Integración de la cadena de suministro desde la nube para procesos de compra eficientes
Im Einkauf von vielen Unternehmen treffen heute oftmals analoge und digitale Kanäle aufeinander: Briefe, Faxe und E-Mails – teilweise mit PDF-Anhängen – erzeugen zahlreiche unstrukturierte Daten in unterschiedlichen Formaten und Längen, deren manuelle Bearbeitung extrem aufwendig ist und zu hohen Fehlerquoten führen kann. Dies wiederum treibt die Prozesskosten in die Höhe und hält Mitarbeiter von ihrer eigentlichen Arbeit ab. Unternehmen sollten daher analoge Einkaufsprozesse dringend digitalisieren und automatisieren.
Solución personalizada para todos los proveedores
Los diferentes tipos de proveedores requieren soluciones específicas. Por ello, Retarus Procurement Solutions ofrece soluciones a medida para proveedores A, B y C, con las que se pueden digitalizar y automatizar los procesos de comunicación independientemente del medio. Los proveedores A y los clientes con grandes volúmenes de documentos se conectan al sistema ERP deseado vía EDI. En Integración EDI en la nube de Retarus documentos como pedidos, confirmaciones de pedidos, albaranes y facturas pueden importarse de forma totalmente automática a cualquier sistema ERP. Además, los pedidos del sistema ERP se transmiten directamente a los proveedores de A en tiempo real a través de la interfaz EDI.
Retarus también ofrece una solución eficiente para pequeños proveedores que no utilizan EDI. WebConnect para proveedores los procesos de pedido de los proveedores B y C pueden integrarse digitalmente en cualquier sistema ERP. WebConnect puede automatizar los pedidos, las confirmaciones de pedidos, las notificaciones de envío y el seguimiento, en tan sólo unas semanas. Los documentos de los proveedores se introducen automáticamente en el sistema ERP. No es necesario que los proveedores configuren un nuevo sistema; la comunicación tiene lugar a través de correos electrónicos interactivos y un portal con inicio de sesión automático basado en tokens.
Para los clientes o proveedores que deseen comunicarse por fax o correo electrónico, Retarus ofrece una solución especial para el tratamiento inteligente de documentos. Digitaliza los documentos recibidos por correo electrónico o fax y los transfiere al sistema ERP como datos EDI.
Integración sin complicaciones
Las soluciones de Retarus para la gestión de compras no requieren cambios en la infraestructura informática existente del cliente y pueden introducirse rápidamente, incluso durante las operaciones en curso. Tampoco es necesario realizar cambios en el sistema ERP; el uso de interfaces estándar permite una integración sin problemas. De este modo, la solución apoya a la TI interna en la implementación exitosa de su estrategia de nube y libera capacidad para que el personal de TI impulse la innovación.
Los especialistas EDI de Retarus implementan la nueva solución a una velocidad superior a la media en comparación con el resto del mercado. Conectan todos los sistemas ERP, SCM y backend habituales, incluyendo los mapeos necesarios, y gestionan toda la coordinación técnica. Retarus Cloud EDI Integration soporta todos los sistemas Sistemas, formatos, marcos, protocolos e industrias. Retarus le asesora durante todo el proceso de migración y se encarga de que todo funcione sin problemas. Durante la operación, el soporte multilingüe 24/7 está disponible para todas las preguntas.
Cadena de suministro más eficaz y máxima protección de datos
Las soluciones de Retarus para la gestión de compras hacen más eficientes los procesos de comunicación con los socios comerciales y toda la cadena de suministro. Para ello, Retarus integra a proveedores y clientes en la cadena de suministro, independientemente de su tipo o tamaño, y garantiza un intercambio de datos seguro, transparente y rápido con clientes y proveedores. Además, Retarus procesa todos los datos en centros de datos auditables, altamente disponibles y redundantes en Europa y cumple de forma fiable las directrices internacionales de protección de datos, como la GDPR, y los requisitos de cumplimiento.
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