Landscape Transformation réunit les sociétés

Les usines américaines de Schenck Process devaient être regroupées en une seule société. En outre, quelque 1300 doublons clients et 800 doublons fournisseurs devaient être harmonisés dans SAP, la qualité des données devait être améliorée et l'utilisation du système facilitée.

Il s'agissait également d'harmoniser toutes les données de base et de transaction liées. Cette transformation exigeante a pu être menée à bien en seulement cinq mois grâce à cbs Corporate Business Solutions. La mise en service a eu lieu en un week-end.

Outre des approches de transformation standardisées, l'outil cbs Enterprise Transformer (ET) a été utilisé. Le projet ayant été mené à bien, la direction peut désormais accéder plus rapidement à des données fiables en temps réel de tous les secteurs de l'entreprise et utiliser les indicateurs pertinents pour la planification stratégique.

En 2005, Schenck Process, qui faisait jusqu'alors partie de Carl Schenck AG et donc aussi de Dürr AG à Darmstadt, est devenu autonome suite à un rachat par la direction.

L'entreprise a connu une croissance rapide, notamment grâce à des acquisitions aux États-Unis, en Australie et en Europe. Aujourd'hui, Schenck Process a décidé d'harmoniser sa structure organisationnelle aux États-Unis.

Aux États-Unis, l'entreprise est représentée par cinq usines qui, jusqu'à cette date, étaient affectées à trois sociétés et trois organisations d'achat et de vente.

Toutes les sociétés se partageaient un périmètre analytique, un plan comptable et un périmètre de résultat. L'objectif était de regrouper les divisions en une seule société et de les affecter à une organisation d'achat et de vente commune.

En outre, les données de base clients et fournisseurs existantes dans SAP devaient être harmonisées, la qualité des données améliorée et l'utilisation du système facilitée. Concrètement, cela concernait environ 1300 doublons clients et 800 doublons fournisseurs.

En tant que partenaire pour le développement d'un concept de transformation et la réalisation de la transformation, Schenck Process a fait appel aux consultants responsables de l'implémentation et de la réalisation de la fusion des sociétés et de l'harmonisation des données dans l'environnement d'assurance qualité et de production.

Après une analyse approfondie du système, un concept technique a été élaboré, tant pour la fusion des sociétés que pour l'harmonisation des clients et des fournisseurs.

Dans le cadre du projet, un test d'intégration et un test d'acceptation par les utilisateurs ont été réalisés avec la participation des départements spécialisés du client afin de vérifier la transformation.

Pour la fusion des sociétés, cbs a recommandé une approche peu invasive basée sur les objets de gestion. Les objets pertinents pour la migration et la conversion ont été définis en collaboration avec Schenck Process, de même que les règles de sélection et de mapping. La société cible et l'organisation d'achat et de vente correspondante ont été étendues aux données de base de toutes les divisions.

Pour les transformations techniques de ce type, un Enterprise Transformer a été utilisé. Ce logiciel standard permet de migrer des données de tout type provenant de différentes versions sources de l'ERP.

Chez Schenck Process, les données ont été transférées avec cbs ET, c'est-à-dire que les valeurs ont été converties directement dans la base de données à l'aide de la méthode "direct input". Ce faisant, l'historique complet a été repris dans tous les modules logistiques.

Pour la conversion des postes ouverts et des soldes dans le domaine financier, on a utilisé des méthodes de mise à jour standard SAP (Batch Input/LSMW), qui sont appelées via ET. Dans le domaine financier, seuls les postes ouverts, les soldes et les immobilisations ont été convertis. Aucune donnée historique n'a été reprise dans le domaine financier.

Lors de l'harmonisation des données de base, la solution a consisté à regrouper les doublons dans une base de données clients et fournisseurs de premier plan. Celle-ci a été définie par Schenck Process lui-même. Toutes les données de base liées ont également été fusionnées.

Tous les numéros de clients/fournisseurs dans les données de transaction ont été convertis en numéro de client principal. Les données de base non principales ont été supprimées. Le go-live a eu lieu en même temps que la fusion des sociétés, durant un week-end.

La mise en service a eu lieu peu après la clôture de l'exercice en janvier 2019. La transformation technique a été réalisée en un week-end, en l'espace de 24 heures, ce qui a permis de réduire au minimum le temps d'indisponibilité des systèmes, sans interruption des activités opérationnelles.

"Nous sommes très satisfaits du déroulement du projet. La migration s'est déroulée sans aucun problème dès le premier test".

déclare Stephanie Hanl, CIO chez Schenck Process.

Depuis la restructuration, Schenck Process aux États-Unis travaille désormais avec une seule société et une seule organisation d'achat et de vente au lieu de trois différentes. La transformation complète a pu être réalisée en seulement cinq mois.

"Entre-temps, nous bénéficions d'une meilleure qualité de données et d'une plus grande cohérence dans le système, et nous pouvons effectuer de meilleures analyses des données clients et fournisseurs".

explique Stephanie Hanl.

Autres avantages : une manipulation nettement plus simple du système pour l'utilisateur final ainsi que de précieuses économies d'échelle au niveau des achats, qui peuvent être directement répercutées sur les clients de Schenck Process.

Processus Schenck

Schenck Process est le leader mondial dans les domaines des techniques de pesage et de dosage, des techniques de tamisage et de séparation pour les produits en vrac, des techniques de dépoussiérage et de filtration de l'air, des techniques de transport pneumatique et mécanique ainsi que des techniques d'automatisation et de diagnostic.

Les solutions innovantes du groupe sont notamment utilisées dans les secteurs de l'alimentation, des matières plastiques, des techniques de traitement, du ciment, de la logistique, des matériaux de construction, de la chimie, de l'exploitation minière et du transport.

Schenck Process a une histoire d'entreprise de plus de 135 ans. Aujourd'hui, l'entreprise est représentée dans 20 pays sur tous les continents. Le groupe compte 130 représentations dans le monde, plus de 30 points de service et 22 sites de production modernes. En 2018, Schenck Process a réalisé un chiffre d'affaires mondial de 600 millions d'euros avec environ 2500 collaborateurs.