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Plan de ahorro SAP

SAP es caro. Pero con algunos trucos bajo la manga, cualquiera puede ahorrar comprando software de SAP. Además de la recomendación de esperar hasta el 31 de diciembre para firmar un contrato, hay más ideas y consejos.
Peter M. Färbinger, Revista E3
16 noviembre 2023
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

Software usado de Axel Susen

El término "software usado" es un poco engañoso porque recuerda a los artículos de segunda mano que ya no son nuevos, quizás incluso defectuosos. El software está siempre tan fresco como el primer día. Lo que aquí se entiende son licencias de software que antes estaban en otras manos.

Durante años se ha discutido si es lícito transmitir una licencia de software y, por tanto, transferir el derecho de uso de un programa informático. Salvo excepciones y casos especiales, la pregunta puede responderse ahora afirmativamente y existe un mercado floreciente y normas para la transferencia de licencias de software, especialmente en el sector de Microsoft.

Durante mucho tiempo, SAP se resistió a la transferencia de licencias de software con todo tipo de artimañas legales y adujo repetidamente como argumento la cuestión de las cuotas de mantenimiento: Si una licencia de SAP se daba de baja durante tres años y luego otro usuario se hacía cargo de ella y la activaba, SAP intentaba cobrar una cuota de mantenimiento por los años anteriores. Naturalmente, este juego de manos no funciona, de modo que SAP sólo pudo evitar su propio desastre con auténticas rebajas de precios.

El distribuidor de software Axel Susen ganó un buen dinero durante muchos años "alquilando" un paquete de software de Usuario Profesional R/3. El truco era sencillo, pero funcionó: el cliente existente comunicó a SAP su intención de comprar 300 licencias de usuario profesional a Axel Susen. SAP amenazó con emprender acciones legales y cosas por el estilo, pero el cliente se mantuvo firme y comunicó abiertamente qué licencias pensaba comprar a Axel Susen y a qué precio. SAP no tardó mucho en presentar una oferta alternativa: el mismo número de licencias, pero considerablemente más barata que la oferta de Axel Susen. La diferencia se dividió entre el cliente SAP existente y Axel Susen.

A día de hoy, SAP teme al mercado de licencias libres de segunda mano como el diablo al agua bendita. Sin embargo, la transición a la computación en nube y a la suscripción ha aliviado este conflicto. Sin embargo, todavía hay licencias SAP "usadas" en el mercado.

Ahorre con Celonis y Workday

Comenzó con licencias SAP "usadas", pero el principio puede trasladarse a otros ámbitos. Los clientes actuales de SAP interesados en la minería de procesos deberían obtener ofertas de Celonis en Múnich y Signavio en Berlín. Celonis estuvo en la lista de precios de SAP durante un tiempo y los socios de SAP empezaron a formar a sus empleados en Celonis. Sin embargo, como la empresa pionera en minería de procesos no quería ser absorbida por SAP, ésta retiró su confianza a la empresa de Múnich y compró la start-up Signavio de Berlín.

Cualquiera que esté ejecutando actualmente la minería de procesos empresariales con Celonis y esté a punto de ampliar su contrato recibirá con toda probabilidad una oferta alternativa de Signavio con un precio de dumping. Los nuevos clientes de minería de procesos también deberían asegurarse de obtener una oferta de Celonis complementaria a la de Signavio.

Ahora este dumping de precios empieza a repetirse en el sector de los RRHH. El proveedor de software de finanzas y RRHH Workday lleva varios años conquistando la comunidad SAP con gran éxito. SAP ha asustado a sus propios clientes de RRHH on-prem con una estrategia en la nube chapucera y un SuccessFactors mal conectado en red (sólo en la nube). La orquestación entre el núcleo ERP de SAP y la solución de HCM en la nube adquirida, SuccessFactors, sólo se consiguió en una fase muy tardía. Workday aprovechó la oportunidad y consiguió convencer a muchos clientes de SAP de que un sistema nativo en la nube de Workday era la mejor opción.

HCM sin problemas heredados

La comparación puede ser injusta porque SAP arrastra el legado de RRHH de muchas décadas, mientras que Workday se fundó como una empresa en la nube y, por tanto, puede afirmar que es nativa de la nube. Desde la perspectiva de la nube, S/4 y SAP HCM no son más que lift and shift, lo que dará a Workday una ventaja incontestable durante muchos años. En términos de integración con un sistema SAP S/4, Workday y SuccessFactors están a la par, por lo que en muchos casos se reducirá en última instancia al precio - y aquí SAP ha tomado la delantera: ¡a menudo en beneficio de los clientes existentes de SAP!

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Peter M. Färbinger, Revista E3

Peter M. Färbinger, editor y redactor jefe de E3 Magazine DE, US y ES (e3mag.com), B4Bmedia.net AG, Freilassing (DE), E-Mail: pmf@b4bmedia.net y Tel. +49(0)8654/77130-21


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Fecha del acontecimiento

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Entradas

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