La numérisation dans la finance - du battage médiatique à la réalité

Le défi pour les directeurs financiers est de comprendre l'utilisation et l'utilité des technologies disponibles afin d'établir une feuille de route adaptée à la valeur et aux risques. Les nouvelles technologies doivent également être reliées aux systèmes existants.

C'est ainsi que naissent des paysages informatiques hybrides pour des solutions financières et comptables automatisées. Pour cela, il faut connaître l'orientation fondamentale des principales technologies clés.

Cloud Financial Corporate Performance Management : FCPM se concentre sur la rationalisation et la réduction des risques dans le processus de clôture financière. FCPM marque un glissement des méga-suites monolithiques vers des applications best-of-breed et comprend des fonctions pour le processus de rapprochement, la gestion des tâches, les processus interentreprises, les rapports, l'analyse des écarts ainsi que la (pré)consolidation financière.

L'utilisation du FCPM est souvent motivée par le souhait d'atteindre une plus grande efficacité grâce à l'automatisation de la comptabilité et d'accélérer la clôture financière.

Robotic Process Automation : la RPA peut être considérée comme une composante de la FCPM. Cette approche d'automatisation est conçue pour répliquer des tâches répétitives à haut volume, ce qui présente d'énormes avantages, notamment pour la compensation de groupe et le rapprochement de transactions. La RPA est toujours utilisée lorsqu'il s'agit d'appliquer des règles commerciales de manière cohérente.

Cloud Strategic Corporate Performance Management : comme la FCPM, les applications SCPM basées sur le cloud soutiennent un déplacement des anciennes "méga-suites" vers des solutions spécifiques pour la planification et l'analyse financières.

Les SCPM sont particulièrement utiles pour la planification du bilan, des flux de trésorerie, des charges et du personnel. Leur utilisation est surtout motivée par le besoin d'accélérer les processus de budgétisation et de planification et d'établir des prévisions plus précises.

Cloud Financial Management Solutions (FMS) : aujourd'hui, les départements financiers n'utilisent plus un seul grand système ERP, mais de plus en plus d'applications cloud pour la facturation, les achats, le cloud financier, le reporting et la budgétisation, qu'ils gèrent au moyen de FMS.

L'objectif est de relier les processus d'offre et d'approvisionnement, de permettre des adaptations simples et de pouvoir intégrer d'autres applications numériques.

Continuous Accounting : CA est une combinaison de processus et de technologie. Les tâches telles que les rapprochements, les processus interentreprises et le rapprochement des transactions sont non seulement automatisées, mais également effectuées en temps réel.

CA se base sur des règles et logiques commerciales ainsi que sur l'ordonnancement pour l'automatisation et applique la RPA aux tâches répétitives. En répartissant la charge de travail comptable sur l'ensemble de la période comptable, il est possible d'améliorer l'utilisation des ressources, de disposer de rapports financiers en temps réel et d'accélérer la clôture financière.

Intelligence artificielle : les outils d'intelligence artificielle permettent d'identifier des modèles dans des données numériques ou textuelles, même si le volume de données est énorme, car les solutions d'intelligence artificielle "apprennent" et peuvent appliquer ce qu'elles ont appris.

Cela aide les auditeurs à détecter les anomalies ou à prendre en charge les exceptions dans le déroulement des processus. Dans de nombreux cas, ces valeurs ajoutées sont certes déjà couvertes par des solutions FCPM ou RPA, mais l'utilisation de la technologie IA peut permettre d'obtenir des optimisations supplémentaires dans ce domaine.

Blockchain : à long terme, la technologie blockchain modifiera en outre de manière significative les processus de présentation des comptes. En effet, il s'agit d'un ledger de transaction numérique et distribué, dans lequel les écritures sont regroupées en blocs.

Les liens entre les blocs et leur contenu sont protégés par cryptographie, de sorte que les transactions antérieures ne peuvent pas être détruites ou falsifiées. Cela générera une intégrité de processus et une transparence de transaction sans précédent.

Les directeurs financiers doivent garder à l'esprit toutes ces tendances et décider quelles technologies offrent la plus grande valeur ajoutée à leur entreprise. Il est temps d'agir et de s'armer des bons outils pour l'avenir.