L'avenir de SAP Business Warehouse : passer à BW/4 Hana ou à Business Data Cloud ?

Les entreprises qui utilisent SAP Business Warehouse (BW) sont contraintes d'agir pour diverses raisons, notamment parce que SAP mettra fin au support standard des systèmes BW classiques d'ici fin 2027.

Si, dans ce contexte, les clients actuels de BW décident de migrer vers BW/4 Hana, ils devront faire face à des coûts de licence nettement plus élevés que ceux des licences BW NetWeaver existantes, notamment au regard de la valeur ajoutée offerte. De plus, l'utilisation d'outils de reporting tels qu'Analysis for Office (intégration Excel), SAP Analytics Cloud (SAC) et BusinessObjects (Web Intelligence) nécessite des licences distinctes.

De plus, l'exploitation du BW nécessite un savoir-faire spécialisé, ce qui entraîne une augmentation des coûts liés au personnel interne et aux consultants externes. Par ailleurs, le BW est principalement axé sur l'informatique et n'offre aux services fonctionnels que des possibilités limitées de réaliser des analyses de manière autonome. De plus, les nouvelles technologies, notamment dans le domaine de l'IA et du machine learning, ne sont pas prises en compte dans le BW classique.

SAP concentre de plus en plus ses innovations sur les produits cloud. Les clients actuels de BW se trouvent donc à un tournant décisif vers un système pérenne. Ils ne devraient toutefois pas considérer cette transformation à venir comme une simple obligation, mais comme une opportunité de jeter les bases d’une plateforme de données moderne et performante. Deux scénarios possibles sont présentés plus en détail ci-après.

Scénario 1 : Migration vers la BDC

Le passage au Business Data Cloud (BDC) offre un avantage considérable aux entreprises : la période de maintenance standard est prolongée de fin 2027 à fin 2033, ce qui facilite la planification pour bon nombre d’entre elles. La migration peut ainsi être menée de manière réfléchie, sans contrainte de temps.

Parcours de migration vers le BDC

Dans un premier temps, les entreprises „ migrent “ leur BW 7.5 vers le cloud privé. Il s'agit d'une migration de système accompagnée par SAP. Il convient ici de prêter une attention particulière aux interfaces avec d'autres systèmes.

Dans un deuxième temps, le Data Product Generator permet aux entreprises de générer des produits de données à partir d’objets BW et de les charger régulièrement. À terme, le Data Product Generator devrait permettre de migrer des solutions BW vers SAP Datasphere. Si toutes les solutions existantes ne peuvent pas être entièrement migrées, une mise à niveau „ allégée “ vers SAP BW/4 Hana sera nécessaire. Le Data Product Generator peut également être utilisé à partir d’un système BW/4 Hana existant. Un système S/4 HANA peut par exemple servir de source de données. Les données qu’il contient sont préparées via SAP Datasphere, puis traitées ultérieurement – pour des applications d’IA dans Databricks ou pour le reporting, les tableaux de bord et la planification dans SAP Analytics Cloud (SAC). L’intégration entre Datasphere et SAC est ici nettement plus étroite et plus fluide que la connexion existante entre BW et SAC.

Aperçu des avantages de la BDC

La BDC a été conçue pour lever les barrières existantes entre les différents services de l'entreprise et offrir une vue consolidée de tous les processus métier pertinents. Elle crée un niveau sémantique uniforme pour les données issues des systèmes SAP et non SAP. À l’avenir, elle réunira SAP BW, SAP Datasphere, Databricks et SAP Analytics Cloud au sein d’une plateforme cloud centrale et flexible, offrant de nouvelles possibilités en matière d’intégration de données, d’IA et d’analyse. Ce faisant, la BDC ne remplace aucun produit existant, mais les relie sous l’égide de SAP Business Suite. La BDC offre de nombreux avantages en matière de gestion des données, de reporting et de planification. Au lieu de sources de données isolées, les entreprises disposent d’une base de données uniforme et fiable, qui leur permet de prendre des décisions éclairées.

Avantages pour les utilisateurs

Les données traitées sont décrites sous forme de produits de données afin de permettre un échange réglementé de données entre les services. Les applications intelligentes proposent en outre des solutions standard SAP prêtes à l’emploi, basées sur l’IA et spécifiques à chaque secteur d’activité. BDC permet de disposer d’une base de données centrale et unifiée pour la planification, le reporting et les tableaux de bord – en temps réel et au-delà des limites des systèmes. Il en résulte des analyses et des prévisions cohérentes, basées sur des données actualisées et harmonisées, sans stockage redondant ni traitements complexes des données dans le SAC. Grâce à Joule, les utilisateurs bénéficient de plus en plus de fonctionnalités basées sur l’IA, telles que les synthèses automatiques de rapports et les prévisions intelligentes.

Avantages pour le service informatique

Intégration des données – un accès unifié sans obstacles techniques : toutes les données SAP et non SAP peuvent être intégrées au sein d’une couche de données centrale et cohérente. Le BDC réduit la complexité et jette les bases d’une stratégie intégrée en matière de données. Évolutivité et flexibilité élevées : la tarification du BDC repose sur des « Capacity Units ». Il est ainsi possible de répartir librement ces « Capacity Units » entre différents composants tels que SAC, Datasphere, BW et Databricks.

Avantages pour les deux secteurs

Protection des investissements : le système SAP BW existant est intégré de manière transparente au BDC et peut ensuite être modernisé progressivement, en fonction des besoins. Les entreprises préservent ainsi leurs solutions existantes tout en laissant la place à de futures innovations. Architecture de données tournée vers l’avenir : le Business Data Cloud prend en charge des concepts tels que les lacs de données et l’intelligence artificielle. Cela est rendu possible grâce à des technologies SAP performantes ainsi qu’à des partenariats stratégiques, notamment avec Databricks ou Snowflake, qui servent de passerelle vers les applications d’IA.

Scénario 2 : BW/4 sur site

L'utilisation du BDC ne convient pas à toutes les entreprises. Notamment pour les raisons suivantes : le stockage des données dans le cloud va à l'encontre des principes de l'entreprise. De plus, BW/4 présente des coûts d'acquisition plus élevés, mais des coûts d'exploitation faibles. Les coûts dépendent des besoins en stockage. BW/4 Hana est déjà en service ou en cours d’acquisition, ou bien des solutions BO complètes, BPC ou SEM-BCS sont utilisées et doivent continuer à l’être. Dans ces cas, une mise à niveau classique vers BW/4 est recommandée ; celle-ci devrait être achevée d’ici 2027 et doit être lancée dès maintenant.

Conclusion : deux scénarios de solution

L'avenir de BW n'est pas une simple question technique, mais un choix stratégique déterminant pour l'ensemble de l'architecture des données. D'ici 2027 au plus tard, les entreprises seront contraintes de définir clairement la voie qu'elles souhaitent suivre. Il n’existe pas de solution unique, mais deux scénarios valables. En optant pour BW/4, les entreprises font le choix de la continuité, du contrôle et d’un développement stable des structures existantes, notamment lorsque les exigences réglementaires, les investissements existants ou le contexte organisationnel ne permettent pas le passage au cloud. Le BDC ouvre de nouvelles perspectives : une plateforme de données intégrée, flexible et propice à l’innovation, qui élimine les silos, favorise le libre-service et simplifie l’accès à des technologies modernes telles que l’IA et les lacs de données. Elle est donc particulièrement attractive pour les entreprises qui souhaitent réorienter leur stratégie en matière de données vers l’avenir. Cependant, ce n’est pas seulement la technologie qui est déterminante, mais aussi le contexte propre à chaque entreprise : la stratégie d’entreprise, la structure des coûts, les objectifs d’innovation, les environnements système existants et, surtout, la maturité organisationnelle déterminent quelle voie est la bonne. (Source : Convista)