Sistema de gestión del aprendizaje: sin elección
Una vez que una empresa ha decidido finalmente utilizar un sistema de gestión del aprendizaje, tiene mucho donde elegir. SAP ofrece dos modernas soluciones en la nube, SAP Litmos y el sistema de gestión del aprendizaje integrado en SuccessFactors, en lo sucesivo LMS.
Lo que las distingue y en qué se diferencian se cristalizará a continuación. Pero aparte de las diferencias, las dos soluciones también ofrecen características comunes, como una versión móvil, opciones de acceso para usuarios externos, asignación de itinerarios de aprendizaje y recertificaciones o informes estándar ya incluidos.
SAP SuccessFactors LMS
El módulo LMS forma parte de la suite SAP SuccessFactors y, por lo tanto, destaca por su gran integración. Además de la sencilla conexión de datos maestros de SAP SuccessFactors, LMS también ofrece enlaces a funcionalidades de otros módulos de SuccessFactors.
Por ejemplo, los objetivos de desarrollo de los empleados pueden vincularse a cursos específicos del LMS o pueden crearse grupos de aprendizaje informal. Aquellos que tienen SAP SuccessFactors internamente pueden así ofrecer todos los procesos centrales de RRHH desde una única fuente y los empleados se benefician de una experiencia de usuario uniforme y de procesos integrados.
El LMS también proporciona un sistema de autorización de roles personalizable y extremadamente granular. Esto significa que se pueden satisfacer casi todas las necesidades de diferentes derechos de usuario y administrador, lo que aporta un gran valor añadido, especialmente para las organizaciones más complejas.
En cuanto al contenido de aprendizaje, el LMS ofrece integraciones estándar predefinidas con varios proveedores de cursos. Por ejemplo, una integración con LinkedIn Learning puede configurarse en poco tiempo y los empleados pueden beneficiarse de numerosas ofertas de cursos dentro del LMS. También se admiten integraciones estándar con sistemas VLS (Virtual Learning Session) comunes, como Skype for Business o Webex.
SAP Litmos
SAP Litmos es un sistema de gestión del aprendizaje moderno y fácil de usar. La implantación es rápida y sencilla, lo que significa que la solución puede ponerse en marcha de forma productiva en pocos días.
SAP Litmos es una solución autónoma, pero también puede conectarse a sistemas de datos maestros. Tanto las funcionalidades del área de usuario como las destinadas a los administradores son autoexplicativas y están diseñadas de forma intuitiva.
Esto significa que ninguna de las partes necesita un largo periodo de familiarización o formación para familiarizarse con el sistema. En caso de requisitos más complejos, el diseño de la plataforma puede adaptarse a las necesidades propias con la ayuda de un socio de implantación.
Una gran ventaja de SAP Litmos es que los contenidos de aprendizaje y los cursos sobre temas y sectores específicos se pueden licenciar directamente. Esto significa que con SAP Litmos se puede disponer en pocos días de un sistema LMS listo para usar con contenidos de cursos.
También se pueden conectar otros proveedores de cursos mediante una integración estándar predefinida. Además, en SAP Litmos se puede aumentar el compromiso y la motivación de los alumnos mediante la gamificación.
Conclusión
Tanto SAP Litmos como SuccessFactors LMS son soluciones probadas y utilizadas con éxito por numerosos clientes en todo el mundo. Ambos ofrecen una serie de ventajas, aunque cada sistema tiene sus limitaciones.
Qué sistema se adapta a qué empresa depende en gran medida de los requisitos específicos de la organización, así como de las necesidades de RRHH y de los empleados.
Con una suite SAP SuccessFactors ya existente y complejos requisitos de autorización, el LMS aporta sin duda numerosas ventajas. Si lo que se busca es un sistema de gestión del aprendizaje fácil de usar y que se pueda implantar rápidamente, con contenidos de aprendizaje ya preparados y funciones interesantes, SAP Litmos es sin duda una muy buena opción.
Lo más importante es que cada empresa defina su estrategia y sus propios objetivos y conozca los requisitos resultantes para el sector de la formación, de modo que pueda hacer la mejor elección para la empresa.
