SAP Cloud First

Changer de système SAP, c'est plus qu'un changement de version ERP

La communauté SAP est très en retard sur le calendrier fixé par SAP lui-même. Pourquoi ? Dès le départ, SAP avait de bonnes intentions avec Hana et S/4, mais a très mal communiqué. Une base de données Hana basée sur le cloud et un ERP basé sur le cloud constituent un nouveau paradigme pour la structure et l'organisation de la gestion d'entreprise. Le passage de l'ancienne SAP Business Suite (ECC 6.0) à la nouvelle SAP Business Suite (S/4 Hana) n'est pas un changement de version connu.

Pour réussir un changement de système SAP, de nombreux aspects doivent être évalués : Il faut mettre en place une nouvelle architecture et l'orchestrer. La tendance informatique est au "cloud computing", mais on sait encore peu de choses sur la manière de l'utiliser avec succès et en termes de licences. SAP a raison de dire "Cloud first", mais l'héritage de la communauté SAP pèse lourd.

Avec la nouvelle génération d'ERP, ce n'est pas seulement le modèle d'exploitation qui change, mais aussi les processus d'entreprise. Les processus de bout en bout sont de plus en plus utilisés dans l'organisation structurelle et fonctionnelle de l'entreprise. Ce qui semble logique d'un point de vue informatique doit cependant aussi être assimilé et administré par l'organisation. Le thème de la formation et des textes prend donc une toute nouvelle place, beaucoup plus importante, dans la conversion.

SAP ERP n'est pas Windows 11

Le passage à Windows 11 et les exigences qui en découlent pour le futur matériel PC sont des défis. Pourtant, ce "changement de version" n'est qu'une opération coûteuse et technique. En revanche, une conversion ERP et une transformation numérique concernent tous les aspects : L'organisation, la gestion d'entreprise, la technique et les licences ERP et cloud.

Chez Microsoft aussi, la tendance est au cloud. Il est tout à fait imaginable qu'un Windows 12 ne soit plus mis à disposition qu'à partir du Cloud. Avec sa suite de programmes, Adobe a adopté depuis de nombreuses années déjà la devise "Cloud only". Il n'y a donc plus qu'un seul modèle d'abonnement pour Photoshop, InDesign, etc.

Suite à de nombreux messages de la communauté SAP, SAP a évité la voie radicale du "cloud only" et propose toujours des licences ERP sur site. Ces licences deviennent toutefois de plus en plus coûteuses ! Les remises et les prises en compte d'anciennes licences deviennent l'exception. On peut maintenant discuter et débattre à l'envi de ces mesures contraignantes. Le fait est qu'avec le cloud computing, SAP ne fait que suivre une tendance générale en matière d'informatique, qui est déterminée de manière déterminante par les hyperscaleurs.

"Cloud only" contre "Cloud first" (le cloud en premier)

La technique du cloud est venue pour rester. La voie du cloud de SAP est inconfortable et stimulante pour de nombreux clients SAP existants, mais cette technique est la prochaine étape ERP logique. Il est probable que de nombreux investissements ERP doivent être amortis pour connaître les nouveaux avantages d'un système ERP basé sur le cloud.

Un système en nuage offre toutefois l'énorme avantage de l'agilité et de la flexibilité. Le cloud computing, c'est aussi l'éclatement des anciennes chaînes ERP. Il est beaucoup plus facile d'établir un ERP composable dans le cloud que dans son propre centre de données. Les interfaces ouvertes, les services cloud, l'open source, les plates-formes telles que SAP BTP et SAP BDC offrent aux utilisateurs d'ERP de toutes nouvelles possibilités. La composition d'un ERP à partir de SAP, Salesforce, Workday et ServiceNow est gérable sur la base du cloud. Il est probable que la transformation vers le cloud restera un défi pendant encore quelques années, mais même chez SAP, la voie du "cloud first" vers le "cloud only" est tracée et les avantages d'un ERP composable sont évidents.