Gestion des données de base : processus de création de matériel

C'est le cas du fabricant de produits de nettoyage, d'entretien et de lessive Werner und Mertz, qui souhaitait améliorer et simplifier ses processus de gestion des stocks. Il y est parvenu grâce au logiciel de gestion des données de base de FIS, partenaire de SAP.

La saisie des données de base dans un système SAP et leur mise à jour permanente est souvent une tâche complexe pour les entreprises. En effet, de nombreux services de l'entreprise sont impliqués dans les processus de données de base, ce qui fait que des erreurs se glissent rapidement et conduisent durablement à une mauvaise qualité des données de base. Il est important de définir clairement ces processus et de mettre à la disposition des collaborateurs un outil logiciel qui facilite leur travail et le rend plus transparent. Pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise en matière de création et de gestion des données, de nombreuses entreprises ont développé par le passé leurs propres solutions logicielles. C'était également la situation de départ chez Werner und Mertz.

L'entreprise était confrontée au défi de remplacer son propre développement vieillissant pour la création de données de base article. Dans le cadre de la transition de R/3 vers S/4, il est important pour l'entreprise familiale de Mayence d'utiliser une solution de données de base qui soit proche du standard SAP, qui comprenne des workflows et qui simplifie la création des articles.

Par exemple, la solution développée en interne entraîne de nombreuses dépenses pour l'entreprise, qui disparaîtront avec la mise en production de FIS/mpm : Le Customizing et la gestion des utilisateurs se font en partie de manière redondante - dans le système ERP lui-même et dans la solution de données de base. Le souhait de l'entreprise était de pouvoir travailler en parallèle sur des enregistrements de données et de tester la dépendance des champs à l'aide du système.