Système de gestion de l'apprentissage : l'embarras du choix

Une fois qu'une entreprise a décidé d'utiliser un système de gestion de la formation, elle n'a que l'embarras du choix. SAP propose deux solutions cloud modernes, SAP Litmos et le système de gestion de la formation intégré à SuccessFactors, appelé ci-après LMS.

Ce qui les caractérise et en quoi elles se différencient doit être cristallisé ci-après. Mais outre les différences, les deux solutions présentent également des points communs, comme une version mobile, des possibilités d'accès pour les personnes externes, la représentation des parcours d'apprentissage et des recertifications ou des rapports standard déjà fournis.

SAP SuccessFactors LMS

Le module LMS fait partie de la suite SAP SuccessFactors et marque donc des points grâce à sa forte intégration. Outre la connexion simple des données de base de SAP SuccessFactors, LMS offre également des liens vers les fonctionnalités d'autres modules SuccessFactors.

Il est par exemple possible de relier les objectifs de développement des collaborateurs à des cours spécifiques issus du LMS ou de créer des groupes d'apprentissage informels. Ceux qui ont SAP SuccessFactors chez eux peuvent ainsi proposer tous les processus RH de base d'un seul tenant et les collaborateurs bénéficient d'une expérience utilisateur homogène et de processus intégrés.

Le LMS met en outre à disposition un système d'autorisation de rôles adaptable de manière extrêmement granulaire. Il est ainsi possible de répondre à presque tous les besoins des différents droits d'utilisateur et d'administrateur, ce qui apporte une grande valeur ajoutée, surtout pour les organisations plus complexes.

En ce qui concerne les contenus d'apprentissage, LMS propose des intégrations standard prédéfinies avec divers fournisseurs de cours. Ainsi, une intégration à LinkedIn Learning peut être mise en place en peu de temps et les collaborateurs peuvent profiter de nombreuses offres de cours au sein du LMS. Les intégrations standard aux systèmes VLS (Virtual Learning Session) courants, tels que Skype for Business ou Webex, sont également prises en charge.

SAP Litmos

SAP Litmos est un système de gestion de l'apprentissage moderne et convivial. L'implémentation est rapide et simple, ce qui permet de déployer la solution de manière productive en quelques jours.

SAP Litmos est une solution autonome, mais elle peut également être reliée à des systèmes de données de base. Tant les fonctionnalités de l'espace utilisateur que celles destinées aux administrateurs sont auto-explicatives et conçues de manière intuitive.

Ainsi, les deux parties n'ont pas besoin d'un long temps d'adaptation ou de formation pour se familiariser avec le système. En cas d'exigences plus complexes, le design de la plateforme peut être adapté aux propres besoins avec un partenaire de mise en œuvre.

Un grand avantage de SAP Litmos est que les contenus d'apprentissage et les cours sur des thèmes et des branches spécifiques peuvent être directement licenciés. Cela signifie qu'avec SAP Litmos, un système LMS prêt à l'emploi avec des contenus de cours est disponible en quelques jours.

D'autres prestataires de cours peuvent également être reliés par une intégration standard prédéfinie. De plus, SAP Litmos permet d'augmenter l'engagement et la motivation des apprenants grâce à la gamification.

Conclusion

SAP Litmos et SuccessFactors LMS sont tous deux des solutions éprouvées et utilisées avec succès par de nombreux clients dans le monde entier. Les deux apportent un certain nombre d'avantages, même si chaque système a aussi ses limites.

Le système qui convient à chaque entreprise dépend fortement des exigences spécifiques de l'organisation ainsi que des besoins des RH et des collaborateurs.

Si l'on dispose déjà d'une suite SAP SuccessFactors et que les exigences en matière d'autorisation sont complexes, le LMS présente certainement de nombreux avantages. Si l'on recherche un système de gestion de l'apprentissage rapide à mettre en œuvre et convivial, avec des contenus d'apprentissage prédéfinis et des fonctionnalités passionnantes, SAP Litmos est certainement un très bon choix.

Le plus important est que chaque entreprise définisse sa stratégie et ses propres objectifs et connaisse les exigences qui en découlent en matière de formation, afin de pouvoir faire le meilleur choix pour l'entreprise.