La dernière étape de la numérisation des ressources humaines

Les données relatives au personnel, telles que le nom, le poste, la date d'entrée en fonction ou la rémunération, sont disponibles depuis longtemps dans SAP SuccessFactors. Néanmoins, cela donne souvent lieu à un travail manuel : il faut rédiger des contrats, valider des documents, recueillir des signatures et classer les dossiers dans le bon dossier personnel.

C'est précisément là que se joue le degré de digitalisation réelle des RH. C'est sur ce „ dernier kilomètre “ que se concentre aemplic, qui a opéré sur le marché sous le nom de Centric Deutschland jusqu'en 2026. Son ambition est la suivante :

„ Nous améliorons SAP SuccessFactors. “

Il ne s'agit pas pour autant de remplacer la plateforme SAP centrale. aemplic développe des applications spécialisées pour certains processus RH et les intègre étroitement dans l'environnement SAP existant.

Si les données SAP existantes continuent d'être utilisées

Cela est particulièrement évident dans le cas des documents RH. Grâce à Employee File et Document Builder, aemplic combine le dossier personnel numérique, la création de documents et les workflows.

Les données SAP existantes peuvent être directement reprises dans des modèles de documents. Il est possible de gérer les validations, d'intégrer des signatures électroniques et d'archiver ensuite automatiquement les documents finalisés dans Employee File. Les applications reposent sur la SAP Business Technology Platform (BTP) et restent techniquement distinctes du cœur SAP. Joule est intégré en tant que couche dédiée aux innovations en matière d'IA.

Le principe est simple : personne ne devrait avoir à saisir une deuxième fois une information dont SAP dispose déjà.

RATIONAL illustre les implications concrètes de cette approche. L'entreprise utilise Employee File et Document Builder avec SAP SuccessFactors. Plus de 40 types de modèles de documents prennent en charge divers processus RH ; des bulletins de paie standardisés, entre autres, sont ainsi générés pour près de 1 600 collaborateurs en Allemagne.

Chez CH Media, SuccessFactors, le dossier personnel numérique, Document Builder et la signature électronique s'intègrent parfaitement. Pour un processus de remboursement des frais de formation continue, l'entreprise médiatique suisse estime le gain de temps entre 30 et 50 %.

Ces exemples le montrent : un document numérique ne suffit pas à lui seul à constituer un processus numérique. La valeur ajoutée naît lorsque les données, la création, la validation, la signature et l'archivage fonctionnent en synergie – et ce, dans la mesure du possible au sein même du système, afin d'éviter les interfaces et les sources d'erreurs potentielles.

Centric devient aemplic

Cette gamme de produits est désormais associée à une nouvelle marque. Centric IT Solutions et Centric Cloud Solutions ont fusionné juridiquement en 2026 et opèrent aujourd'hui sous le nom d'aemplic GmbH.

Ce nom signifie „ Automated Employee Lifecycle “. Il réunit ainsi sous une même marque deux domaines de compétence jusqu’ici souvent considérés séparément : les processus documentaires RH et l’audit et la conformité.

Pour les clients existants, ce changement de nom ne signifie pas un nouveau départ. Les produits et services seront maintenus. La nouveauté réside dans l'orientation commune axée sur le cycle de vie des collaborateurs.

Le slogan „ Nous enrichissons SAP SuccessFactors “ illustre également cette logique : SuccessFactors reste la plateforme centrale. aemplic apporte une profondeur fonctionnelle supplémentaire dans des processus spécialisés, par exemple en matière de dossiers RH numériques, de génération de documents, de signatures ou de qualité des données.

Quand la numérisation rime avec contrôle

La qualité des données sous-jacentes fait également partie intégrante des processus RH de bout en bout. Grâce à ses propres solutions, aemplic aide également les entreprises à automatiser la vérification des données de paie et des données de base. Les anomalies sont mises en évidence, ce qui permet aux utilisateurs métier de se concentrer sur les cas qui nécessitent réellement une vérification.

Avec AuditLoop, aemplic continue de développer cette expertise en matière d'audit pour les environnements SAP nouveaux et hybrides. L'application repose également sur SAP BTP ; les fonctionnalités éprouvées issues de l'univers SAP HCM sont progressivement adaptées à la nouvelle plateforme. L'automatisation ne remplace donc pas le contrôle métier. Elle le rend simplement plus systématique.

Opportunités pour les partenaires SAP

Cette nouvelle orientation offre également des opportunités supplémentaires aux partenaires SAP. Les cabinets de conseil accompagnent leurs clients dans la mise en œuvre de SuccessFactors, les transformations HCM ou les optimisations. Les solutions spécialisées d’aemplic peuvent enrichir ces projets lorsque les processus documentaires ou la qualité de la paie sont en jeu. aemplic soutient les revendeurs et les partenaires de mise en œuvre, notamment par le biais de formations, d’un savoir-faire avant-vente et d’activités marketing communes.

Ainsi, la mise en place de SuccessFactors peut être envisagée au-delà de la mise en service de la plateforme centrale.

Du système au processus opérationnel

La dernière étape de la transformation numérique des ressources humaines ne commence pas là où s'arrête SAP SuccessFactors. Elle commence là où la plateforme centrale rencontre la réalité quotidienne du travail.

Si SAP dispose déjà d'une information, celle-ci ne doit pas être saisie à nouveau. Si un processus sait qui doit intervenir ensuite, personne ne doit envoyer d'e-mail a posteriori. Et si certaines données semblent suspectes, les RH doivent en être informés avant que cela ne devienne un problème.

C'est précisément à ce niveau qu'aemplic intervient avec des solutions spécialisées natives SAP, en collaboration avec les entreprises utilisatrices de SAP et ses partenaires.

https://www.aemplic.com/de/dokumentenprozesse