La optimización de procesos funciona mejor con un plan

SAP Signavio como centro de datos para los procesos empresariales: Lo que parece una frase de un folleto de marketing ha demostrado sus ventajas concretas en la práctica, porque hemos probado la suite de soluciones exhaustivamente. El grupo objetivo básico son todos los usuarios de SAP que buscan herramientas para optimizar y automatizar sus procesos y que desean trabajar de forma más transparente y eficiente en general cuando se trata de la gestión de procesos empresariales y dentro de sus proyectos de transformación de S/4. Por tanto, no es de extrañar que SAP Signavio sea actualmente una de las herramientas más populares para muchas empresas.
de las herramientas más importantes cuando se trata de infraestructuras ERP innovadoras y de la planificación e implementación de transformaciones en la nube de SAP S/4. En consecuencia, Signavio se incluyó en el programa Rise with SAP. Sin embargo, muchos clientes aún carecen de una herramienta de habilitación práctica y adecuada para optimizar sus procesos con SAP Signavio.

Centro de colaboración 

La atención se centra en Signavio Process Collaboration Hub, basado en la nube, que proporciona un punto central de contacto para todos los procesos empresariales. Permite a los empleados compartir información sobre los procesos y trabajar juntos. Esta "única fuente de verdad" agrupa toda la información relevante de los procesos en un único lugar, lo que facilita la navegación y la comprensión de los procesos, y más ojos no sólo descubren más ineficiencias, sino también más potencial. El hub también ofrece funcionalidades para personalizar el contenido para grupos destinatarios específicos, ya sea para empleados de Finanzas, Recursos Humanos o Compras: todos reciben una página personalizada con métricas y diagramas relevantes. Los otros módulos conocidos de SAP Signavio Process Insights, Process Intelligence, Process Manager, Journey Modeler, Process Governance y Process Automation funcionan en torno al Hub. 

Plug and Gain SAP ECC

Un caso de uso de BTC produjo el siguiente escenario: utilizando el enfoque "plug-and-gain" como punto de partida predefinido, se analizaron los procesos SAP ECC (ERP Central Component) y se proporcionó información concreta sobre el estado actual de los datos y el rendimiento de los procesos, que se comparó con el estado objetivo. Esto dejó claro rápidamente que la transformación de S/4 era el camino correcto (y el único). Gracias a la visualización automatizada de los procesos, también fue posible conseguir ahorros significativos en términos de días-hombre necesarios para el mapeo de procesos. A continuación, Process Insights proporcionó puntos de referencia predefinidos y métricas de KPI para la comparación sectorial: en este caso, uno de los resultados fue que los indicadores de rendimiento de SAP Signavio identificaron rápidamente el potencial de optimización en función del objetivo. En concreto, este fue el caso de la tasa de excepciones y la tasa de automatización: la función de evaluación comparativa reveló un descenso significativo en comparación con el estándar del sector. 

Con SAP Signavio, no sólo fue posible identificar el origen, sino también identificar directamente una solución mediante recomendaciones de corrección generadas individualmente. Los aficionados a Signavio tienen que encontrar el momento adecuado para los distintos escenarios de inicio:

Primero: Antes de una transformación a S/4: Es aconsejable utilizar SAP Signavio antes de la transformación a S/4. Esto garantiza que se registren los procesos existentes, se identifiquen los procesos ineficaces o redundantes y se preparen todos los procesos para los requisitos de S/4. Un efecto secundario importante: los nuevos usuarios pueden visualizar la diferencia entre los procesos reales actuales y los procesos de mejores prácticas de SAP.

En segundo lugar: Durante la optimización continua de los procesos: SAP Signavio también puede utilizarse para supervisar y mejorar continuamente los procesos. La ventaja: identificar los puntos débiles y aumentar la eficiencia general, especialmente si los procesos se utilizan en diferentes sistemas o se integran en diferentes soluciones en la nube.

Tercero: Durante la transformación digital: Si una empresa está llevando a cabo una transformación digital integral, SAP Signavio puede ayudar a identificar y priorizar los cambios necesarios. Otra ayuda a la motivación es que el éxito del proyecto se demuestra constantemente: Cada vez que se pone en marcha un nuevo proceso, se puede comprobar su eficiencia (por ejemplo, el tiempo de rendimiento) y corregirla si es necesario. 

Cuarto: Cuando se introducen nuevos modelos de negocio: Cuando se introducen nuevos modelos de negocio o productos, SAP Signavio ayuda a adaptar y optimizar los procesos en consecuencia.

BTP y BDC con SAP Signavio

Cada sector tiene sus propios requisitos individuales: ya sea la sanidad, la fabricación o el suministro energético, por ejemplo. Para resolver los retos actuales, como la migración a S/4 y la optimización de la utilización de los recursos, SAP Signavio puede utilizarse para lograr importantes mejoras de la eficiencia mediante métricas y análisis específicos, siempre que el concepto sea el adecuado. Actualmente somos pioneros conceptuales y expertos en el área de los servicios públicos y podemos ayudar a otras empresas a través de SAP Signavio, por ejemplo, en el área del "papel de mercado MSB". También hay ventajas cuando se interactúa con otros productos del ecosistema SAP, como BTP: esto permite que los modelos de proceso y los datos de Signavio se integren perfectamente en otras aplicaciones SAP, lo que genera múltiples beneficios, como una base de datos homogénea, flujos de trabajo optimizados y una visión uniforme del proceso de extremo a extremo. También vemos un gran potencial en el último producto de Walldorf, SAP Business Data Cloud: la BDC ofrece el entorno escalable y seguro que se necesita urgentemente para almacenar y analizar datos empresariales. En combinación con SAP, las empresas pueden almacenar y analizar sus datos de proceso en la BDC para obtener una visión aún más profunda y una mejor base para la toma de decisiones.

Signavio contra Celonis y Aris

En primer lugar, impresiona la perfecta integración en el ecosistema SAP, una ventaja insuperable para las empresas que ya utilizan productos SAP. Un ejemplo concreto de ello es el "dúo de éxito" de SAP Signavio y SAP Cloud Application Lifecycle Management (CALM), que en este caso permite la transferencia sencilla de modelos de procesos desde SAP Signavio Process Manager para la implementación de soluciones en Cloud ALM. Esto, a su vez, favorece la sincronización continua de la información de procesos y promueve la colaboración entre la empresa y el departamento de TI. 

Rápido retorno de la inversión

En comparación directa, el paquete también ofrece muchas más herramientas para la modelización y el análisis de procesos, así como para propuestas de optimización. 

El producto de SAP también obtiene una alta puntuación en términos de flexibilidad: en muchos proyectos hemos comprobado lo adaptable que es SAP Signavio, y éste es un criterio decisivo para numerosas aplicaciones, independientemente de si se trata de empresas multinacionales, proveedores de servicios públicos o PYME. Por último, pero no por ello menos importante
Está demostrado que su uso merece la pena, aunque los costes iniciales de implantación puedan parecer elevados. Muchas empresas informan de una rápida amortización gracias al aumento de la eficacia y al ahorro de costes conseguidos, por ejemplo, cuando se identifican y eliminan rápidamente los retrasos en el panorama de procesos. Según nuestra experiencia, se puede conseguir un potencial de ahorro de alrededor del 30% utilizando SAP Signavio en comparación con la gestión tradicional de procesos empresariales (BPM). 

Comprender las licencias de Signavio

El asesoramiento sobre licencias también forma parte de nuestro programa. SAP Signavio, por ejemplo, ya está incluido en el precio del paquete Rise with SAP, pero además de los modelos de licencia existentes (Classic, Enterprise y Enterprise Plus), existen otras opciones más flexibles o paquetes personalizados. Los descuentos, especialmente para las pequeñas y medianas empresas, podrían impulsar aún más la deslocalización. Los contratos de mantenimiento a largo plazo o los modelos de suscripción que proporcionan actualizaciones y asistencia con regularidad y a un precio fijo -similares a los modelos de ERP en la nube- también serían una opción en lo que respecta a los costes de mantenimiento y actualización.

Conclusión

Con Signavio, los procesos empresariales existentes y nuevos reciben la atención que merecen. Y los usuarios obtienen respuestas a muchas preguntas incluso antes de que surjan. Especialmente en el contexto de las transformaciones de S/4 Cloud, Si-gnavio ayuda a visualizar procesos complejos, identificar puntos débiles e implementar mejoras rápidamente. También estamos convencidos de ello: A medio plazo, Signavio desempeñará un papel central en el mundo de SAP Cloud, ya que las empresas necesitan que sus procesos sean cada vez más ágiles y reforzar su poder innovador. Con Signavio, tienen a mano la herramienta adecuada, y la optimización de los procesos se desarrolla de forma óptima según lo previsto.