnel informatique afin de promouvoir l'innovation.

Les spécialistes EDI de Retarus implémentent la nouvelle solution plus rapidement que la moyenne du marché. Ils connectent tous les systèmes ERP, SCM ou backend courants, y compris les mappings nécessaires, et gèrent l'ensemble de la coordination technique. Retarus Cloud EDI Integration prend en charge toutes les applications courantes Systèmes, formats, frameworks, protocoles et secteurs d'activité. Retarus est à vos côtés pour vous conseiller tout au long de la migration et veille à ce que tout se passe bien. En cours de fonctionnement, un support multilingue 24×7 est disponible pour répondre à toutes les questions.

Chaîne d'approvisionnement plus efficace et protection maximale des données

Les Retarus Procurement Solutions rendent les processus de communication avec les partenaires commerciaux et l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement plus efficaces. Pour cela, Retarus intègre les fournisseurs et les clients dans la chaîne d'approvisionnement, indépendamment de leur type ou de leur taille, et assure un échange de données sécurisé au niveau des transactions, transparent et rapide avec les clients et les fournisseurs. De plus, Retarus traite toutes les données dans des centres de données auditables, hautement disponibles et redondants en Europe et respecte de manière fiable les directives internationales de protection des données comme le RGPD et les obligations de conformité.

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