La digitalización en las finanzas: del bombo a la realidad
El reto para los directores financieros es comprender el uso y las ventajas de las tecnologías disponibles para crear una hoja de ruta ajustada al valor y al riesgo. Las nuevas tecnologías también deben vincularse a los sistemas heredados.
Se crean así entornos informáticos híbridos para las soluciones automatizadas de finanzas y contabilidad. Para ello, hay que conocer la alineación básica de las tecnologías clave más importantes.
Cloud Financial Corporate Performance Management: FCPM se centra en racionalizar y minimizar el riesgo en el proceso de cierre financiero. FCPM se aleja de las mega-suites monolíticas en favor de las mejores aplicaciones e incluye funciones para el proceso de conciliación, gestión de tareas, procesos entre empresas, informes, análisis de desviaciones y (pre)consolidación financiera.
El desencadenante del uso de FCPM suele ser el deseo de lograr una mayor eficiencia mediante la automatización de la contabilidad y de acelerar el cierre financiero.
Automatización robótica de procesos: la RPA puede considerarse un componente de la FCPM. Este enfoque de automatización está diseñado para replicar tareas recurrentes de gran volumen, lo que aporta enormes beneficios, especialmente en la contabilidad de grupos y la conciliación de transacciones. La RPA se utiliza siempre que se requiere la aplicación coherente de reglas empresariales.
Gestión Estratégica del Rendimiento Corporativo en la Nube: Al igual que FCPM, las aplicaciones SCPM basadas en la nube apoyan el cambio de las antiguas "mega suites" a soluciones específicas para la planificación y el análisis financieros.
Especialmente en la planificación del balance, la tesorería, los gastos y el personal, los SCPM hacen grandes cosas. Su uso se debe principalmente a la necesidad de agilizar los procesos de presupuestación y planificación y de disponer de previsiones más precisas.
Soluciones de gestión financiera en la nube (FMS): los departamentos financieros ya no utilizan un único sistema ERP de gran tamaño, sino que utilizan cada vez más aplicaciones en la nube para facturación, compras, cierre financiero, elaboración de informes y presupuestos, que controlan mediante FMS.
El objetivo es conectar los procesos de oferta y contratación, permitir ajustes sencillos y poder integrar otras aplicaciones digitales.
Contabilidad continua: la contabilidad continua es una combinación de procesos y tecnología. Tareas como las conciliaciones, los procesos entre empresas y la conciliación de transacciones no solo se automatizan, sino que se completan en tiempo real.
CA se basa en reglas de negocio y lógica y programación para la automatización y aplica RPA a las tareas repetitivas. Al distribuir la carga de trabajo contable a lo largo de todo el periodo contable, es posible mejorar la utilización de los recursos, disponer de informes financieros en tiempo real y acelerar el cierre financiero.
Inteligencia artificial: las herramientas de IA se prestan a identificar patrones en datos numéricos o basados en texto, incluso con volúmenes de datos enormemente grandes, porque las soluciones de IA "aprenden" y pueden aplicar lo aprendido.
Esto ayuda a los auditores a detectar anomalías o admitir excepciones en el flujo del proceso. En muchos casos, estos valores añadidos ya están cubiertos por las soluciones FCPM o RPA, pero el uso de la tecnología de IA puede lograr aquí mayores optimizaciones.
Blockchain: A largo plazo, la tecnología blockchain también cambiará significativamente los procesos contables. Se trata de un libro mayor de transacciones digital y distribuido en el que los asientos contables se agrupan en bloques.
Los enlaces entre bloques y su contenido están protegidos criptográficamente para que las transacciones anteriores no puedan destruirse ni falsificarse. Esto creará una integridad del proceso y una transparencia de las transacciones sin precedentes.
Los directores financieros deben tener en cuenta todas estas tendencias y decidir cuál de las tecnologías aportará más valor a su empresa. Es hora de actuar y prepararse para el futuro con las herramientas adecuadas.
